Отдел образования Ядринской районной Администрации Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0107825
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 353 от 02.06.2010
- ИНН: 2119002457
- Наименование оператора: Отдел образования Ядринской районной Администрации Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429060, Чувашская - Чувашия Респ., Ядринский р-н, г. Ядрин, ул. 30 лет Победы, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 19.05.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек) и выполнения всех требований трудового законодательства; заключения трудовых и иных договоров; начисления и выплаты заработной платы работникам; обработки сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформления доверенностей; оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов; использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации отдела образования Ядринской районной администрации Чувашской Республики, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; подготовки документов для прохождения медицинского осмотра; размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте Ядринской районной администрации Чувашской Республики и информационных стендах; Передача данных в: Управление ПФ РФ ЧР, Управление Федерального казначейства Чувашской Республики, Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 8 по Чувашской Республике, Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии, Управление Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике, Военный комиссариат Чувашской Республики, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Управление Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике – Чувашии, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Чувашской Республике – Чувашии, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике – Чувашии и Министерства юстиции Чувашской Республики, МВД по Чувашской Республике, Суды, Органы прокуратуры, Органы дознания или следствия, Уполномоченному по правам человека Российской Федерации; ПАО Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (адрес: Вавилова ул., д. 19, г. Москва, 117997; в рамках договора; обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанной обработки; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет; перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; объем обрабатываемых персональных данных менее 100000 субъектов персональных данных; исполнитель руководствуется в своих действиях ч.2.ст. 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»), оформления журналов обеспечение кадрового резерва, оформление договоров с юридическими и физическими лицами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: приказ № 85 от 29.03.2018 г. "О создании постоянно действующей экспертной комиссии", приказ № 84 от 29.03.2018 г. "О создании комиссии по обеспечению защиты персональных данных", приказ № 83 от 29.03.2018 г. "Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным", приказ № 87 от 29.03.2018 г. "Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию", приказ № 89 от 29.03.2018 г. "О контролируемой зоне", приказ № 88 от 29.03.2018 г. "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных", приказ № 86 от 29.03.2018 г. "Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных", приказ № 90 от 29.03.2018 г. "О введении режима защиты персональных данных", Положение об обработке персональных данных от 29.03.2018 г., Политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 29.03.2018 г., Положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 29.03.2018 г., Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным от 29.03.2018 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных, Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, Инструкция администратора информационной системы "Бухгалтерия и кадры", «Опека и попечительство», «Ученики», Инструкция пользователя информационной системы персональных данных, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии от 29.03.2018 г., Порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных от 29.03.2018 г., Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей от 29.03.2018 г., Правила работы с обезличенными персональными данными от 29.03.2018 г., Определены правила обработки персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", в информационных системах персональных данных от 29.03.2018 г., Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных, Инструкция по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных и другой конфиденциальной информации от 29.03.2018 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных, Акт результаты опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, Частные модели актуальных угроз и вероятного нарушителя информационных систем персональных данных "Бухгалтерия и кадры", «Опека и попечительство», «Ученики», Акты определения уровня защищенности персональных данных в информационных системах персональных данных "Бухгалтерия и кадры", «Опека и попечительство», «Ученики», работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства РФ, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Отдела образования Ядринской районной администрации Чувашской Республики в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам персональных данных. Опубликовано положение об обработке персональных данных на официальном сайте Ядринской районной администрации Чувашской Республики, определяющее политику в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 14.07.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Отдела образования Ядринской районной администрации Чувашской Республики.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 55 от 16.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации; сведения об ученой степени, ученом звании; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; профессия; специальность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; пол; фотография; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о доврачебном осмотре; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); сведения о владении иностранными языками (степень владения); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);сведения об участии в выборных органах (с указанием времени пребывания, наименование органа); сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ, работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; физические лица – контрагенты, ИП; представители/работники контрагентов (юридических лиц); практиканты; кандидаты для включения в кадровый резерв.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, рабочий телефон, фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; реквизиты свидетельства о рождении, реквизиты документа, удостоверяющего личность (если есть), реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, семейное, гражданство, ИНН, пол, класс, форма обучения, программа обучения, сведения о воинском учете, перечень изученных, изучаемых предметов и курсов, сведения об успеваемости, в том числе результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, расписание уроков, расписание звонков, содержание уроков, курсов, содержание домашних заданий и уровень их выполнения, сведения о поведении, сведения о задолженности, социальные льготы, контактные телефоны, фотография, сведения о родителях/законных представителях и их месте работы, контактные данные, данные об аттестате общеобразовательного учреждения, знание иностранного языка, данные о результатах ЕГЭ, отметки о явках и неявках на учебе по числам месяца, количество неявок, причины неявок, сведения о социальных льготах, на которые ученик имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа), дата и номер приказа о зачислении, переводе, восстановлении, причина отчисления, дата отчисления, номер и дата приказа, дата и номер приказа о допуске к экзаменам, данные свидетельства о смерти, данные сертификата о прививках, увлечения, интересы, похвальные грамоты, дипломы, свидетельства по учебе, спорту, данные родителей или законных представителей (опекунов, попечителей, усыновителей), данные о составе семьи, данные свидетельств о браке и (или) о расторжении брака, о смене фамилии, списки приказов о зачислении несовершеннолетних детей в данное учреждение, характеристики с прежних мест учебы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: учащиеся; родители (законные представители) учащихся
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; место учебы; место работы; сведения о жилом помещении или ином недвижимом имуществе; паспортные данные; реквизиты документа, удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ, граждане, обращающиеся в отдел образования Ядринской районной администрации, родители (законные представители) несовершеннолетних
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор