Автономное учреждение Удмуртской Республики "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Ижевска"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0123178
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 539 от 09.08.2010
- ИНН: 1833053601
- Наименование оператора: Автономное учреждение Удмуртской Республики "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Ижевска"
- Адрес местонахождения: 426011, Удмуртская Респ., г. Ижевск, ул. Майская, д. 13
- Дата регистрации уведомления: 21.07.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Удмуртская Республика
- Цель обработки персональных данных: •расчет размера и начисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги собственникам и нанимателям жилых помещений;•расчет размера и начисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги юридическим лицам - собственникам жилых помещений;•расчет размера и начисление пени за несвоевременную оплату гражданами и юридическими лицами платы за жилое помещение и коммунальные услуги;•изготовление и направление собственникам и нанимателям жилых помещений платежных документов на оплату жилого помещения и коммунальные услуги; •ведение и хранение лицевых счетов собственников и нанимателей и учет поступивших платежей по каждому лицевому счету в электронном виде;•формирование и хранение базы данных собственников и нанимателей жилых помещений, в рамках выполнения договоров, в разрезе многоквартирных домов и лицевых счетов, в условиях обеспечения полной конфиденциальности и защиты от несанкционированного доступа;•предоставление отчетов в электронном виде и на бумажном носителе, соответствующих условиям договора, согласно Приложениям к договору;•Расчет величины субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг для выдачи транспортных карт населению города Ижевска согласно регламента•Архивная информация;•Ведение документооборота предприятия•расчеты с подотчетными лицами•расчеты с дебиторами-кредиторами•Расчет заработной платы сотрудников•Расчет стажа работы•Учет отпусков•Ведение табеля•Формирование личных карточек сотрудников•Расчет вычетов на детей•Исполнение муниципального задания•Принятие документов необходимых для выполнения операций с недвижимостью•Принятие документов необходимых для выполнения операций землепользования
- Правовое основание обработки персональных данных: ЖК РФ, ФЗ №210 (Соглашение о неразглашении ПД), ФЗ №152, ФЗ №149, Трудовой договор (Обязательство о неразглашении) Договора с Управляющими Компаниями и ТСЖ и Контрагентами, Положение об обработке и обеспечении безопасности персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ограничен физический доступ посторонних.Организационные мерыОператоры действуют согласно инструкций.Антивирусная защита актуализируется.Смена паролей по расписанию.Использование штатных средств программного обеспечения.Использование средств крипто защиты каналов связи.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.11.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Расторжение договоров с УК, ТСЖ.Прекращение деятельности учреждения.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 06.04.2018
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 55 от 06.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: БГУ
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Паспортные данные, ИНН, КПП, Банковские данные, Телефоны, Коды статистики.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты
- перечень действий с персональными данными: СборСистематизацияНакоплениеХранениеУточнениеОбновлениеИзменениеИспользованиеОбезличиваниеБлокированиеУничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Камин
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, ИНН, СНИЛС, Банковские данные. ФИО и дата рождения родителей и детей сотрудника.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники Учреждения
- перечень действий с персональными данными: СборСистематизацияНакоплениеХранениеУточнениеОбновлениеИзменениеИспользованиеОбезличиваниеБлокированиеУничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Субсидии
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Паспортные данные, СНИЛС, Сотовый телефон
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (Жители города Ижевска)
- перечень действий с персональными данными: СборСистематизацияНакоплениеХранениеУточнениеОбновлениеИзменениеИспользованиеОбезличиваниеБлокированиеУничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Многодетные
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; Паспортные данные, Сотовый телефон
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (Жители города Ижевска)
- перечень действий с персональными данными: ХранениеУточнениеОбезличиваниеУничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Картотека
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; Паспортные данные, Данные свидетельства о рождении, Информация о месте откуда прибыл субъект ПДн, Информация о детях (ФИО дата рождения).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (Жители города Ижевска)
- перечень действий с персональными данными: СборСистематизацияНакоплениеХранениеУточнениеОбновлениеИзменениеИспользованиеОбезличиваниеБлокированиеУничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Документооборот
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Должность, Наименование подразделения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения
- перечень действий с персональными данными: СборСистематизацияНакоплениеХранениеУточнениеОбновлениеИзменениеИспользованиеОбезличиваниеБлокированиеУничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор