Оператор персональных данных - Администрация Красночетайского района Чувашской Республики - 2110001240

Администрация Красночетайского района Чувашской Республики

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 09-0070407
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 584 от 17.11.2009
ИНН: 2110001240
Наименование оператора: Администрация Красночетайского района Чувашской Республики
Адрес местонахождения: пл. Победы, 1, с. Красные Четаи, Красночетайский район, 429040
Дата регистрации уведомления: 05.10.2009
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
Цель обработки персональных данных: Исполнение условий трудовых договоров, заключенных между Администрацией и работниками Администрации, а также иными лицами; Исполнение условий договоров (контрактов), заключенных между Администрацией и контрагентами Администрации; Ведение бюджетного, налогового, оперативного, кадрового и воинского учета; взимание необходимых налогов и сборов с доходов работников в соответствии с законодательством РФ; Формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой статистической, бюджетной, налоговой и иной отчетности по установленным формам; Ведение реестра муниципальных служащих; Организация обучения и повышения квалификации работников администрации, являющихся муниципальными служащими; Рассмотрение обращений граждан, регистрация письменных обращений граждан, регистрация обращений посредством "Интерактивной приемной", регистрация обращений граждан посредством электронной почты; Ведение документооборота, информационное взаимодействие с органами государственной власти Чувашской Республики предоставления муниципальных услуг жителям; Формирование реестров учета нуждающихся в улучшении жилищных условий; Размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте Администрации и информационных стендах; Регистрация актов гражданского состояния; оформления журналов обеспечение кадрового резерва;
Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон ЧР от 05.10.2007 N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Гражданский кодекс Российской Федерации, Устав, Положение об обработке персональных данных, Градостроительный кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Закон ЧР от 17.10.2005 № 42 «О регулировании жилищных отношений», Федеральный закон от 27.07. 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Постановление Кабинета Министров ЧР от 12.01.2006 №2 «О Порядке ведения органами местного самоуправления в Чувашской Республике учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку на строительство (приобретение) жилых помещений», Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики N 53 от 26.02.2014 «Порядок формирования и утверждения списков участников мероприятий по улучшению жилищных условий граждан, проживающих в сельской местности, в том числе молодых семей и молодых специалистов, и выдачи свидетельств о предоставлении социальных выплат на строительство (приобретение) жилья в сельской местности»; Федеральная целевая программа "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года", утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 2013 г. N 598, Земельный кодекс РФ; Федеральный закон «О введении в действие Земельного кодекса РФ»; Федеральный закон «О введении в действие Градостроительного кодекса РФ»; Федеральный закон "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения"; Федеральный закон "О переводе земель или земельных участков из одной категории в другую"; Федеральный закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества"; Федеральный закон "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан"; Федеральный закон "О личном подсобном хозяйстве", Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»; Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; Указ Президента Чувашской Республики от 06.03.2002 № 51 «О мерах по усилению государственной поддержки молодых граждан в Чувашской Республике»; Указ Президента Чувашской Республики от 03.10.2011 № 87 «О дополнительных мерах по государственной поддержке молодых семей в улучшении жилищных условий»; Федеральный закон от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Семейный кодекс РФ; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» ;Закон Чувашской Республики от 30.03.2006 № 3 «Об архивном деле в Чувашской Республике»; Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: Распоряжение «О введение режима защиты персональных данных»; Распоряжение «Об ответственном за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных»; Распоряжение «Об ответственном за организацию обработки персональных данных »; Распоряжение «Об утверждении перечней должностей служащих, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным»; Распоряжение «Об утверждении перечня должностей служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных»; Распоряжение «Об утверждении перечней сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным»; Распоряжение «О системе разграничения доступа в информационных системах персональных данных»; Распоряжение «Об утверждении Порядка допуска сотрудников в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных»; Распоряжение «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных, перечня персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных и перечня персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций»; Распоряжение «Об обеспечении безопасности материальных носителей персональных данных»; Распоряжение «О комиссии по определению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Распоряжение «О контролируемых зонах »; Положение об обработки персональных данных; Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Политика в отношении обработки персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»; Правила работы с обезличенными данными ; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных ; Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным; Инструкция пользователя информационных систем персональных данных; Акт Результаты опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; Акт определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных; Частная модель угроз и нарушителя безопасности персональных данных в ИСПДн
Дата начала обработки персональных данных: 10.01.2006
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 151 от 16.11.2018
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; сведения о смене ФИО; пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; ИНН; СНИЛС; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; номера контактных телефонов; состояние в браке; сведения о воинском учете; ученая степень; сведения о владении иностранными языками; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о повышении квалификации; сведения об аттестации; табельный номер; характер, вид работы; сведения о трудовой деятельности; сведения о стаже работы; сведения о замещаемой должности; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о государственных наградах; сведения о близких родственниках; сведения о пребывании за границей; сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; сведения об отпусках и командировках; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных званиях; сведения о взысканиях; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (в т.ч. супруга (и) и несовершеннолетних детей); информация о доходах, выплатах и удержаниях; фотография; рабочий телефон
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Муниципальные служащие, уволенные муниципальные служащие, работники, а также родственники муниципальных служащих; граждан, участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы; кандидаты для включения в кадровый резерв администрации; граждане, включенные в резерв управленческих кадров
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; ФИО родителей; ФИО несовершеннолетнего; ФИО общественного воспитателя; место работы; должность; место учебы; паспортные данные; дата постановки на учет; дата снятия с учета; основание для постановки на учет; категория учета; дата рассмотрения материала; сведения о штрафах; информация о привлечении в административной и уголовной ответственности; связь лица с адресом; связь лица с преступлением; сведения о составе семьи; сведения о жилищно-бытовых условиях.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, данные которых обрабатываются в комиссии по делам несовершеннолетних
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; табельный номер; гражданство; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; вид занятости; пол; сведения о налоговых вычетах, начислениях, удержаниях; место работы; сведения о перемене ФИО; должность; сведения о заработной плате; паспортные данные; количество детей; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); сведения о причитающихся суммах заработной платы и иных выплат; номер расчетного счета
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Муниципальные служащие
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; контактный телефон; сведения о составе семьи; сведения о состоянии здоровья; сведения о жилом помещении или ином недвижимом имуществе; сведения о жилищных условиях; реквизиты свидетельства о рождении ребенка (детей); характеристика семьи; материальное положение; сведения о трудовой деятельности; сведения о наследстве; дата установления опеки или попечительства; сведения об имуществе несовершеннолетнего подопечного; сведения о доходах несовершеннолетнего подопечного; сведения о доходах от имущества несовершеннолетнего подопечного; сведения о расходах, произведенных за счет имущества несовершеннолетнего подопечного; сведения об уплате налогов на имущество несовершеннолетнего подопечного; реквизиты заключения о возможности быть кандидатом в усыновители; дата постановки на учет; дата усыновления (удочерения); новые имя и фамилия ребенка; дата и результаты обследования условий жизни гражданина.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, данные которых обрабатываются в секторе по опеке и попечительству
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; сведения о документе, удостоверяющем личность; данные о договоре аренды; адрес арендуемой квартиры; данные о квартире;ИНН; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес участка; сведения об имуществе;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения, возложенных на Администрацию функций, полномочий и обязанностей (обращающиеся в Отдел экономики, земельных и имущественных отношений)
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; сведения о документе, удостоверяющем личность; место учебы/работы; сведения о семье; дата принятия на учет
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, данные которых обрабатываются в секторе правовой работы
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение; контактные телефоны; реквизиты свидетельства о браке; дата включения в список участников подпрограммы; расчетная стоимость жилья; размер социальной выплаты; паспортные данные; место работы; должность; основание для льготы; сведения о льготе; сведения о постановке на учет; сведения об образовании; ИНН; СНИЛС; сведения о жилой площади; количество проживающих человек
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения, возложенных на Администрацию функций, полномочий и обязанностей (обращающиеся в Отдел строительства, дорожного хозяйства и ЖКХ)
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; Сведения о ребенке: ФИО ребенка; дата рождения; место рождения; количество родившихся детей; живорожденный или мертворожденный; документ, подтверждающий факт рождения ребенка (данные документа установленной формы о рождении, заявление); основание восстановления записи акта о рождении. Сведения о заключивших брак (он, она): фамилия до заключения брака; фамилия после заключения брака; имя, отчество; дата рождения, возраст; место рождения; гражданство; национальность; основание для государственной регистрации расторжения брака (совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, заявление одного из супругов и решение суда); дата составления и номер записи акта о заключении брака, наименование органа ЗАГСа; место жительства; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ); выдано свидетельство (серия, номер). Сведения о расторгнувших брак (он, она): фамилия до расторжения брака; фамилия после расторжения брака; имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; национальность; дата прекращения брака; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти); место жительства; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ); выдано свидетельство (серия, номер). Запись акта об усыновлении (удочерении): ФИО до усыновления; ФИО после усыновления; дата рождения до усыновления; дата рождения после усыновления; место рождения до усыновления; место рождения после усыновления; дата составления и номер записи акта о рождении; сведения об отце (ФИО, гражданство, национальность); сведения о матери (ФИО, гражданство, национальность). Запись акта об установлении отцовства: ФИО; дата рождения; место рождения; дата составления и № записи акта о рождении; ФИО после установления отцовства; сведения об отце (ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства); сведения о матери (ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства); основание для государственной регистрации установления отцовства (совместное заявления родителей, не состоящих между собой в браке, заявление отца ребенка, решение суда об установлении отцовства или об установлении факта отцовства); ФИО, место жительства заявителя; серия и № выданного свидетельства. Запись акта о смерти: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; национальность; дата смерти; место смерти; причина смерти; документ, подтверждающий факт смерти (документ установленной формы о смерти, решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного); ФИО, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес организации, сделавших заявление о смерти; серия и № выданного свидетельства.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения, возложенных на Администрацию функций, полномочий и обязанностей (обращающиеся в ЗАГС)
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,доходы; пол; адрес; место работы; должность; сумма; сведения о наградах; стаж работы; сведения о трудовой деятельности; ИНН; СНИЛС; паспортные данные; копия трудового договора
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, обращающихся в архив
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр