Финансовый отдел администрации Вурнарского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0082775
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 66 от 28.01.2010
- ИНН: 2104006875
- Наименование оператора: Финансовый отдел администрации Вурнарского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: Советская ул., 20, п. Вурнары, Вурнарский район, 429220
- Дата регистрации уведомления: 28.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек) и выполнения всех требований трудового законодательства; заключения трудовых и иных договоров; начисления и выплаты заработной платы работникам; обработки сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформления доверенностей; оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов; использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации финансового отдела Администрации Вурнарского района Чувашской Республики, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; подготовки документов для прохождения медицинского осмотра; размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте Администрации Вурнарского района Чувашской Республики и информационных стендах; Передача данных в: Управление ПФ РФ ЧР, Управление Федерального казначейства Чувашской Республики, Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 3 по Чувашской Республике, Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии, Управление Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике, Военный комиссариат Чувашской Республики, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Управление Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике – Чувашии, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Чувашской Республике – Чувашии, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике – Чувашии и Министерства юстиции Чувашской Республики, МВД по Чувашской Республике, Суды, Органы прокуратуры, Органы дознания или следствия, Уполномоченному по правам человека Российской Федерации; ПАО Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (адрес: Вавилова ул., д. 19, г. Москва, 117997; в рамках договора; обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанной обработки; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет; перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; объем обрабатываемых персональных данных менее 100000 субъектов персональных данных; исполнитель руководствуется в своих действиях ч.2.ст. 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»), оформления журналов обеспечение кадрового резерва, оформление договоров с юридическими и физическими лицами.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон ЧР от 05.10.2007 N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон Чувашской Республики от 23.07.2001 № 36 « О регулировании бюджетных правоотношений в Чувашской Республике», Закон Чувашской Республики от 23.07.2001 №38 « О вопросах налогового регулирования в Чувашской Республике, отнесенных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах к ведению субъектов Российской Федерации», Устав Вурнарского района Чувашской Республики, Положение о финансовом отделе Администрации Вурнарского района Чувашской Республики № 51/2 от 25.12.2014, Положение об обработке персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: приказ № 6 от 29.07.2018 г. "О создании постоянно действующей экспертной комиссии", приказ № 5 от 29.07.2018 г. "О создании комиссии по обеспечению защиты персональных данных", приказ № 4 от 29.07.2018 г. "Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным", приказ № 8 от 29.07.2018 г. "Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию", приказ № 10 от 29.07.2018 г. "О контролируемой зоне", приказ № 9 от 29.07.2018 г. "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных", приказ № 7 от 29.07.2018 г. "Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных", приказ № 11 от 29.07.2018 г. "О введении режима защиты персональных данных", Положение об обработке персональных данных от 29.07.2018 г., Политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 29.07.2018 г., Положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 29.07.2018 г., Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным от 29.07.2018 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных, Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, Инструкция администратора информационной системы "Бухгалтерия и кадры", Инструкция пользователя информационной системы персональных данных, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии от 29.07.2018 г., Порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных от 29.07.2018 г., Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей от 29.07.2018 г., Правила работы с обезличенными персональными данными от 29.07.2018 г., Определены правила обработки персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "
- Дата начала обработки персональных данных: 16.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Финансового отдела Администрации Вурнарского района Чувашской Республики.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 115 от 06.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации; сведения об ученой степени, ученом звании; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; профессия; специальность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; пол; фотография; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о доврачебном осмотре; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); сведения о владении иностранными языками (степень владения); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);сведения об участии в выборных органах (с указанием времени пребывания, наименование органа); сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ, работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; физические лица – контрагенты, ИП; представители/работники контрагентов (юридических лиц); практиканты; кандидаты для включения в кадровый резерв.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, рабочий телефон, фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор