Оператор персональных данных - Администрация Батыревского района Чувашской Республики - 2103003293

Администрация Батыревского района Чувашской Республики

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 10-0093686
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 183 от 25.03.2010
ИНН: 2103003293
Наименование оператора: Администрация Батыревского района Чувашской Республики
Адрес местонахождения: 429350, Чувашская Республика - Чувашия, Батыревский р-н, с. Батырево, пр-кт Ленина, д. 5
Дата регистрации уведомления: 10.03.2010
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
Цель обработки персональных данных: Ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек) и выполнения всех требований трудового законодательства; заключения трудовых и иных договоров; начисления и выплаты заработной платы работникам; обработки сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформления доверенностей; оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов; использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации администрации Батыревского района Чувашской Республики, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; подготовки документов для прохождения медицинского осмотра; размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте администрации Батыревского района Чувашской Республики и информационных стендах; Передача данных в: Управление ПФ РФ ЧР, Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 2 по Чувашской Республике, Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии, Управление Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике, Военный комиссариат Чувашской Республики, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Управление Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике – Чувашии, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Чувашской Республике – Чувашии, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике – Чувашии и Министерства юстиции Чувашской Республики, МВД по Чувашской Республике, Суды, Органы прокуратуры, Органы дознания или следствия, Уполномоченному по правам человека Российской Федерации; ПАО Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (адрес: Вавилова ул., д. 19, г. Москва, 117997; в рамках договора; обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанной обработки; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет; перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; объем обрабатываемых персональных данных менее 100000 субъектов персональных данных; исполнитель руководствуется в своих действиях ч.2.ст. 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»), (АО «Россельхозбанк») (адрес: г. Москва, Гагаринский переулок, дом 3); в рамках договора; обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанной обработки; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети интернет; перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; объем обрабатываемых персональных данных менее 100000 субъектов персональных данных; исполнитель руководствуется в своих действиях ч.2.ст. 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»); регистрация обращений граждан, регистрация актов гражданского состояния; оформления журналов обеспечение кадрового резерва, оформление договоров с юридическими и физическими лицами, предоставление муниципальных услуг, предоставление социальных выплат на строительство (приобретение) жилья.
Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон ЧР от 05.10.2007 N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Гражданский кодекс Российской Федерации, Устав № 7 от 20.03.2012 г., Положение об обработке персональных данных, Градостроительный кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Закон ЧР от 17.10.2005 № 42 «О регулировании жилищных отношений», Федеральный закон от 27.07. 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Постановление Кабинета Министров ЧР от 12.01.2006 №2 «О Порядке ведения органами местного самоуправления в Чувашской Республике учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку на строительство (приобретение) жилых помещений», Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики N 53 от 26.02.2014 «Порядок формирования и утверждения списков участников мероприятий по улучшению жилищных условий граждан, проживающих в сельской местности, в том числе молодых семей и молодых специалистов, и выдачи свидетельств о предоставлении социальных выплат на строительство (приобретение) жилья в сельской местности»; Федеральная целевая программа "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года", утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 2013 г. N 598, Земельный кодекс РФ; Федеральный закон «О введении в действие Земельного кодекса РФ»; Федеральный закон «О введении в действие Градостроительного кодекса РФ»; Федеральный закон "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения"; Федеральный закон "О переводе земель или земельных участков из одной категории в другую"; Федеральный закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества"; Федеральный закон "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан"; Федеральный закон "О личном подсобном хозяйстве", Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: распоряжение № 366 от 20.11.2019 г. "О создании постоянно действующей экспертной комиссии", распоряжение № 367 от 20.11.2019 г. "О создании комиссии по обеспечению защиты персональных данных", распоряжение № 365 от 20.11.2019 г. "Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным", распоряжение № 369 от 20.11.2019 г. "Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию", распоряжение № 371 от 20.11.2019 г. "О контролируемой зоне", распоряжение № 370 от 20.11.2019 г. "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных", распоряжение № 368 от 20.11.2019 г. "Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных", распоряжение № 372 от 20.11.2019 г. "О введении режима защиты персональных данных", Положение об обработке персональных данных от 20.11.2019 г., Политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 20.11.2019 г., Положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 20.11.2019 г., Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным от 20.11.2019 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных "Администрация", "Опека и попечительство", "ЗАГС", «Имущественные и земельные отношения», Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, Инструкция администратора информационной системы "Администрация", "Опека и попечительство", «ЗАГС», «Имущественные и земельные отношения», Инструкция пользователя информационной системы персональных данных, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии от 20.11.2019 г., Порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных от 20.11.2019 г., Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей от 20.11.2019 г., Правила работы с обезличенными персональными данными от 20.11.2019 г., Определены правила обработки персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", в информационных системах персональных данных от 20.11.2019 г., Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных, Инструкция по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных и другой конфиденциальной информации от 20.11.2019 г., Акт результаты опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, Частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных "Администрация", "Опека и попечительство", "ЗАГС", «Имущественные и земельные отношения», Акт определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных "Администрация", "Опека и попечительство", «ЗАГС», "Имущественные и земельные отношения». Работники Администрации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства РФ, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику администрации Батыревского района в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам персональных данных. Опубликовано положение об обработке персональных данных на официальном сайте администрации, определяющее политику в отношении обработки персональных данных
Дата начала обработки персональных данных: 05.01.2001
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Администрации Батыревского района Чувашской Республики.
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 30 от 19.03.2020
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,имущественное положение; паспортные данные; ИНН; место жительства; адрес регистрации; фактический (почтовый) адрес; сведения об имуществе (размер арендной платы, площадь земельного участка, срок аренды, кадастровый номер участка, категория земли, местоположение участка, цель использования) код арендатора; наименование арендатора; сведения о земельном участке (площадь, кадастровая стоимость, годовая арендная плата).
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обращающиеся в администрацию Батыревского района, работники, бывшие работники, а также родственники работников, физические лица (заявители, граждане, проживающие в сельской местности, в том числе молодые семьи и молодые специалисты).
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации; сведения об ученой степени, ученом звании; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; профессия; сп
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; место работы и должность (или источник дохода) указывается для актовых записей, составленных до 1999 года; - причина смерти (медицинский диагноз) при государственной регистрации рождения: - фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный, количество родившихся детей (один, двойня или более детей), сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка; - сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце; - фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка; - серия и номер выданного свидетельства о рождении сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее; реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак; дата составления и номер записи акта о заключении брака; серия и номер выданного свидетельства о браке. сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака; дата прекращения брака; реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак; серия и номер свидетельства о расторжении брака. фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления); место жительства усыновителя (усыновителей); реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка; серия и номер выданного свидетельства об усыновлении. фамилия, имя, отчество (до установления отцовства), пол, дата и место рождения ребенка; дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка; фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства; серия и номер выданного свидетельства об установлении отцовства. при государственной регистрации смерти: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего; причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти); реквизиты документа, подтверждающего факт смерти; фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти; серия и номер выданного свидетельства о смерти; фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния, граждане, обращающиеся в администрацию Батыревского района.
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; место учебы; место работы; сведения о жилом помещении или ином недвижимом имуществе; паспортные данные; реквизиты документа, удостоверяющего личность.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обращающиеся в администрацию Батыревского района с целью получения государственных и муниципальных услуг.
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр