Государственное казенное учреждение "Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0116544
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 440 от 08.07.2010
- ИНН: 1835057464
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение "Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики"
- Адрес местонахождения: Удмуртская Респ., г. Ижевск, ул. Камбарская, д. 17
- Дата регистрации уведомления: 28.06.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Удмуртская Республика
- Цель обработки персональных данных: Осуществление трудовых отношений, осуществление гражданско-правовых отношений, с целью предоставления государственной услуги по организации исполнения запросов.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 65, 85-90, Трудового кодекса РФ; ст.ст. 226, 230 Налогового кодекса РФ; ч. 3 ст. 8, ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Закон УР от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике»; Распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 30.06.2003 года № 519-р «О создании Государственного учреждения «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики»; Административный регламент Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги «Предоставление архивной информации и копий архивных документов» (Утверждён приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от «03» октября 2011 г. № 114-п. Зарегистрирован в федеральном регистре нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации. Рег. № 18000201100593 от 07.10.2011); Устав ГКУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» (утвержден приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 08.02.11 № 11-п).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено ответственное лицо за обработку и защиту персональных данных; утверждена экспертная комиссия по работе над постановкой режима защиты персональных данных и приведением процессов обработки персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ; с сотрудников Архива взяты обязательства о неразглашении персональных данных и согласия на обработку их персональных данных; утверждена политика Архива по обработке и защите персональных данных; разработаны следующие локальные нормативные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных: положения об обработке и защите персональных данных, инструкции пользователя информационной системы персональных данных и администратора безопасности, инструкция по антивирусному контролю, инструкция по проведению проверочных мероприятий, инструкция о порядке уничтожения и обезличивания носителей, инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных, инструкция о контрольно-пропускном и внутриобъектовом режимах, инструкция о порядке обеспечения прав субъектов персональных данных на доступ к своим персональным данным; сотрудники Архива, участвующие в обработке персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства об обработке и защите персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: в случае ликвидации организации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 134 от 17.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; пол; гражданство; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, серия, номер документа об образовании, специальность, год окончания); семейное положение и состав семьи, информация о детях; номер страхового свидетельства, ИНН; сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, состав (профиль), ВУС, категория годности к военной службе); сведения о трудовой деятельности (серия и номер трудовой книжки, структурное подразделение, должность, разряд, тарифная ставка (оклад), надбавка); сведения о трудовом стаже (дата заполнения трудовой книжки, информация о приеме на работу и переводах, награждения); сведения о начислении заработной платы (табельный номер, количество отработанных и выходных дней, размер надбавки к заработной плате, размер доплаты, размер компенсации, размер других доходов, размер удержаний (налоги и прочие расходы), сумма задолженности, номер лицевого счета, сумма начислений, сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, сумма начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу); сведения об отпускных и больничных днях (количество больничных дней); сумма по договору; прочие персональные данные, необходимые для предоставления государственной услуги по исполнению запросов, связанных с социальной защитой (пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций) заявителей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие с Архивом в трудовых отношениях (сотрудники Архива); физические лица, являющиеся близкими родственниками сотрудников Архива; физические лица, уволившиеся с предприятия; физические лица, являющиеся кандидатами на вакантную должность; физические лица, заключившие с Архивом договор возмездного оказания услуг и с целью оказания государственных услуг Архивом (третьи лица).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор