Отдел образования и молодежной политики администрации Вурнарского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0091612
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 147 от 17.03.2010
- ИНН: 2104002197
- Наименование оператора: Отдел образования и молодежной политики администрации Вурнарского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: Советская ул., 20, п. Вурнары, Вурнарский район, 429220
- Дата регистрации уведомления: 27.02.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек); начисления и выплаты заработной платы; заключения трудовых и иных договоров; обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформления доверенностей; оформления визиток; оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов; использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации Учреждения, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; способствование деятельности подведомственных учреждению, структурных подразделений, обеспечивающих различные услуги по функционированию системы образования, и муниципальные образовательные учреждения следующих типов: дошкольные; общеобразовательные (начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования); учреждения дополнительного образования детей; другие учреждения, осуществляющие образовательный процесс: подгото
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс российской Федерации, Закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Закон Чувашской Республики от 30 июля 2013 г. № 50 "Об образовании в Чувашской Республике"; Положение об отделе образования и молодежной политики администрации Вурнарского района Чувашской Республики (утверждено решением Собрания депутатов Вурнарского района от 27.03.2014 г. № 42/6), Положение об обработке персональных данных от 08.06.2018 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных; Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: Положение об обработке персональных данных от 08.06.2018 г., инструкция пользователя информационной системы персональных данных (ИСПДн), инструкция администратора информационной системы персональных данных (ИСПДн) «Бухгалтерия и Кадры», инструкция администратора информационной системы персональных данных (ИСПДн) «Ученики и воспитанники», Положение о постоянно действующей экспертной комиссии, приказ № 92 от 08.06.2018 г. «О введении режима защиты персональных данных», приказ № 85 от 08.06.2018 г. «Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным», приказ № 86 от 08.06.2018 г. «О создании комиссии по обеспечению безопасности персональных данных», приказ № 87 от 08.06.2018 г. «О создании постоянно действующей экспертной комиссии», приказ № 88 от 08.06.2018 г. «Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных», приказ № 89 от 08.06.2018 г. «Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию», разработаны Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, форма согласия на обработку персональных данных обучающихся, частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных «Бухгалтерия и Кадры», частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных «Ученики и воспитанники», акт определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных «Бухгалтерия и Кадры» (ИСПДн ), акт определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных «Ученики и воспитанники» (ИСПДн ), акт результатов опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн «Бухгалтерия и Кадры», акт результатов опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн «Ученики и воспитанники», техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных «Бухгалтерия и Кадры», «Ученики и воспитанники», политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 08.06.2018 г., положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 08.06.2018 г., инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным, приказ № 90 от 08.06.2018 г. «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных», приказ № 91 от 08.06.2018 г. «О контролируемой зоне», инструкция ответственного за организацию обработки персональных в ОО и МП, работники ОО и МП, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства РФ, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ОО и МП в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам персональных данных. Опубликовано положение об обработке персональных данных ОО и МП на официальном сайте ОО и МП, определяющее политику в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.09.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 106 от 16.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; сведения о судимости; фотография; специальность; гражданство; паспортные данные; СНИЛС; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; пол; трудовой и общий стаж; педагогический стаж; сведения о воинском учете; социальные льготы; контактные телефоны; рабочий телефон; адрес электронной почты; сведения о детях; сумма дохода; сумма вычета; номер лицевого счета; уровень владения иностранными языками; стаж работы по специальности; прежнее место работы (структурное подразделение), информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); данные о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании) и (или) профессиональной переподготовки (при наличии); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); уровень образования, категория, направление подготовки и/или специальность, преподаваемые дисциплины, ученая степень (при наличии), ученое звание (при наличии); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки; сведения о наличии водительских прав (категория, стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ; работники; бывшие работники; родственники работников; кандидатов на замещение вакантных должностей; руководство; педагогический состав; физических лиц – контрагентов (ИП и юридических лиц); практикантов; кандидатов на замещение вакантных должностей; представителей/работников контрагентов оператора (юридических лиц); лиц, обращающихся в Учреждение.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; реквизиты свидетельства о рождении, реквизиты документа, удостоверяющего личность (если есть), реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, семейное, гражданство, ИНН, пол, класс, форма обучения, программа обучения, сведения о воинском учете, перечень изученных, изучаемых предметов и курсов, сведения об успеваемости, в том числе результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, расписание уроков, расписание звонков, содержание уроков, курсов, содержание домашних заданий и уровень их выполнения, сведения о поведении, сведения о задолженности, социальные льготы, контактные телефоны, фотография, сведения о родителях/законных представителях и их месте работы, контактные данные, данные об аттестате общеобразовательного учреждения, знание иностранного языка, данные о результатах ЕГЭ, отметки о явках и неявках на учебе по числам месяца, количество неявок, причины неявок, сведения о социальных льготах, на которые ученик имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа), дата и номер приказа о зачислении, переводе, восстановлении, причина отчисления, дата отчисления, номер и дата приказа, дата и номер приказа о допуске к экзаменам, данные свидетельства о смерти, данные сертификата о прививках, увлечения, интересы, похвальные грамоты, дипломы, свидетельства по учебе, спорту, данные родителей или законных представителей (опекунов, попечителей, усыновителей), данные о составе семьи, данные свидетельств о браке и (или) о расторжении брака, о смене фамилии, списки приказов о зачислении несовершеннолетних детей в подведомственные учреждения, характеристики с прежних мест учебы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Учащиеся, воспитанники; родители (законные представители) учащихся, воспитанников.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, рабочий телефон, фотографию, адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Руководство, сотрудники.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор