Ядринская районная администрация Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0016289
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 150 от 05.09.2008
- ИНН: 2119003281
- Наименование оператора: Ядринская районная администрация Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429060, Чувашская - Чувашия Респ., Ядринский р-н, г. Ядрин, ул. 30 лет Победы, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 25.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Исполнение условий трудовых договоров, заключенных между Администрацией и работниками Администрации, а также иными лицами; Исполнение условий договоров (контрактов), заключенных между Администрацией и контрагентами Администрации; Ведение бюджетного, налогового, оперативного, кадрового и воинского учета; взимание необходимых налогов и сборов с доходов работников в соответствии с законодательством РФ; Формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой статистической, бюджетной, налоговой и иной отчетности по установленным формам; Ведение реестра муниципальных служащих; Организация обучения и повышения квалификации работников администрации, являющихся муниципальными служащими; Рассмотрение обращений граждан, регистрация письменных обращений граждан, регистрация обращений посредством "Интерактивной приемной", регистрация обращений граждан посредством электронной почты; Ведение документооборота, информационное взаимодействие с органами государственной власти Чувашской Республики предоставления муниципальных услуг жителям; Формирование реестров учета нуждающихся в улучшении жилищных условий; Размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте Администрации и информационных стендах; Регистрация актов гражданского состояния; оформления журналов обеспечение кадрового резерва;
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации,Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон ЧР от 05.10.2007 N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Гражданский кодекс Российской Федерации, Устав, Положение об обработке персональных данных, Градостроительный кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Закон ЧР от 17.10.2005 № 42 «О регулировании жилищных отношений», Федеральный закон от 27.07. 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Постановление Кабинета Министров ЧР от 12.01.2006 №2 «О Порядке ведения органами местного самоуправления в Чувашской Республике учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку на строительство (приобретение) жилых помещений», Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики N 53 от 26.02.2014 «Порядок формирования и утверждения списков участников мероприятий по улучшению жилищных условий граждан, проживающих в сельской местности, в том числе молодых семей и молодых специалистов, и выдачи свидетельств о предоставлении социальных выплат на строительство (приобретение) жилья в сельской местности»; Федеральная целевая программа "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года", утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 2013 г. N 598, Земельный кодекс РФ; Федеральный закон «О введении в действие Земельного кодекса РФ»; Федеральный закон «О введении в действие Градостроительного кодекса РФ»; Федеральный закон "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения"; Федеральный закон "О переводе земель или земельных участков из одной категории в другую"; Федеральный закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества"; Федеральный закон "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан"; Федеральный закон "О личном подсобном хозяйстве", Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: Распоряжение «О введение режима защиты персональных данных»; Распоряжение «Об ответственном за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных»; Распоряжение «Об ответственном за организацию обработки персональных данных »; Распоряжение «Об утверждении перечней должностей служащих, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным»; Распоряжение «Об утверждении перечня должностей служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных»; Распоряжение «Об утверждении перечней сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным»; Распоряжение «О системе разграничения доступа в информационных системах персональных данных»; Распоряжение «Об утверждении Порядка допуска сотрудников в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных»; Распоряжение «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных, перечня персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных и перечня персональных данных, обрабатываемых в Администрации в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций»; Распоряжение «Об обеспечении безопасности материальных носителей персональных данных»; Распоряжение «О комиссии по определению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Распоряжение «О контролируемых зонах »; Положение об обработки персональных данных; Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Политика в отношении обработки персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»; Правила работы с обезличенными данными ; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных ; Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным; Инструкция пользователя информационных систем персональных данных; Акт Результаты опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; Акт определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных; Частная модель угроз и нарушителя безопасности персональных данных в ИСПДн. Работники Администрации, непосредственно осущест
- Дата начала обработки персональных данных: 27.10.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация муниципального органа.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 91 от 20.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; пол; место работы; должность; сведения об образовании; ученая степень, звание; сведения о наградах; стаж работы; сведения о трудовой деятельности; характеристика; иные сведения, необходимые для награждения почетными званиями.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию города функций, полномочий и обязанностей (обращающиеся в отдел экономики и промышленности), граждане, представленные к награждению почетными званиями
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; дата обращения; суть обращения; иные сведения, строго необходимые в целях рассмотрения обращений граждан
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан, пользователи официального сайта администрации
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; телефон; сведения о документе, удостоверяющем личность; место учебы/работы; сведения о семье; дата принятия на учет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию города функций, полномочий и обязанностей (обращающиеся в КДН)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; сведения о смене ФИО; гражданство; сведения о владении иностранными языками; сведения о классных чинах; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о трудовой деятельности; сведения о государственных, иных наградах и знаках отличия; сведения о близких родственниках; сведения о пребывании за границей; сведения о воинском учете; данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; СНИЛС; ИНН; сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; фотография; иные данные, необходимые в целях выполнения требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, участвующих в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы (кандидаты для включения в кадровый резерв администрации, граждане, включенные в резерв управленческих кадров г. Ядрин)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение; паспортные данные; место работы; должность; основание для льготы; сведения о льготе; сведения о постановке на учет; сведения об образовании; ИНН; СНИЛС; сведения о жилой площади; количество проживающих человек.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию города функций, полномочий и обязанностей (обращающиеся в Отдел строительства, дорожного хозяйства и ЖКХ)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; контактные телефоны, паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, характер, вид работы, табельный номер, сведения об образовании, уровень владения иностранными языками, ученая степень, стаж работы, состояние в браке, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, профессия, должность; подразделение; характер работы; размер оклада; стаж работы;сведения о приеме на работу и переводах на другие должности, сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания, семейное положение; сведения о воинском учете; жилищные условия; совместительство; информация об аттестации, информация о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке, информация государственных и ведомственных наградах, почетных званиях, данные об отпусках, сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством, сведения об увольнении, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу, фотография, реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, сведения о взыскании, номер счета, сведения об увольнении, сведения о правонарушении, сведения о собственности, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Руководители муниципальных учреждений, находящихся в ведомстве администрации, муниципальные служащие, уволенные муниципальные служащие, работники а также родственники муниципальных служащих.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Сведения о документе, удостоверяющем личность; Данные о договоре аренды; Адрес арендуемой квартиры; Данные о квартире; ИНН; Адрес участка; сведения об имуществе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию города функций, полномочий и обязанностей (обращающиеся в Отдел имущественных и земельных отношений)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; Сведения о ребенке: ФИО ребенка; дата рождения; место рождения; количество родившихся детей; живорожденный или мертворожденный; документ, подтверждающий факт рождения ребенка (данные документа установленной формы о рождении, заявление); основание восстановления записи акта о рождении. Сведения о заключивших брак (он, она): фамилия до заключения брака; фамилия после заключения брака; имя, отчество; дата рождения, возраст; место рождения; гражданство; национальность; основание для государственной регистрации расторжения брака (совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, заявление одного из супругов и решение суда); дата составления и номер записи акта о заключении брака, наименование органа ЗАГСа; место жительства; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ); выдано свидетельство (серия, номер). Сведения о расторгнувших брак (он, она): фамилия до расторжения брака; фамилия после расторжения брака; имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; национальность; дата прекращения брака; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти); место жительства; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ); выдано свидетельство (серия, номер). Запись акта об усыновлении (удочерении): ФИО до усыновления; ФИО после усыновления; дата рождения до усыновления; дата рождения после усыновления; место рождения до усыновления; место рождения после усыновления; дата составления и номер записи акта о рождении; сведения об отце (ФИО, гражданство, национальность); сведения о матери (ФИО, гражданство, национальность). Запись акта об установлении отцовства: ФИО; дата рождения; место рождения; дата составления и № записи акта о рождении; ФИО после установления отцовства; сведения об отце (ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства); сведения о матери (ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства); основание для государственной регистрации установления отцовства (совместное заявления родителей, не состоящих между собой в браке, заявление отца ребенка, решение суда об установлении отцовства или об установлении факта отцовства); ФИО, место жительства заявителя; серия и № выданного свидетельства. Запись акта о смерти: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; национальность; дата смерти; место смерти; причина смерти; документ, подтверждающий факт смерти (документ установленной формы о смерти, решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного); ФИО, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес организации, сделавших заявление о смерти; серия и № выданного свидетельства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию города функций, полномочий и обязанностей (обращающиеся в отдел ЗАГС)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор