Департамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0118203
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 473 от 15.07.2010
- ИНН: 1901022594
- Наименование оператора: Департамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана
- Адрес местонахождения: 655017, Хакасия Респ, Абакан г, Пушкина ул, д. 68
- Дата регистрации уведомления: 05.07.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Хакасия
- Цель обработки персональных данных: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; обеспечения кадровой работы; формирования кадрового резерва муниципальной службы; обучения и должностного роста; учета результатов исполнения муниципальными служащими должностных обязанностей; обеспечения права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников; противодействия коррупции; прием граждан; рассмотрение в установленном порядке обращений и заявлений граждан и юридических лиц по вопросам осуществления муниципальной политики в сфере градостроительства, архитектуры и землеустройства; ведения бухгалтерского, налогового учета и отчетности; исполнение договоров, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс РФ; Земельный кодекс РФ; Градостроительный кодекс РФ; Кодекс РФ об административных правонарушениях; Федеральный закон Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством»; Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Закон РФ от 27.12.1991 № 2124-1»О средствах массовой информации»; Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 (ред. от 23.07.2019) «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03. 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09. 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 08.09.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11. 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации», Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; пп 4.2.3 Положения «О Департаменте градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана», утвержденного Решение Абаканского городского Совета депутатов от 26.11.2004 № 100; иные нормативно-правовые акты, регулирующие осуществление видов деятельности и касающиеся обработки персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом Департамента градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана №164/1-пр от 29.11.2019 «О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных» назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных; Приказом Департамента №150-пр от 31.10.2019 «Об утверждении политики в отношении персональных данных в Департаменте градостроительства и землеустройства Администрации города Абакана» утвержден документ, определяющий политику Департамента в отношении обработки персональных данных, Приказом №164-пр от 29.11.2019 «Об обработке персональных данных в ДГАЗ Администрации города Абакана» утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Департамента в отношении обработки персональных данных, локальным актам Департамента. Сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется обучение указанных служащих. Оператором обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиям к защите персональных данных (документ размещен на стенде и на сайте Департамента). С целью определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных в Департамента разработана частная модель безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных Департамента. В Департаменте применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия. Проведена оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. Осуществляется учет машинных носителей персональных данных. Проводятся проверки на предмет несанкционированного доступа к персональным данным при помощи специального программного обеспечения. Обеспечено восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Согласно локальному акту Департамента установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечена регистрация всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 103 от 25.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица и индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц или индивидуальных предпринимателей: - лица, представившие заявку для участие в открытых аукционах по продаже земельных участков, на право заключения договоров аренды земельных участков, на право заключения договоров на размещение некапитальных объектов временного использования; физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, обратившиеся в Департамент с обращением, жалобой или заявлением
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи; сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; сведения о прохождении муниципальной службы (замещении муниципальной должности), в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу (муниципальную должность), дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей муниципальной службы (муниципальной должности) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, а также сведения о прежнем месте работы; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к нему; сведения о пребывании за границей; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; номер расчетного счета; номер банковской карты; сведения о размере доплаты к государственной или трудовой пенсии; сведения о праве пользования жилым помещением, занимаемым гражданином и членами его семьи
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица: муниципальные гражданские служащие Департамента, работники по трудовому договору, родственники указанных лиц; физические лица, предоставившие сведения Управлению для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной гражданской службы, родственники указанных лиц; физические лица
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о наличии иждивенцев, сведения о трудовой деятельности; информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения о прохождении муниципальной службы (замещении муниципальной должности), в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу (муниципальную должность), дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей муниципальной службы (муниципальной должности) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, а также сведения о прежнем месте работы; номер расчетного счета; номер банковской карты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица: государственные гражданские служащие Управления, работники по трудовому договору, родственники указанных лиц; физические лица и индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц или индивидуальных предпринимателей: - лица, представившие заявку для участие в торгах на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд Департамента, - лица, осуществляющие поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд Департамента, - лица, представившие заявку для участие в открытых аукционах по продаже земельных участков, на право заключения договоров аренды земельных участков, на право заключения договоров на размещение некапитальных объектов временного использования; физические лица, предоставившие сведения Департаменту для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной гражданской службы, родственники указанных лиц; физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, обратившиеся в Департамент с обращением, жалобой или заявлением
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор