Государственное казенное учреждение Республики Хакасия "Управление социальной поддержки населения города Черногорска"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 24-17-004375
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 307 от 07.09.2017
- ИНН: 1903022046
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Республики Хакасия "Управление социальной поддержки населения города Черногорска"
- Адрес местонахождения: Хакасия Респ., г. Черногорск, ул. Советская, д.63
- Дата регистрации уведомления: 04.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Хакасия
- Цель обработки персональных данных: с целью исполнения функций в целях обеспечения государственных социальных гарантий и прав граждан на социальную защиту для реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия полномочий в сфере социальной защиты населения на территории муниципального образования город Черногорск
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Уставом, утвержденным Постановлением Правительства Республики Хакасия, от 19.10.2012 года № 693 «О преобразовании территориальных управлений социальной поддержки населения Республики Хакасия» (п.2,3,4,5); Положением, утвержденным Постановлением Правительства Республики Хакасия, от 12.04.2006 г. N 87 «
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Помещения, в которых хранятся документы, содержащие конфиденциальную информацию, исключают возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и обеспечивают сохранность оборудования и документов, а также, защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Для этого входные двери этих помещений прочные и оборудованы надежными замками. Помещение архива оборудовано прочными металлическими дверями. Окна здания и помещений снабжены системой охранной сигнализации. В ГКУ РХ «УСПН г. Черногорска» установлена пожарная сигнализация. Сотрудники проинструктированы о действиях в случае возникновения внештатных ситуаций. Рабочие места сотрудников расположены так, что практически исключить визуальный доступ к мониторам посторонних лиц, а на окнах установлены жалюзи; 2. Назначение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (специалист по кадровой работе, бухгалтеров, осуществляющих начисление зарплаты, специалистов, занимающихся обработкой данных о населении); 3. Организация каждого рабочего места таким образом, чтобы доступ к служебной информации был ограничен должностными обязанностями; 4. Поддержка работоспособности эксплуатируемого оборудования, посредством организации планового технического обслуживания; 5. Использование криптографических средств при передаче или приеме персональных данных по незащищенным каналам связи; 6. Передача физическим лицам информации, касающейся обработки его персональных данных в ГКУ РХ «УСПН г. Черногорска», производится только при предоставлении документа, удостоверяющего личность данного лица или его законного представителя; 7. Осуществляется процедура регулярного резервного копирования баз данных, рабочих модулей специализированных систем, автоматизированных информационных систем и других пользовательских программ, используемых в ГКУ РХ «УСПН г. Черногорска»; 8. С каждого работника ГКУ РХ «УСПН г. Черногорска» взяты в письменном виде обязательства о неразглашении персональных данных, к которым он имеет доступ; 9. Используется система разграничения доступа к базам данных и рабочим местам; 10. На всех рабочих станциях установлено и регулярно обновляются антивирусное программное обеспечение; 11. Определены места хранения материальных носителей, содержащих персональные данные.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.10.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: При прекращении деятельности юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 307 от 07.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол, отношение к воинской обязанности, место жительства, домашний телефон, сведения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, данные об удостоверении личности и свидетельстве о рождении, данные льготных удостоверений, состав семьи, банковский счет, данные о предоставляемых жилищно-коммунальных услугах, данные документов, подтверждающих право собственности на жилье, данные свидетельства об установлении отцовства, сведения трудовой книжки, данные постановления об установлении опеки, справки из воинской части о прохождении срочной воинской службы, предоставленные меры социальной поддержки, выплаченные пособия, субсидии и материальная помощь, жилищные условия, сведения отдела ЗАГС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим в трудовых отношениях с ГКУ РХ «УСПН г. Черногорска» (оператором); клиентам социальной службы, физическим лицам, обращающимся с жалобами, заявлениями, обращениями.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, обновления, изменения, использования, распространения и передачи (в отдельных случаях), а также, обезличивания, блокирования, уничтожения. Обработка персональных данных производится смешанным способом: составление, хранение и использование личных дел клиентов социальной службы и работников ГКУ РХ «УСПН г. Черногорска»; формирование электронных баз данных «Адресная социальная помощь», «Назначение и выплата детских пособий» для учета граждан, имеющих право на меры социальной поддержки; работа в автоматизированном программном комплексе по бухгалтерскому учету, начислению заработной платы. Полученная в ходе обработки персональных данных информация передается как по внутренней сети ГКУ РХ «УСПН г. Черногорска» (доступ к информации для сотрудников ограничен должностными обязанностями), так и с использованием сети общего пользования Интернет (с применением средств криптографической защиты).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор