Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Ядринская районная детская школа искусств им. А.В. Асламаса" Ядринского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-16-001175
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 80 от 29.07.2016
- ИНН: 2119003700
- Наименование оператора: Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Ядринская районная детская школа искусств им. А.В. Асламаса" Ядринского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429060, Чувашская - Чувашия Респ., Ядринский р-н, г. Ядрин, ул. Молодежная, д. 20
- Дата регистрации уведомления: 21.07.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Формирования кадровых документов и для выполнения всех требований трудового законодательства; заключения трудовых и иных договоров; регистрация сведений в журналах, обработки сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); ведения личных дел, трудовых книжек сотрудников; оформления доверенностей; оформления визиток; оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов; использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации Учреждения, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; подготовки документов для прохождения медицинского осмотра; размещения сведений на официальном сайте Учреждения и информационных стендах; осуществления учебно-воспитательного процесса, предоставления мер социальной поддержки и обеспечения безопасности ребенка; осуществления образовательной деятельности; обработки сведений по обучающегося; ведения личных дел обучающихся; заполнения формуляров читателей; подготовки документов об обучении; ведения классного журнала в бумажном и электронном виде, дневника; оформления и выдачи справок, характеристик, ученического проездного билета, документов об образовании; обеспечения питания, медицинского сопровождения, заключения договоров о платных образовательных услугах, организации отдыха и оздоровления, оформления участия в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях; учета занятости во внеурочное время; подготовки документов для прохождения медицинского осмотра обучающихся; передачи данных в следующие организации: передачи в Военный комиссариат ЧР, Министерству образования и молодежной политики Чувашской Республики, Администрации г. Ядрин, Управление ПФ РФ по Чувашской Республике-Чувашии, Министерство физической культуры и спорта, Центр занятости г. Ядрин, Управление образования администрации города Ядрин, АУ «Центр мониторинга и развития образования» города Ядрин, Министерство образования и молодежной политики, медицинские учреждения, МИ ФНС № 6 по Чувашской Республике, Отделение ПФ РФ по ЧР, БУ «Ядринская ЦРБ» Минздрава Чувашии, Отдел образования Ядринской районной администрации Чувашской Республики
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",Закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Закон Чувашской Республики от 30 июля 2013 г. № 50 "Об образовании в Чувашской Республике"; Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 166 от 16 декабря 2015 г., Устав от 23.11.2015 г., Положение об обработке персональных данных от 22.08.2016 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: Положение об обработке персональных данных от 22.08.2016 г., инструкция пользователя информационной системы персональных данных (ИСПДн), инструкция администратора информационной системы персональных данных (ИСПДн) «Кадры», Положение о постоянно действующей экспертной комиссии, приказ № 96 от 22.08.2016 г. «О введении режима защиты персональных данных», приказ № 88 от 22.08.2016 г. «Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным», приказ № 89 от 22.08.2016 г. «О создании комиссии по обеспечению безопасности персональных данных», приказ № 90 от 22.08.2016 г. «О создании постоянно действующей экспертной комиссии», приказ № 91 от 22.08.2016 г. «Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных», приказ № 92 от 22.08.2016 г. «Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию», инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, форма согласия на обработку персональных данных обучающихся, частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных «Кадры», акт определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных «Кадры» (ИСПДн ), акт результатов опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн «Кадры», техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных «Кадры», политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 22.08.2016 г., положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 22.08.2016 г., инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным, приказ № 93 от 22.08.2016 г. «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных», приказ № 94 от 22.08.2016 г. «О контролируемой зоне», инструкция ответственного за организацию обработки персональных в МБУ ДО "Ядринская ДШИ им. А.В. Асламаса, Приказ № 95 от 22.08.2016 г. об утверждении положения «О пропускном режиме в МБУ ДО "Ядринская ДШИ им. А.В. Асламаса, положение о пропускном режиме в МБУ ДО "Ядринская ДШИ им. А.В. Асламаса от 22.08.2016 г.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 131 от 25.10.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; специальность; гражданство; паспортные данные; СНИЛС; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; пол; трудовой и общий стаж; сведения о воинском учете; социальные льготы; контактные телефоны; сведения о детях; сумма дохода; сумма вычета; номер лицевого счета; уровень владения иностранными языками; стаж работы; прежнее место работы (структурное подразделение), информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки; сведения о наличии водительских прав (категория, стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа; класс; перечень изученных, изучаемых предметов и курсов; сведения об успеваемости, в том числе результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации; расписание уроков; расписание звонков; содержание уроков, курсов; содержание домашних заданий; сведения о задолженности; социальные льготы; контактные телефоны; биометрические персональные данные (фотография); сведения о родителях/законных представителях и их месте работы, контактные данные; данные об аттестате общеобразовательного учреждения; знание иностранного языка; данные о результатах ЕГЭ; отметки о явках и неявках на учебе по числам месяца, количество неявок, причины неявок; сведения о социальных льготах, на которые обучающийся имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); дата и номер приказа о зачислении, переводе, восстановлении; причина отчисления, дата отчисления, номер и дата приказа; дата и номер приказа о допуске к экзаменам; данные свидетельства о смерти; данные сертификата о прививках; увлечения, интересы; похвальные грамоты, дипломы, свидетельства по учебе, спорту; данные родителей или законных представителей (опекунов, попечителей, усыновителей), данные о составе семьи; данные свидетельств о браке и (или) о расторжении брака, о смене фамилии; списки приказов о зачислении несовершеннолетних детей в данное учреждение; характеристики с прежних мест учебы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ, сотрудники, обучающиеся и их родители, лица, обращающиеся в организацию, практиканты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор