Администрация Козловского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0025998
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 257 от 26.11.2008
- ИНН: 2107000688
- Наименование оператора: Администрация Козловского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: Ленина ул., 55, г. Козловка, 429430
- Дата регистрации уведомления: 28.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации, ведение кадрового и воинского учета; осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, оказание муниципальных услуг; осуществление возложенных законодательством Российской Федерации на органы ЗАГС функций, полномочий и обязанностей;рассмотрение обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации; Земельный кодекс Российской Федерации; Градостроительный кодекс Российской Федерации;Гражданский кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 02.03.07 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.10 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";Федеральный закон от 06.10.03 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Оператором реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами. Утверждены локальные акты, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.Осуществляется учет машинных носителей ПДн.Определен уровень защищенности персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.03.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Администрации Козловского района Чувашской Республики
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 35 от 29.03.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,состояние здоровья; пол; адрес регистрации; адрес проживания; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны; адрес электронной почты; СНИЛС; данные свидетельства о рождении; степень родства; место учебы; место работы; должность; стаж работы; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности; сведения о повышении квалификации; сведения о наградах (поощрениях); сведения о судимости; основание и дата постановки на учет; мероприятия, проведенные по исправлению несовершеннолетнего; адрес месторасположения земельного участка; кадастровый номер; реквизиты договора; сумма по договору; вид хозяйственной деятельности; дата заключения трудового договора; данные трудового договора; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные справки об инвалидности; сведения о наличии инвалидности; размер социальной выплаты; наименование органа, выявившего несовершеннолетнего; причина нахождения семьи в социально-опасном положении; наименование образовательного учреждения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, оказания муниципальных услуг; близкие родственники граждан, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, оказания муниципальных услуг; граждане, претендующие на получение почетной грамоты, благодарности, государственных и ведомственных наград.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об аттестации; сведения о классном чине; данные об отпусках; данные о командировках; сведения об увольнении; табельный номер;сведения о судимости; сведения о наградах (поощрениях)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Муниципальные служащие; работники, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, и рабочие.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,национальная принадлежность; возраст; время рождения; гражданство; пол; адрес проживания; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; наименование органа ЗАГСа, зарегистрировавшего брак; основание для внесения сведений об отце; реквизиты, дата записи акта о рождении; фамилия до заключения брака; фамилия после заключения брака; номер и дата записи акта о заключении брака; реквизиты, дата выдачи свидетельства о заключении брака; социальный статус; фамилия до расторжения брака; фамилия после расторжения брака; дата прекращения брака; данные документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака; основание для государственной регистрации расторжения брака; реквизиты, дата выдачи свидетельства о расторжении брака; основание для государственной регистрации усыновления; сведения о записи усыновителей родителями ребенка; реквизиты, дата выдачи свидетельства об усыновлении (удочерении); основание для государственной регистрации установления отцовства; реквизиты свидетельства об установлении отцовства; ФИО до перемены имени; ФИО после перемены имени; реквизиты свидетельства о перемене имени; дата смерти; место смерти; причина смерти; данные документа, подтверждающего факт смерти; наименование организации, сделавшей заявление о смерти; юридический адрес организации, сделавшей заявление о смерти; реквизиты свидетельства о смерти; должность; дата нахождения ребенка; адрес и название местности, где нашли ребенка; местонахождение ребенка в настоящее время; данные документа об обнаружении ребенка; реквизиты акта о рождении найденного ребенка; сведения о местонахождении супруга (и); данные решения суда о расторжении брака; реквизиты заявления о расторжении брака; сведения о недееспособности; сведения о лишении родительских прав; сведения об отсутствии места пребывания; данные решения суда об установлении факта признания отцовства; данные решения суда об установлении отцовства; сведения о смене ФИО; сведения о детях, не достигших совершеннолетия; контактные телефоны; отношение к военной службе; сведения об исправлении/изменении записи акта гражданского состояния; причина исправления/изменения записи акта гражданского состояния; сведения о необходимости документа; наименование органа ЗАГС, в архиве которого имеется запись акта о заключении брака; наименование органа ЗАГС, в архиве которого имеется запись акта о расторжении брака; наименование органа ЗАГС, в архиве которого имеется запись акта об усыновлении (удочерении); наименование органа ЗАГС, в архиве которого имеется запись акта об установлении отцовства; наименование органа ЗАГС, в архиве которого имеется запись акта о перемене имени; наименование органа ЗАГС, в архиве которого имеется запись акта о смерти; сведения о наименовании записи акта гражданского состояния; данные документа, подтверждающего факт рождения ребенка; основание восстановления записи акта о рождении; ФИО до усыновления (удочерения); ФИО после усыновления (удочерения); дата рождения до усыновления (удочерения); дата рождения после усыновления (удочерения); место рождения до усыновления (удочерения); место рождения после усыновления (удочерения); дата составления и номер записи акта о рождении; ФИО до установления отцовства; ФИО после установления отцовства; дата и место государственной регистрации рождения ребенка; данные согласия на установление отцовства (для совершеннолетних); реквизиты заявления об установлении отцовства; реквизиты, дата записи акта об установлении отцовства; сведения, указанные в решении суда; иные сведения, строго необходимые в целях осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на органы ЗАГС функций, полномочий и обязанностей
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на органы ЗАГС функций, полномочий и обязанностей; близкие родственники граждан, персональные данные которых необходимы для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на органы ЗАГС функций, полномочий и обязанностей
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор