Управление по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0072547
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 618 от 26.11.2009
- ИНН: 1901023622
- Наименование оператора: Управление по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия
- Адрес местонахождения: Хакасия Респ., г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 13, пом.1Н
- Дата регистрации уведомления: 23.10.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Хакасия
- Цель обработки персональных данных: организация деятельности Управления для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, обучение, продвижение по службе, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование государственных гражданских служащих и работников, осуществление функций по региональному государственному надзору в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций регионального, межмуниципального и муниципального характера,
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23-24 Конституции Российской Федерации, гл. 14 Трудового Кодекса РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации и ведении его личного дела», постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Положение об Управлении по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия, утвержденное постановлением Правительства Республики Хакасии от 16.02.2010 № 66,постановление Правительства Республики Хакасия от 01.09.2016 № 429 «Об утверждении Порядка организации регионального государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций регионального, межмуниципального и муниципального характера.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственные лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных. Приказом Управления утверждены документы, определяющие политику Управления в отношении обработки и защиты персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, напаравленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, утсранение последствий таких нарушений. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соотвествии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Управления в отношении обработки персональных данных, локальным актам Управления. Сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Управления в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется обучение указанных служащих. Оператором обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (документы размещены на стенде и на портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия на странице Управления). С целью определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных в Управлении разработана модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных. В Управлении применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия. Проведена оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. Осуществляется учет машинных носителей персональных данных. Проводятся проверки на предмет несанкционированного доступа к персональным данным при помощи специального программного обеспечения. Обеспечено восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Согласно локальному акту Управления установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.01.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; прекращение деятельности Управления по ГО, ЧС и ПБ РХ (ликвидация или реорганизация, за исключением реорганизации в форме преобразования).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 98 от 01.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; пол; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о трудовой деятельности; информация о близких родственниках (степень родства, ФИО, год рождения); сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; заключение по установленной форме предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования); фотография; сведения о прохождении государственной гражданской службы; информация, содержащаяся в служебном контракте и дополнительных соглашениях к нему; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине и квалификационном разряде государственной гражданской службы (или муниуипальной службы); информация о прохождении аттестации; информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета и номер банковской карты; данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельстве о рождении ребенка (детей), документе, подтверждающем право на дополнительную площадь жилого помещения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся в Управление с жалобами, заявлениями и по другим вопросам, касающимся установленной сферы деятельности; граждане, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы и должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, родственники указанных лиц; граждане, представившие сведения Управлению для участия в конкурсе на формирование кадрового резерва Управления, состоящие в кадровом резерве Управления, родственники указанных лиц; граждане, замещающие (замещавшие) должности государственной гражда
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор