Финансовый отдел администрации Моргаушского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-20-002113
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 25 от 06.03.2020
- ИНН: 2112389501
- Наименование оператора: Финансовый отдел администрации Моргаушского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429530, Чувашская Республика - Чувашия, Моргаушский р-н, с. Моргауши, ул. Мира, д. 6, офис 204
- Дата регистрации уведомления: 25.02.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек) и выполнения всех требований трудового законодательства; заключения трудовых и иных договоров; начисления и выплаты заработной платы работникам; обработки сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформления доверенностей; оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов; использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации финансового отдела администрации Моргаушского района Чувашской Республики, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; подготовки документов для прохождения медицинского осмотра; размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте финансового отдела администрации Моргаушского района Чувашской Республики и информационных стендах; Передача данных в: Управление ПФ РФ ЧР, Управление Федерального казначейства Чувашской Республики, Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 8 по Чувашской Республике, Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии, Управление Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике, Военный комиссариат Чувашской Республики, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Управление Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике – Чувашии, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Чувашской Республике – Чувашии, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике – Чувашии и Министерства юстиции Чувашской Республики, МВД по Чувашской Республике, Суды, Органы прокуратуры, Органы дознания или следствия, Уполномоченному по правам человека Российской Федерации; ПАО Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (адрес: Вавилова ул., д. 19, г. Москва, 117997; в рамках договора; обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанной обработки; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет; перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; объем обрабатываемых персональных данных менее 100000 субъектов персональных данных; исполнитель руководствуется в своих действиях ч.2.ст. 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»), оформления журналов обеспечение кадрового резерва, оформление договоров с юридическими и физическими лицами.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон ЧР от 05.10.2007 N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон Чувашской Республики от 23.07.2001 № 36 « О регулировании бюджетных правоотношений в Чувашской Республике», Закон Чувашской Республики от 23.07.2001 №38 « О вопросах налогового регулирования в Чувашской Республике, отнесенных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах к ведению субъектов Российской Федерации», Устав Моргаушского района Чувашской Республики, Положение о финансовом отделе администрации Моргаушского района Чувашской Республики № С-21/4 от 6.09.2012 г., Положение об обработке персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: приказ № 3 от 9.01.2020 г. "О создании постоянно действующей экспертной комиссии", приказ № 2 от 9.01.2020 г. "О создании комиссии по обеспечению защиты персональных данных", приказ № 1 от 9.01.2020 г. "Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным", приказ № 5 от 9.01.2020 г. "Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию", приказ № 7 от 9.01.2020 г. "О контролируемой зоне", приказ № 6 от 9.01.2020 г. "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных", приказ № 4 от 9.01.2020 г. "Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных", приказ № 8 от 9.01.2020 г. "О введении режима защиты персональных данных", Положение об обработке персональных данных от 9.01.2020 г., Политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 9.01.2020 г., Положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 9.01.2020 г., Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным от 9.01.2020 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных, Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, Инструкция администратора информационной системы "Бухгалтерия и кадры", Инструкция пользователя информационной системы персональных данных, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии от 9.01.2020 г., Порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных от 9.01.2020 г., Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей от 9.01.2020 г., Правила работы с обезличенными персональными данными от 9.01.2020 г., Определены правила обработки персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", в информационных системах персональных данных от 9.01.2020 г., Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных, Инструкция по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных и другой конфиденциальной информации от 9.01.2020 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных, Акт результаты опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, Частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных "Бухгалтерия и кадры", Акт определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных "Бухгалтерия и кадры", работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства РФ, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику финансового отдела администрации Моргаушского района Чувашской Республики в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам персональных данных. Опубликовано положение об обработке персональных данных на официальном сайте финансового отдела администрации Моргаушского района Чувашской Республики, определяющее политику в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация финансового отдела администрации Моргаушского района Чувашской Республики.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 25 от 06.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, рабочий телефон, фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации; сведения об ученой степени, ученом звании; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; профессия; специальность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гра
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор