ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАНСПОРТНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 18-19-003495
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 107 от 26.06.2019
- ИНН: 1841018022
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАНСПОРТНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ"
- Адрес местонахождения: Удмуртская Респ., г. Ижевск, ул. Гагарина, д.ДОМ 1, корп.ЛИТЕР А, кв.ПОМЕЩЕНИЕ 3
- Дата регистрации уведомления: 25.06.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Удмуртская Республика
- Цель обработки персональных данных: ведение бухгалтерского и кадрового учета;оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации; идентификация персоны по лицу.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации;Гражданский кодекс РФ;ст.ст.226, 230 Налогового кодекса РФ:ст.31.1 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;ч.З ст.8, ч.б ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О Сфаховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; Устав:Трудовой кодекс Российской Федерации:Жилищный кодекс Российской Федерации;Федеральный закон от 28.12.2010 № 390-ФЗ «О безопасности»;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ. разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. При ведении журнала, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска на территорию оператора, соблюдаются условия, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн.разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора.Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация ООО «ТИС»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 107 от 26.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ИС: Информационная система персональных данных «1С Региональный оператор»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения о владении иностранными языками; адрес проживания: реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; СНИЛС: сведения о государственных и ведомственных наградах; квалификация по документу об образовании; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о составе семьи: ИНН; гражданство; сведения об увольнении; контактные телефоны: сведения о повышении квалификации: сведения о почетных званиях; данные об отпусках; пол: дата выдачи документа, удостоверяющего личность: сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; сведения о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень: сведения о воинском учете; стаж работы; дата регистрации по месту жительства; характер, вид работы; табельный номер; сведения об аттестации; реквизиты трудового договора; данные документа, удостоверяющего личность: сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; основание прекращения трудового договора (увольнения); адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: LUNA+FS+Frontapp
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы; структурное подразделение; возраст; должность; пол; табельный номер
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, персональные данные которых необходимы для организации пропуска на территорию
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИС: Информационная система персональных данных «1С Бухгалтерия», «1С Камин»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,профессия; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны; адрес проживания; банковские реквизиты; должность; дата регистрации по месту жительства; гражданство; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; СНИЛС; адрес регистрации; сведения о смене ФИО; сведения об образовании; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор