Администрация Янтиковского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0064845
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 462 от 10.09.2009
- ИНН: 2121001002
- Наименование оператора: Администрация Янтиковского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429290, Чувашская Республика - Чувашия, Янтиковский р-н, с. Янтиково, пр-кт Ленина, д. 13
- Дата регистрации уведомления: 11.08.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Ведение кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек) и выполнение всех требований трудового законодательства; заключение трудовых и иных договоров; начисление и выплата заработной платы работникам; обработка сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; обработка персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформление доверенностей; оформление визиток; оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов; использование персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации администрации Янтиковского района Чувашской Республики, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовка документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; подготовка документов для прохождения медицинского осмотра; размещение сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте администрации Янтиковского района Чувашской Республики и информационных стендах; передача данных в: Управление ПФ РФ ЧР, Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 4 по Чувашской Республике, Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии, Управление Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике, Военный комиссариат Чувашской Республики, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Управление Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике – Чувашии, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Чувашской Республике – Чувашии, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике – Чувашии и Министерства юстиции Чувашской Республики, МВД по Чувашской Республике, Суды, Органы прокуратуры, Органы дознания или следствия, Уполномоченному по правам человека Российской Федерации; ПАО Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (адрес: Вавилова ул., д. 19, г. Москва, 117997; в рамках договора; обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанной обработки; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет; перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; объем обрабатываемых персональных данных менее 100000 субъектов персональных данных; исполнитель руководствуется в своих действиях ч. 2.ст. 18.1, 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), МКУ «Централизованная бухгалтерия Янтиковского района Чувашской Республики»; (адрес: 429290, Чувашская Республика, Янтиковский район, с. Янтиково, проспект Ленина, д. 13); в рамках договора; обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанной обработки; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет; перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение; объем обрабатываемых персональных данных менее 100000 субъектов персональных данных; исполнитель руководствуется в своих действиях ч.2.ст. 18.1, 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»); регистрация обращений граждан, регистрация актов гражданского состояния; оформление журналов обеспечение кадрового резерва, оформление договоров с юридическими и физическими лицами, предоставление муниципальных услуг, предоставление социальных выплат на строительство (приобретение) жилья.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: распоряжение № 40 от 18.04.2019 г. «О создании постоянно действующей экспертной комиссии», распоряжение № 39 от 18.04.2019 г. «О создании комиссии по обеспечению защиты персональных данных», распоряжение № 38 от 18.04.2019 г. «Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным», распоряжение № 42 от 18.04.2019 г. «Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию», распоряжение № 44 от 18.04.2019 г. «О контролируемой зоне», распоряжение № 43 от 18.04.2019 г. «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных», распоряжение № 41 от 18.04.2019 г. «Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных», распоряжение № 45 от 18.04.2019 г. «О введении режима защиты персональных данных», Положение об обработке персональных данных от 18.04.2019 г., Политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 18.04.2019 г., Положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 18.04.2019 г., Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным от 18.04.2019 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных «Администрация», «ЗАГС», «Имущественные и земельные отношения», Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, Инструкция администратора информационной системы «Администрация», «ЗАГС», «Имущественные и земельные отношения», Инструкция пользователя информационной системы персональных данных, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии от 18.04.2019 г., Порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных от 18.04.2019 г., Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей от 18.04.2019 г., Правила работы с обезличенными персональными данными от 18.04.2019 г., Определены правила обработки персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», в информационных системах персональных данных от 18.04.2019 г., Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных, Инструкция по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных и другой конфиденциальной информации от 18.04.2019 г., Акт результаты опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, Частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных «Администрация», «ЗАГС», «Имущественные и земельные отношения», Акт определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных «Администрация», «ЗАГС», «Имущественные и земельные отношения». Работники Администрации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства РФ, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику администрации Янтиковского района Чувашской Республики в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам персональных данных. Опубликовано положение об обработке персональных данных на официальном сайте администрации, определяющее политику в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 05.01.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация администрации Янтиковского района Чувашской Республики.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 67 от 31.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; место работы и должность (или источник дохода) указывается для актовых записей, составленных до 1999 года; причина смерти (медицинский диагноз) при государственной регистрации рождения: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный, количество родившихся детей (один, двойня или более детей), сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка; сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце; фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка; серия и номер выданного свидетельства о рождении сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее; реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак; дата составления и номер записи акта о заключении брака; серия и номер выданного свидетельства о браке, сведения о документе, являющимся основанием для государственной регистрации расторжения брака; дата прекращения брака; реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак; серия и номер свидетельства о расторжении брака, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления); место жительства усыновителя (усыновителей); реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка; серия и номер выданного свидетельства об усыновлении; фамилия, имя, отчество (до установления отцовства), пол, дата и место рождения ребенка; дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка; фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства; серия и номер выданного свидетельства об установлении отцовства; при государственной регистрации смерти: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего; причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти); реквизиты документа, подтверждающего факт смерти; фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти; серия и номер выданного свидетельства о смерти; фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния, граждане, обращающиеся в администрацию Янтиковского района Чувашской Республики.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,имущественное положение; паспортные данные; ИНН; место жительства; адрес регистрации; фактический (почтовый) адрес; сведения об имуществе (размер арендной платы, площадь земельного участка, срок аренды, кадастровый номер участка, категория земли, местоположение участка, цель использования) код арендатора; наименование арендатора; сведения о земельном участке (площадь, кадастровая стоимость, годовая арендная плата).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обращающиеся в администрацию Янтиковского района Чувашской Республики, работники, бывшие работники, а также родственники работников, физические лица (заявители, граждане, проживающие в сельской местности, в том числе молодые семьи и молодые специалисты).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации; сведения об ученой степени, ученом звании; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; профессия; специальность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; пол; фотография; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о доврачебном осмотре; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); сведения о владении иностранными языками (степень владения); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору); сведения об участии в выборных органах (с указанием времени пребывания, наименование органа); сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены, адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников, муниципальные служащие; кандидаты для включения в кадровый резерв; практиканты; физические лица, обращающиеся в администрацию Янтиковского района Чувашской Республики с целью получения государственных и муниципальных услуг.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор