Администрация города Новочебоксарска Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0064042
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 434 от 27.08.2009
- ИНН: 2124009899
- Наименование оператора: Администрация города Новочебоксарска Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429951, Чувашская Республика - Чувашия, г. Новочебоксарск, ул. Винокурова, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 03.08.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации; ведение бухгалтерского учета, исполнение условий договора гражданско-правового характера; ведение кадрового и воинского учета; выдача электронных подписей; осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей и оказание муниципальных услуг; рассмотрение обращений граждан; осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на органы ЗАГС функций, полномочий и обязанностей и предоставление муниципальных услуг; размещение сведений о сотрудниках администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики на официальном сайте администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики и информационных стендах.
- Правовое основание обработки персональных данных: Бюджетный кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральный закон от 02.03.07 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.10 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 25.12.08 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; Федеральный закон от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 15.12.01 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.10.03 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.06.99 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; Федеральный закон от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.04.08 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»; Федеральный закон от 21.12.96 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»; Федеральный закон от 29.12.06 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»; Федеральный закон от 20.08.04 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»; («Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 №195-ФЗ; Федеральный закон от 02.05.06 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 26.02.97 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 04.12.07 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон от 13.03.06 № 38-ФЗ «О рекламе»; Закон РФ от 27.12.91 № 2124-1 «О с
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Оператором реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами. Утверждены локальные акты, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. При ведении журнала, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска на территорию оператора, соблюдаются условия, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищенности персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 3 от 17.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,доходы; данные свидетельства о рождении; вид правонарушения; место совершения правонарушения; статья правонарушения; данные из заявления; основание постановки на учет; наименование органа, выявившего несовершеннолетнего; сумма штрафа; дата постановки на учет; данные документа, удостоверяющего личность; степень родства; место учебы; адрес проживания; адрес регистрации; сведения о составе семьи; сведения о наличии (отсутствии) судимости; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата подачи заявления; ответ на заявление; сведения о земельном участке; сведения о нахождении на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере; сведения о жилой площади; номер лицевого счета; сведения о достижениях; характеристика жилья; адрес электронной почты; сумма выплаты; данные архивной справки; номер мобильного телефона; структурное подразделение; должность; сведения о наградах (поощрениях); СНИЛС; ИНН; место работы; контактные телефоны; пол; стаж работы; гражданство; фотография; сведения о смене ФИО; сведения о пенсиях; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; банковские реквизиты; сведения о собственности; сведения о доходах; сведения о наличии инвалидности; медицинское заключение.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, претендующие на награждение и поощрение; законные представители, близкие родственники граждан, персональные данные которых необходимы в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей и оказания муниципальных услуг; кандидаты в присяжные заседатели; граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей и оказания муниципальных услуг.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,социальное положение; дата обращения; иные сведения, содержащиеся в обращении; место работы; контактные телефоны; адрес электронной почты; адрес проживания; адрес регистрации; социальный статус.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан; пользователи официального сайта администрации города (пользователи сервисов официального сайта администрации города, требующие ввода персональных данных пользователей); граждане, приходящие на личный прием в администрацию города Новочебоксарска.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,образование,профессия,доходы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; номер лицевого счета; данные договора гражданско-правового характера; структурное подразделение; должность; сведения о наградах (поощрениях); СНИЛС; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; ИНН; гражданство; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; сведения о повышении квалификации; данные об отпусках; пол; сведения о налогах; сведения о социальных льготах; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; реквизиты договора гражданско-правового характера; сведения о детях; данные документа, удостоверяющего личность; данные о командировках; стаж работы; сведения о страховых взносах; место работы; табельный номер; сведения об аттестации; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; банковские реквизиты; сведения о профессиональной переподготовке; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; адрес проживания; адрес регистрации; сведения о доходах; расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об инвалидности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; близкие родственники муниципальных служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации; руководители учреждений, подведомственных администрации города Новочебоксарска; законные представители детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; физические лица, состоящие с администрацией города Новочебоксарска в гражданско-правовых отношениях; граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор; работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы; граждане, претендующие на замещение вакантной должности муниципальной службы; студенты, проходящие практику; уволенные муниципальные служащие администрации ( не состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом); граждане, включенные в резерв управленческих кадров.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,национальная принадлежность; ФИО заявителя, сделавшего заявление о
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор