Управление социальной поддержки населения муниципального образования Алтайский район
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0032558
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 297 от 29.12.2008
- ИНН: 1904004480
- Наименование оператора: Управление социальной поддержки населения муниципального образования Алтайский район
- Адрес местонахождения: 655650, с.Белый Яр, пер.Первомайский, 4
- Дата регистрации уведомления: 17.12.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Хакасия
- Цель обработки персональных данных: с целью реализации единой государственной политики в области социальной поддержки населения на территории муниципального образования Алтайского района, осуществления бухгалтерского и кадрового учета (персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций)
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Уставом, утвержденным Постановлением Правительства Республики Хакасия, от 19.10.2012 года № 693 «О преобразовании территориальных управлений социальной поддержки населения Республики Хакасия» (п.1,2,3,4,5); Положением, утвержденным Постановлением Правительства Республики Хакасия, от 12.04.2006 г. N 87 «Об утверждении положения об учете в Республике Хакасия граждан, имеющих право на меры социальной поддержки» (п.3,4,6); Трудовым кодексом РФ (ст.ст.85-90);федеральными законами: от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (ст.13), от 27.07.2008 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ст. 16), от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.ст.8-9), Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Помещения, в которых хранятся документы, содержащие конфиденциальную информацию, исключают возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и обеспечивают сохранность оборудования и документов, а также, защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Для этого входные двери этих помещений прочные и оборудованы надежными замками. Помещение архива оборудовано прочными металлическими дверя
- Дата начала обработки персональных данных: 02.04.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1.Условия прекращения обработки персональных данных работников, состоящих в трудовых отношениях с ГКУ РХ «УСПН Алтайского района: прекращение трудовых отношений. 2.Условия прекращения обработки персональных данных клиентов социальной службы: смерть, переезд в другой населенный пункт, наступление иного события, обуславливающего прекращение выплат пособий или предоставления мер социальной поддержки в соответствии с законодательством. 3.Ликвидация ГКУ РХ «УСПН Алтайского района».
- Дата прекращения обработки персональных данных: 14.04.2017
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 121 от 14.04.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол, отношение к воинской обязанности, место жительства, домашний телефон, специальность, предыдущее (-ие) место (-а) работы, заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций, сведения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, данные об удостоверении личности и свидетельстве о рождении, данные льготных удостоверений, состав семьи, банковский счет, данные о предоставляемых жилищно-коммунальных услугах, данные документов, подтверждающих право собственности на жилье, данные свидетельства об установлении отцовства, сведения трудовой книжки, данные постановления об установлении опеки, справки из воинской части о прохождении срочной воинской службы, сведения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, должность, место работы, место учебы, предоставленные меры социальной поддержки, выплаченные пособия, субсидии и материальная помощь, жилищные условия, сведения отдела ЗАГС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим в трудовых отношениях с ГКУ РХ «УСПН Алтайского района» (оператором); клиентам социальной службы, физическим лицам, обращающимся с жалобами, заявлениями, обращениями.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, обновления, изменения, использования, распространения и передачи (в отдельных случаях), а также, обезличивания, блокирования, уничтожения. Обработка персональных данных производится смешанным способом: составление, хранение и использование личных дел клиентов социальной службы и работников ГКУ РХ «УСПН Алтайского района»; формирование электронных баз данных «Адресная социальная помощь», «Назначение и выплата детских пособий» для учета граждан, имеющих право на меры социальной поддержки; работа в автоматизированном программном комплексе по бухгалтерскому учету, начислению заработной платы. Полученная в ходе обработки персональных данных информация передается как по внутренней сети ГКУ РХ «УСПН Алтайского района» (доступ к информации для сотрудников ограничен должностными обязанностями), так и с использованием сети общего пользования Интернет (с применением средств криптографической защиты).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор