Государственное казенное учреждение Республики Хакасия "Управление социальной поддержки населения города Абазы"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 24-17-004794
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 383 от 26.10.2017
- ИНН: 1909001532
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Республики Хакасия "Управление социальной поддержки населения города Абазы"
- Адрес местонахождения: 655750, Хакасия Респ., г. Абаза, ул. Ленина, д. 35
- Дата регистрации уведомления: 24.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Хакасия
- Цель обработки персональных данных: с целью реализации единой государственной политики в области социальной поддержки населения на территории муниципального образования город Абаза,осуществления бухгалтерского и кадрового учета (персональнве данные работника используются для целей, связанных с выполнением работникомтрудовых функций).
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Уставом, утвержденным Постановлением Правительства Республики Хакасия от 19.10.2012.№693 "О преобразовании управлений социальной поддержки Республики Хакасия"; Положением, утвержденным Постановлением Правительства Республики Хакасия, от 12.04.2006 года №87 "Об утверждении положения об учете в Республике Хакасия граждан, имеющих право на меры социальной поддержки" (п.3,4,6); Трудовым кодексом РФ ст.ст. 85-90; ФЗ от 27.07.2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", от 27.07.2008 года №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 06.12.2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказ Министерства финансов РФ от 01.10.2010 года № 157н; Приказ Министерства финансов РФ от 01.07.2013 года № 65н.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: помещения, в которых хранятся документы, содержащие конфиденциальную информацию, исключают возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и обеспечивают сохранность оборудования и документов, а также, защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, для этого входные двери этих помещений прочные и оборудованы надежными замками. Помещения архива оборудованы прочными металлическими дверями. В помещениях используются сейфы для хранения личных дел, носителей информации, документов. Двери здания и помещений снабжены системой охранной сигнализации. Сотрудники проинструктированы о действиях в случае возникновения внештатных ситуаций. Рабочие места сотрудников расположены так, что практически исключается визуальный доступ к мониторам посторонних лиц; Назначены лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных и несущие ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных дан
- Дата начала обработки персональных данных: 02.04.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 383 от 26.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; отношение к воинской обязанности; место жительства; домашний телефон; специальность; предыдущее (-ие) место (-а) работы; заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций; сведения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; данные об удостоверении личности и свидетельстве о рождении; данные льготных удостоверений; состав семьи; банковский счет; данные о предоставляемых жилищно-коммунальных услугах; данные документов, подтверждающих право собственности на жилье; данные свидетельства об установлении отцовства; сведения трудовой книжки; данные постановления об установлении опеки; справки из воинской части о прохождении срочной воинской службы; должность; место работы; место учебы; предоставленные меры социальной поддержки; выплаченные пособия; субсидии и материальная помощь; жилищные условия; сведения отдела ЗАГС.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам, состоящим в трудовых отношениях с ГКУ РХ "УСПН г. Абазы" (оператором) и их близким родственникам; клиентам социальной службы и их близким родственникам; физическим лицам, обращающимся с жалобами, заявлениями обращениями и их близким родственникам.
- перечень действий с персональными данными: обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем сбора, систематизации, накопления, обновления, изменения, использования, распространения и передачи (в отдельных случаях), а также, обезличивания, блокирования, уничтожения; обработка персональных данных производится смешанным способом: составление, хранение и использование личных дел граждан, имеющих право на меры социальной поддержки и работников ГКУ РХ "УСПН г. Абазы"; формирование электронных баз данных "Адресная социальна помощь", "Назначение и выплата детских пособий" для учета граждан имеющих право на меры социальной поддержки; работа в автоматизированном программном комплексе по бухгалтерскому учету, начислению заработной платы; полученная в ходе обработки персональных данных информация передается как по внутренней сети ГКУ РХ "УСПН г. Абазы" (доступ к информации для сотрудников ограничен должностными обязанностями), так и с использованием сети общего пользования Интернет (с применением средств криптографической защиты).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор