Администрация Ядринского городского поселения Ядринского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0058376
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 253 от 09.07.2009
- ИНН: 2119901334
- Наименование оператора: Администрация Ядринского городского поселения Ядринского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429060, Чувашская - Чувашия Респ., Ядринский р-н, г. Ядрин, ул. 50 лет Октября, д. 71, к. а
- Дата регистрации уведомления: 15.06.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Исполнение условий трудовых договоров, заключенных между Оператором и работниками Оператора, а также иными лицами; Исполнение условий договоров (контрактов), заключенных между Оператором и контрагентами Оператора; Ведение бюджетного, налогового, оперативного, кадрового и воинского учета; взимание необходимых налогов и сборов с доходов работников в соответствии с законодательством РФ; Формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой статистической, бюджетной, налоговой и иной отчетности по установленным формам; Ведение реестра муниципальных служащих; Организация обучения и повышения квалификации работников администрации, являющихся муниципальными служащими; Рассмотрение обращений граждан, регистрация письменных обращений граждан, регистрация обращений посредством "Интерактивной приемной", регистрация обращений граждан посредством электронной почты; Ведение документооборота, информационное взаимодействие с органами государственной власти Чувашской Республики предоставления муниципальных услуг жителям; Формирование реестров учета нуждающихся в улучшении жилищных условий; Размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте администрации и информационных стендах; Регистрация актов гражданского состояния; оформления журналов обеспечение кадрового резерва; Передача данных в: ПАО Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (адрес:Вавилова ул., д. 19, г. Москва, 117997), МКУ «Централизованная бухгалтерия Ядринского района Чувашской Республики» (адрес: 429060, Чувашская Республика, Ядринский район, г. Ядрин, ул. 30 лет Победы, д. 1); оформление договоров с юридическими и физическими лицами, предоставление муниципальных услуг, предоставление социальных выплат на строительство (приобретение) жилья.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: Распоряжение «О введение режима защиты персональных данных»; Распоряжение «Об ответственном за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных»; Распоряжение «Об ответственном за организацию обработки персональных данных »; Распоряжение «Об утверждении перечней должностей служащих, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным»; Распоряжение «Об утверждении перечня должностей служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных»; Распоряжение «Об утверждении перечней сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным»; Распоряжение «О системе разграничения доступа в информационных системах персональных данных»; Распоряжение «Об утверждении Порядка допуска сотрудников в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных»; Распоряжение «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных, перечня персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных и перечня персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций»; Распоряжение «Об обеспечении безопасности материальных носителей персональных данных»; Распоряжение «О комиссии по определению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Распоряжение «О контролируемых зонах »; Положение об обработки персональных данных; Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Политика в отношении обработки персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»; Правила работы с обезличенными данными ; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных ; Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным; Инструкция пользователя информационных систем персональных данных; Акт Результаты опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; Акт определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных; Частная модель угроз и нарушителя безопасности персональных данных в ИСПДн;
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 78 от 29.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; дата обращения; иные сведения, строго необходимые в целях рассмотрения обращений граждан.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, персональные данные которых необходимы для рассмотрений обращений граждан
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; контактные телефоны, паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, характер, вид работы, табельный номер, сведения об образовании, уровень владения иностранными языками, ученая степень, стаж работы, состояние в браке, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, профессия, должность; подразделение; характер работы; размер оклада; стаж работы;сведения о приеме на работу и переводах на другие должности, сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания, семейное положение; сведения о воинском учете; жилищные условия; совместительство; информация об аттестации, информация о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке, информация государственных и ведомственных наградах, почетных званиях, данные об отпусках, сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством, сведения об увольнении, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу, фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ, муниципальные служащие, уволенные муниципальные служащие, работники а также родственники муниципальных служащих.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; сведения о смене ФИО; гражданство; сведения о владении иностранными языками; сведения о классных чинах; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о трудовой деятельности; сведения о государственных, иных наградах и знаках отличия; сведения о близких родственниках; сведения о пребывании за границей; сведения о воинском учете; данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; СНИЛС; ИНН; сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; фотография; иные данные, необходимые в целях выполнения требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, участвующих в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; гражданство; пол; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; номер полиса обязательного медицинского страхования; адрес регистрации, проживания; контактные телефоны; адрес электронной почты; профессия, должность; место работы; место учебы; сведения о близких родственниках; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости; сведения о правонарушении; сведения о собственности; отметка о проживании и ведении хозяйства; информация о членах хозяйства (ФИО, год рождения); сведения о воинском учете; сведения о правах на землю; количество сельскохозяйственных животных, птиц и пчел; сведения и сельскохозяйственной технике принадлежащие гражданину ведущему хозяйство; сведения о социальных льготах; сведения о назначенной пенсии с указанием вида, номера пенсионного удостоверения; сведения о прибытие и убытия с указанием даты регистрации и предыдущего места жительства (умершим номер и дату выдачи свидетельства); иные сведения, необходимые в целях оказания государственных и муниципальных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию поселения функций, полномочий и обязанностей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию поселения функций, полномочий и обязанностей
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; пол; место работы; должность; ученая степень, звание; сведения о наградах; стаж работы; сведения о трудовой деятельности; характеристика; иные сведения, необходимые для награждения почетными званиями.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, представленных к награждению почетными званиями
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор