Автономная некоммерческая организация Центр социального обслуживания «Чылтыс»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 24-18-005464
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 8 от 17.01.2018
- ИНН: 1901136432
- Наименование оператора: Автономная некоммерческая организация Центр социального обслуживания «Чылтыс»
- Адрес местонахождения: 655017, Хакасия Респ., г. Абакан, ул. Хакасская, д. 32
- Дата регистрации уведомления: 10.01.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Хакасия
- Цель обработки персональных данных: с целью предоставления социальных услуг гражданам, признанным нуждающимися в социальном обслуживании, направленное на улучшение условий их жизнедеятельности при сохранении пребывания гражданина в привычной благоприятной среде - месте проживания
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Уставом, утвержденным собранием учредителей Протоколом № 1 от «31» октября 2017 г.;Трудовым кодексом РФ (ст.ст.85-90);федеральными законами: от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (ст.13), от 27.07.2008 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ст. 16), от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.ст.8-9), Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Помещения, в которых хранятся документы, содержащие конфиденциальную информацию, исключают возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и обеспечивают сохранность оборудования и документов, а также, защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Для этого входные двери этих помещений прочные и оборудованы надежными замками. Помещения архивов оборудованы прочными металлическими дверями. В помещениях используются сейфы для хранения личных дел, носителей информации, документов. Окна здания и помещений снабжены системой охранной сигнализации. В АНО ЦСО «Чылтыс» установлена пожарная сигнализация. Сотрудники проинструктированы о действиях в случае возникновения внештатных ситуаций. Рабочие места сотрудников расположены так, что практически исключить визуальный доступ к мониторам посторонних лиц, а на окнах установлены жалюзи; 2. Назначение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (специалистов по кадровой работе, бухгалтеров, осуществляющих начисление зарплаты, специалистов, занимающихся обработкой данных о населении); 3. Организация каждого рабочего места таким образом, чтобы доступ к служебной информации был ограничен должностными обязанностями; 4. Проведение внутриорганизационных инструктажей по федеральным законам: от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и другим законам, касающимся зашиты информации; 5. Поддержка работоспособности эксплуатируемого оборудования, посредством организации планового технического обслуживания; 6. Использование криптографических средств при передаче или приеме персональных данных по незащищенным каналам связи; 7. Передача физическим лицам информации, касающейся обработки его персональных данных в АНО ЦСО «Чылтыс», производится только при предоставлении документа, удостоверяющего личность данного лица или его законного представителя; 8. Осуществляется процедура регулярного резервного копирования баз данных, рабочих модулей специализированных систем, автоматизированных информационных систем и других пользовательских программ, используемых в АНО ЦСО «Чылтыс»; 9. С каждого работника АНО ЦСО «Чылтыс», взяты в письменном виде обязательства о неразглашении персональных данных, к которым он имеет доступ; 10. Используется система разграничения доступа к базам данных и рабочим местам; 11. На всех рабочих станциях установлено и регулярно обновляются антивирусное программное обеспечение; 12. В АНО ЦСО «Чылтыс», разработаны организационно-распорядительные документы, регламентирующие процесс получения, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных; 13. Утверждены инструкции и положения, регламентирующие порядок обработки персональных данных, с которыми ознакомлены все сотрудники под роспись; 14. Используются межсетевые экраны; 15. Определены места хранения материальных носителей, содержащих персональные данные.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.11.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1.Условия прекращения обработки персональных данных работников, состоящих в трудовых отношениях с АНО ЦСО «Чылтыс»: прекращение трудовых отношений. 2.Условия прекращения обработки персональных данных клиентов социальной службы: смерть, переезд в другой населенный пункт, наступление иного события, обуславливающего прекращение выплат пособий или предоставления мер социальной поддержки в соответствии с законодательством. 3.Ликвидация АНО ЦСО «Чылтыс».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 17.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол, отношение к воинской обязанности, место жительства, домашний телефон, специальность, предыдущее (-ие) место (-а) работы, заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций, сведения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, данные об удостоверении личности и свидетельстве о рождении, данные льготных удостоверений, состав семьи, банковский счет, данные о предоставляемых жилищно-коммунальных услугах, данные документов, подтверждающих право собственности на жилье, данные свидетельства об установлении отцовства, сведения трудовой книжки, данные постановления об установлении опеки, справки из воинской части о прохождении срочной воинской службы, сведения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, должность, место работы, место учебы, предоставленные меры социальной поддержки, выплаченные пособия, субсидии и материальная помощь, жилищные условия, сведения отдела ЗАГС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим в трудовых отношениях с АНО ЦСО «Чылтыс» (оператором); получателям социальных услуг, физическим лицам, обращающимся с жалобами, заявлениями, обращениями.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, обновления, изменения, использования, распространения и передачи (в отдельных случаях), а также, обезличивания, блокирования, уничтожения. Обработка персональных данных производится смешанным способом: составление, хранение и использование личных дел получателей социальных услуг и работников АНО ЦСО «Чылтыс»; работа в автоматизированном программном комплексе по бухгалтерскому учету, начислению заработной платы. Полученная в ходе обработки персональных данных информация передается по внутренней сети АНО ЦСО «Чылтыс» (доступ к информации для сотрудников ограничен должностными обязанностями).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор