Администрация Кировского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0099456
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 257 от 21.04.2010
- ИНН: 2105004158
- Наименование оператора: Администрация Кировского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429709, Чувашская - Чувашия Респ., Ибресинский р-н, п. Бугуян, ул. Кирова, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 01.04.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек) и выполнения всех требований трудового законодательства; заключения трудовых и иных договоров; начисления и выплаты заработной платы работникам; обработки сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформления доверенностей; оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов; использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации Администрации Кировского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; подготовки документов для прохождения медицинского осмотра; размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте Администрации Кировского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики и информационных стендах; Передача данных в: Управление ПФ РФ ЧР, Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 3 по Чувашской Республике, Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии, Управление Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике, Военный комиссариат Чувашской Республики, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Управление Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике – Чувашии, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Чувашской Республике – Чувашии, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике – Чувашии и Министерства юстиции Чувашской Республики, МВД по Чувашской Республике, Суды, Органы прокуратуры, Органы дознания или следствия, Уполномоченному по правам человека Российской Федерации; ПАО Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (адрес:Вавилова ул., д. 19, г. Москва, 117997), МКУ «Централизованная бухгалтерия администрации Ибресинского района» (адрес: Чувашская Республика, Ибресинский район, пгт. Ибреси, ул. Маресьева, д. 49); регистрация обращений граждан, регистрация актов гражданского состояния; оформления журналов обеспечение кадрового резерва, оформление договоров с юридическими и физическими лицами, предоставление муниципальных услуг, предоставление социальных выплат на строительство (приобретение) жилья.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон ЧР от 05.10.2007 N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Гражданский кодекс Российской Федерации, Устав № 13/1 от 01.09.2016 г., Положение об обработке персональных данных, Градостроительный кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Закон ЧР от 17.10.2005 № 42 «О регулировании жилищных отношений», Федеральный закон от 27.07. 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Постановление Кабинета Министров ЧР от 12.01.2006 №2 «О Порядке ведения органами местного самоуправления в Чувашской Республике учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку на строительство (приобретение) жилых помещений», Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики N 53 от 26.02.2014 «Порядок формирования и утверждения списков участников мероприятий по улучшению жилищных условий граждан, проживающих в сельской местности, в том числе молодых семей и молодых специалистов, и выдачи свидетельств о предоставлении социальных выплат на строительство (приобретение) жилья в сельской местности»; Федеральная целевая программа "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года", утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 2013 г. N 598, Земельный кодекс РФ; Федеральный закон «О введении в действие Земельного кодекса РФ»; Федеральный закон «О введении в действие Градостроительного кодекса РФ»; Федеральный закон "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения"; Федеральный закон "О переводе земель или земельных участков из одной категории в другую"; Федеральный закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества"; Федеральный закон "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан"; Федеральный закон "О личном подсобном хозяйстве", Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: распоряжение № 47 от 10.05.2018 г. "О создании постоянно действующей экспертной комиссии", распоряжение № 46 от 10.05.2018 г. "О создании комиссии по обеспечению защиты персональных данных", распоряжение № 45 от 10.05.2018 г. "Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным", распоряжение № 49 от 10.05.2018 г. "Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию", распоряжение № 51 от 10.05.2018 г. "О контролируемой зоне", распоряжение № 50 от 10.05.2018 г. "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных", распоряжение № 48 от 10.05.2018 г. "Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных", распоряжение № 52 от 10.05.2018 г. "О введении режима защиты персональных данных", Положение об обработке персональных данных от 10.05.2018 г., Политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 10.05.2018 г., Положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 10.05.2018 г., Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным от 10.05.2018 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных, Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, Инструкция администратора информационной системы "
- Дата начала обработки персональных данных: 07.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Администрации Кировского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 119 от 18.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации; сведения об ученой степени, ученом звании; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; профессия; специальность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; пол; фотография; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о доврачебном осмотре; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); сведения о владении иностранными языками (степень владения); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);сведения об участии в выборных органах (с указанием времени пребывания, наименование органа); сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ, работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; физические лица, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния; физические лица – контрагенты, ИП; представители/работники контрагентов (юридических лиц); практиканты; граждане, обращающиеся в администрацию Кировского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики; кандидаты для включения в кадровый резерв.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации; сведения об ученой степени, ученом звании; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; профессия; специальность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; пол; фотография; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о доврачебном осмотре; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); сведения о владении иностранными языками (степень владения); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);сведения об участии в выборных органах (с указанием времени пребывания, наименование органа); сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ, работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; физические лица, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния; физические лица – контрагенты, ИП; представители/работники контрагентов (юридических лиц); практиканты; граждане, обращающиеся в администрацию Кировского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики; кандидаты для включения в кадровый резерв.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, рабочий телефон, фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор