Государственное бюджетное учреждение Республики Хакасия "Социальная гостиница"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0034152
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 05 от 16.01.2009
- ИНН: 1903012111
- Наименование оператора: Государственное бюджетное учреждение Республики Хакасия "Социальная гостиница"
- Адрес местонахождения: 655150, г.Черногорск, ул.Энергетиков, 6
- Дата регистрации уведомления: 23.12.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Хакасия
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления социальной защиты проживающих граждан в гостинице путемобеспечения проживания и предоставления социально-бытовых услуг и создания условий жизнедеятельности; осуществления бухгалтерского и кадрового учета
- Правовое основание обработки персональных данных: 1. Федеральным Законом от 28.12.13 г. № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»; 2. Законом Республики Хакасия от 29.10.14г. № 94-3РХ «О социальном обслуживании граждан Республики Хакасия»; 3. Уставом ГБУ РХ "Социальная Гостиница", утвержденным Постановлением правительства Республики Хакасия 29.12.2006 г. № 382 (с изменениями); 4. Трудовым кодексом РФ (гл. 14 ст. 85-90); 5. Федеральными законами: от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст.13); от 27.07.2008 г. 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ст.16); от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.8-9); Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1)Помещения, в которых хранятся документы, содержащие конфиденциальную информацию, исключают возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц, обеспечивают сохранность оборудования и документов, а также защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Для этого входные двери этих помещений прочные, оборудованы надежными замками. В помещениях стоят металлические сейфы. 2)Назначение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (специалист, занимающегося обработкой данных клиентов, специалиста по кадровой работе, бухгалтера, осуществляющего начисление заработной платы.); 3)Организация каждого рабочего места таким образом, чтобы доступ к служебной информации был ограничен должностными обязанностями; 4)Проведение внутриорганизационных инструктажей по федеральным законам: от 27.07.06 г. № 152-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и другим законам, касающимся защиты информации; 5)Поддержка работоспособности эксплуатируемого оборудования посредством организации планового технического обслуживания в сервисных центрах, с предварительной установкой паролей на доступ к некоторым ресурсам системы; 6)Зашиты информации при ее передаче по сетям связи, а именно, использование электронной цифровой подписи при отправке и получении электронных документов в Федеральное Казначейство, в Сберегательный банк и Налоговую инспекцию; 7)Сертификация средств защиты информационной системы в порядке, установленном федеральным законодательством, лицензирование уже установленных операционных систем, а также использование антивирусной программы с организацией периодической проверки на наличие вирусов в системе; 8)Предоставление списков или иной информации, располагаемой ГБУ РХ "Социальная Гостиница" осуществляется только по официальному запросу, заверенному подписью руководителя запрашивающей организации и печатью; 9)Передача физическим лицам информации, касающейся обработки его персональных данных в ГБУ РХ "Социальная Гостиница" , производится только при предоставлении документа, удостоверяющего личность данного лица или его законного представителя; 10)Для защиты информации от случайного уничтожения осуществляется процедура регулярного резервного копирования рабочих модулей специализированных баз данных, автоматизированных информационных систем и других пользовательских программ, используемых в ГБУ РХ "Социальная Гостиница". 11)С каждого работника ГБУ РХ "Социальная Гостиница" взяты в письменном виде обязательства о неразглашении персональных данных, к которым он имеет доступ.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.10.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1. прекращение трудовых отношений с хранением личного дела и других документов по личному составу в течение 75 лет; истечение срока давности бухгалтерской документации. В бухгалтерской автоматизированной информационной системе прекращение обработки персональных данных отмечается перемещением записи работника в отдельный массив данных под статусом «Уволенные». 2 Ликвидация ГБУ РХ "Социальная Гостиница"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 116 от 20.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол, регистрация по месту жительства, данные удостоверения личности, свидетельства о рождении, гражданство, социальный статус (положение), состав семьи, заключение врачей специалистов о состоянии здоровья, направление Министерства труда и социального развития, дающая право проживания в ГБУ РХ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор