Общество с ограниченной ответственностью "Оптима"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 24-17-003958
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 213 от 23.06.2017
- ИНН: 1901112914
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Оптима"
- Адрес местонахождения: 655004, Хакасия Респ., г. Абакан, ул. Игарская, д. 21 Ш
- Дата регистрации уведомления: 21.06.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Хакасия
- Цель обработки персональных данных: начисление и выплата заработной платы; заключение трудовых и иных договоров; ведение личных карточек работников; предоставление сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС, Соц.страх; предоставление рекламной информации; проведение опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Собственника (заказчика/клиента) автомобилем и /или услугами уполномоченного Дилера у которого Собственник (заказчик/клиент) приобретает автомобиль и/или осуществляет гарантийный ремонт, не гарантийный ремонт и/или техническое обслуживание принадлежащего ему автомобиля, а также проведение опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Собственника (заказчика/клиента) услугами Уполномоченного Дилера/Партнера Тайота/Лексус по предоставлению в аренду автомобилей и услугой "Подменный автомобиль", а также иными работами (услугами), выполняемыми (оказываемыми) Уполномоченным Дилером; получение информации от Собственника (заказчика/клиента), которая может способствовать улучшению качества автомобилей, запасных частей, аксессуаров, а также качества услуг по гарантийному / не гарантийному ремонту и техническому обслуживанию автомобилей у Уполномоченных Дилеров, а т
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ст. 16 Федерального закона от 27.06.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных»; Закон от 07.02.1992 "О защите прав потребителя"; Устав организации
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; наличие политики оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ и устранение последствий таких нарушений; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; ознакомление работников, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 15.04.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение цели обработки персональных данных; прекращение деятельности юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 213 от 23.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; Данные резюме, данные заключения предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования). Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения,Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство;Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;Номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту);Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, в том числе наименование и местоположение образовательного учреждения);Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения);Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, организации и ее наименования, ИНН, адреса и телефонов, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях);Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;Содержание и реквизиты трудового договора с работником Организации или гражданско-правового договора с гражданином;Сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками, данные зарплатных договоров с клиентами);Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет);Сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга (и), паспортные данные супруга (и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев),Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственно пенсионного страхования;Сведения об идентификационном номере налогоплательщика,Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинское о страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования);Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу организации и материалах к ним;Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) работников Организации;Материалы по аттестации и оценке работников Организации;Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников Организации;Медицинские заключения установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и других федеральных законов;Материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами;Сведения о временной нетрудоспособности работника Организации;Табельный номер работника Организации;Сведения о социальных льготах и социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющегося основанием для предоставления льгот и статуса)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие с организацией в трудовых отношениях, родственники указанных лиц; физические лица, предоставившие свои персональные данные для выполнения им установленных задач и функций (клиенты, контрагенты); физические лица, состоящие с организацией в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; физические лица, обратившиеся с обращением, жалобой или заявлением; физические лица, предоставившие резюме для устройства на вакантные должности; покупатели Товаров; заказчики услуг и работ
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор