Управление записи актов гражданского состояния Чеченской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0038716
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 43 от 18.02.2009
- ИНН: 2013000869
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния Чеченской Республики
- Адрес местонахождения: 364051, Чеченская Респ., г. Грозный, ул. Донского, д. 28
- Дата регистрации уведомления: 29.01.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чеченская Республика
- Цель обработки персональных данных: регистрации актов гражданского состояния, кадрового и бухгалтерского учета
- Правовое основание обработки персональных данных: : ст. 47 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральными законами от 15.11.1997 г. ;143-Ф «Об актах гражданского состояния», от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Положением об управлении записи актов гражданского состояния Чеченской Республики утвержденное Постановлением Правительства ЧР № 124 от 14.11.2007 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Управлением ЗАГС ЧР разработаны локальные документы по защите персональных данных: Приказ "О введении в действие документов по защите персональных данных", Приказ "Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных Управления загс ЧР", Приказ "О назначении ответственных лиц за организацию обработки персональных данных", Приказ "О назначении администратора безопасности средств защиты персональных данных", Приказ "Об утверждении документов в сфере защиты персональных данных" , Приказ " Об утверждении документов по организации работ по защите персональных данных в Управлении ЗАГС ", Приказ " Об утверждении положения об обработке персональных данных в Управлении ЗАГС ЧР", Приказ " О допуске сотрудников к обработке персональных данных и назначении ответственных лиц", Положение по защите персональных данных обрабатываемых в информационных системах, инструкция администратора информационной безопасности Управления ЗАГС, инструкция пользователя АИС, инструкция по организационно-техническому обеспечению процессоров генерации, смены и прекращения действия паролей в АИС, инструкция по модификации технических средств и программного обеспечения АИС, инструкция по внесению изменений в списки пользователей АИС, инструкция по организации антивирусной защиты в АИС, инструкция по действию в нештатных ситуациях пользователей АИС, инструкция по организации резервного копирования в АИС, инструкция по порядку учета и хранения съемных носителей конфиденциальной информации (персональных данных) в Управлении ЗАГС ЧР, инструкция доступа в помещение и на территорию, где расположены технические средства АИС, Правила учета средств защиты информации, документов и носителей, перечень технических и программных средств, разрешенных к эксплуатации в информационных системах персональных данных используемых в Управлении ЗАГС ЧР, Технология эксплуатации задач при обработке информации в АИС, Положение об обеспечению работ с персональными данными при их хранении и обработке в АИС, матрица доступа к личным делам сотрудников учреждения, матрица доступа к программе "1С: Предприятие и кадры", правила обработки персональных данных в Управлении ЗАГС, Правила осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Управлении ЗАГС, правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, Порядок доступа государственных гражданских служащих Управления ЗАГС, замещающих должности государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС, работников, занимающих должности служащих, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы управления ЗАГС, в которых ведется обработка персональных данных, Правила обработки с обезличенными персональными данными в Управлении ЗАГС, Перечень должностей служащих государственного или муниципального органа ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в Управлении ЗАГС, Перечень персональных данных, обрабатываемых в Управлении ЗАГС, Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении ЗАГС, Перечень должностей служащих государственного или муниципального органа, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в Управлении ЗАГС.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора, как государственного органа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 69 от 15.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения на родственников заявителей, сведения о не судимости, сведения о заключении брака заявителей, сведения о расторжения брака, сведения о военном учете, ИНН, СНИЛС, сведения о медицинском страховании, номера телефонов, сведения о повышении квалификации ,сведения о трудовой деятельности, реквизиты служебного контракта, сведения о денежном содержании служащего, сведения о наградах, материалы по аттестации, по внутренним служебным расследованиям, по расследовании и учету несчастных случаев, сведения о временной не трудоспособности, табельный номер работника.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния , работникам в связи с кадровым и бухгалтерским учетом
- перечень действий с персональными данными: уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, сбор, хранение, накопление, передача, уточнение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор