Администрация Шемуршинского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0024815
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 242 от 12.11.2008
- ИНН: 2117000849
- Наименование оператора: Администрация Шемуршинского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429170, Чувашская - Чувашия Респ., Шемуршинский р-н, с. Шемурша, ул. Советская, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 07.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации, предоставления государственных и муниципальных услуг, выполнения возложенных на администрацию Шемуршинского района функций, полномочий и обязанностей, рассмотрения обращений граждан (начисление и выплата заработной платы, заключение трудовых и иных договоров, ведение личных карточек, регистрация и обработка сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставление сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС России № 2 по Чувашской Республике, регистрация сведений, необходимых для оказания услуг, регистрация обращений граждан.)
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский, Семейный, Налоговый, Жилищный, Земельный кодексы Российской Федерации, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Положение о защите персональных данных администрации Шемуршинского района, утвержденным распоряжением администрации Шемуршинского района от 26.04.2017 года №68-р, Устав Шемуршинского района.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Распоряжением администрации Шемуршинского района №68-р от 26.04.2017 года в администрации Шемуршинского района Чувашской Республики введен режим защиты персональных данных в соответствии с законодательством РФ о персональных данных, утверждено Положение об обработке персональных данных (размещено на Официальном сайте администрации Шемуршинского района Чувашской Республики http ://shemur. cap.ru). Положение о разграничении прав доступа к персональным данным в администрации Шемуршинского района Чувашской Республики (матрица доступа), утверждена Политика информационной безопасности (размещено на Официальном сайте администрации Шемуршинского района Чувашской Республики http://shemur.cap.ru), утверждена Концепция информационной безопасности, утверждено Положение о комиссии по определению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в администрации Шемуршинского района Чувашской Республики, утверждено Положение об организации и проведении работ в администрации Шемуршинского района Чувашской Республики по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Разработаны и внедрены: Журнал учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав, Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, Инструкция пользователя информационных систем персональных данных, Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Инструкция по учету обращений сотрудников администрации Шемуршинского района Чувашской Республики для доступа к своим персональным данным. Распоряжением администрации Шемуршинского района №66-р от 26.04.2017 года назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных. Распоряжением администрации Шемуршинского района №65-р от 26.04.2017 года назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации Шемуршинского района Чувашской Республики. Распоряжением администрации Шемуршинского района № 71-р от 26.04.2017 утверждена разрешительная система разграничения доступа в информационных системах персональных данных администрации Шемуршинского района Чувашской Республики. Распоряжением администрации Шемуршинского района № 70-р от 26.04.2017 утвержден Порядок допуска сотрудников администрации Шемуршинского района Чувашской Республики в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных. (Все сотрудники администрации ознакомлены с порядком доступа в помещения с информационной системой персональных данных далее - ИСПДн под личную подпись). Распоряжением администрации Шемуршинского района № 69-р от 26.04.2017 года создана комиссия по определению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации Шемуршинского района Чувашской Республики. Комиссией подготовлены акты о результатах опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке во всех информационных системах персональных данных администрации Шемуршинского района Чувашской Республики, а также акты о определении уровня защищенности персональных данных при их обработке во всех информационных системах персональных данных администрации Шемуршинского района Чувашской Республики.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.09.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 110 от 23.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: "Бухгалтерия"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Наименование ИС: "Бухгалтерия"Сведения о смене ФИО; пол; гражданство; адрес регистрации, проживания; данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; ИНН; СНИЛС; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; номера контактных телефонов; состояние в браке; сведения о воинском учете; сведения об образовании; ученая степень; сведения о владении иностранными языками; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о повышении квалификации; сведения об аттестации; табельный номер; характер, вид работы; сведения о трудовой деятельности; сведения о стаже работы; сведения о замещаемой должности; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о государственных наградах; сведения о близких родственниках; сведения о пребывании за границей; сведения об отпусках и командировках.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Муниципальные служащие и работники администрации Шемуршинского района.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "ЗАГС"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Наименование ИС: "ЗАГС"национальная принадлежность; Гражданство; пол; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; номер полиса обязательного медицинского страхования; адрес регистрации, проживания; контактные телефоны; адрес электронной почты; информация об образовании; профессия, должность; место работы; место учебы; семейное положение; сведения о близких родственниках; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости; сведения о правонарушении; сведения о собственности; иные сведения, необходимые в целях оказания государственных и муниципальных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию района функций, полномочий и обязанностей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на администрации Шемуршинского района функций, полномочий и обязанностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.;
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Администрация".
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Наименование ИС: "Администрация". Гражданство; пол; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; номер полиса обязательного медицинского страхования; адрес регистрации, проживания; контактные телефоны; адрес электронной почты; информация об образовании; профессия, должность; место работы; место учебы; семейное положение; сведения о близких родственниках; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости; сведения о правонарушении; сведения о собственности; иные сведения, необходимые в целях оказания государственных и муниципальных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставлен государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию район; функций, полномочий и обязанностей, персональные данные которых необходимы для рассмотрений обращений граждан. Иные сведения, необходимые для награждения почетными званиями.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на администрации Шемуршинского района функций, полномочий и обязанностей; граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрений обращений граждан.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Кадровый учет"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Наименование ИС: "Кадровый учет". Сведения о смене ФИО; дата, место рождения; гражданство; адрес регистрации, проживания; сведения об образовании; сведения о владении иностранными языками; сведения о классных чинах; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о трудовой деятельности; сведения о государственных, иных наградах и знаках отличия; сведения о близких родственниках; сведения о пребывании за границей; сведения о воинском учете; данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; СНИЛС; ИНН; сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; фотография; иные данные, необходимые в целях выполнения требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации. Иные данные, необходимые в целях выполнения требований трудового законодательства Российской федерации, фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Муниципальные служащие и работники администрации Шемуршинского района. Граждане, участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор