Управление образования, молодежной политики, физической культуры и спорта администрации Батыревского района Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-20-002102
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 14 от 14.02.2020
- ИНН: 2103003222
- Наименование оператора: Управление образования, молодежной политики, физической культуры и спорта администрации Батыревского района Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 429350, Чувашская Республика - Чувашия, Батыревский р-н, с. Батырево, пр-кт Ленина, 18
- Дата регистрации уведомления: 04.02.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек); начисления и выплаты заработной платы; заключения трудовых и иных договоров; обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформления доверенностей; оформления визиток; оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов; использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации Учреждения, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; способствование деятельности подведомственных учреждению, структурных подразделений, обеспечивающих различные услуги по функционированию системы образования, и муниципальные образовательные учреждения следующих типов: дошкольные; общеобразовательные (начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования); учреждения дополнит
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс российской Федерации, Закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Закон Чувашской Республики от 30 июля 2013 г. № 50 "Об образовании в Чувашской Республике"; Положение об управлении образования, молодежной политики, физической культуры и спорта администрации Батыревского района Чувашской Республики № 20/7 от 16.02.2018 г., Положение об обработке персональных данных от 31.12.2019 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных; Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: Положение об обработке персональных данных от 31.12.2019 г., инструкция пользователя информационной системы персональных данных (ИСПДн), инструкция администратора информационной системы персональных данных (ИСПДн) «Кадры», инструкция администратора информационной системы персональных данных (ИСПДн) «Ученики и воспитанники», Положение о постоянно действующей экспертной комиссии, приказ № 471 от 31.12.2019 г. «О введении режима защиты персональных данных», приказ № 464 от 31.12.2019 г. «Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным», приказ № 465 от 31.12.2019 г. «О создании комиссии по обеспечению безопасности персональных данных», приказ № 466 от 31.12.2019 г. «О создании постоянно действующей экспертной комиссии», приказ № 467 от 31.12.2019 г. «Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных», приказ № 468 от 31.12.2019 г. «Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию», разработаны Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, форма согласия на обработку персональных данных обучающихся, частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных «Кадры», частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных «Ученики и воспитанники», акт определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных «Кадры» (ИСПДн), акт определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных «Ученики и воспитанники» (ИСПДн ), акт результатов опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн «Кадры», акт результатов опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн «Ученики и воспитанники», техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных «Кадры», «Ученики и воспитанники», политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 31.12.2019 г., положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 31.12.2019 г., инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным, приказ № 469 от 31.12.2019 г. «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных», приказ № 470 от 31.12.2019 г. «О контролируемой зоне», инструкция ответственного за организацию обработки персональных в управлении образования, молодежной политики, физической культуры и спорта, работники управления образования, молодежной политики, физической культуры и спорта, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства РФ, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику управления образования, молодежной политики, физической культуры и спорта в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам персональных данных. Опубликовано положение об обработке персональных данных управления образования, молодежной политики, физической культуры и спорта на официальном сайте управления образования, молодежной политики, физической культуры и спорта, определяющее политику в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.01.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 14 от 14.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, рабочий телефон, фотографию, адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: руководство, сотрудники.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; реквизиты свидетельства о рождении, реквизиты документа, удостоверяющего личность (если есть), реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, семейное, гражданство, ИНН, пол, класс, форма обучения, программа обучения, сведения о воинском учете, перечень изученных, изучаемых предметов и курсов, сведения об успеваемости, в том числе результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, расписание уроков, расписание звонков, содержание уроков, курсов, содержание домашних заданий и уровень их выполнения, сведения о поведении, сведения о задолженности, социальные льготы, контактные телефоны, фотография, сведения о родителях/законных представителях и их месте работы, контактные данные, данные об аттестате общеобразовательного учреждения, знание иностранного языка, данные о результатах ЕГЭ, отметки о явках и неявках на учебе по числам месяца, количество неявок, причины неявок, сведения о социальных льготах, на которые ученик имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа), дата и номер приказа о зачислении, переводе, восстановлении, причина отчисления, дата отчисления, номер и дата приказа, дата и номер приказа о допуске к экзаменам, данные свидетельства о смерти, данные сертификата о прививках, увлечения, интересы, похвальные грамоты, дипломы, свидетельства по учебе, спорту, данные родителей или законных представителей (опекунов, попечителей, усыновителей), данные о составе семьи, данные свидетельств о браке и (или) о расторжении брака, о смене фамилии, списки приказов о зачислении несовершеннолетних детей в подведомственные учреждения, характеристики с прежних мест учебы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: учащиеся, воспитанники; родители (законные представители) учащихся, воспитанников.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; сведения о судимости; фотография; специальность; гражданство; паспортные данные; СНИЛС; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; пол; трудовой и общий стаж; педагогический стаж; сведения о воинском учете; социальные льготы; контактные телефоны; рабочий телефон; адрес электронной почты; сведения о детях; сумма дохода; сумма вычета; номер лицевого счета; уровень владения иностранными языками; стаж работы по специальности; прежнее место работы (структурное подразделение), информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); данные о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании) и (или) профессиональной переподготовки (при наличии); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); уровень образования, категория, направление подготовки и/или специальность, преподаваемые дисциплины, ученая степень (при наличии), ученое звание (при наличии); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки; сведения о наличии водительских прав (категория, стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ; работники; бывшие работники; родственники работников; кандидатов на замещение вакантных должностей; руководство; педагогический состав; физических лиц – контрагентов (ИП и юридических лиц); практикантов; кандидатов на замещение вакантных должностей; представителей/работников контрагентов оператора (юридических лиц); лиц, обращающихся в Учреждение.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор