Комитет по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0021738
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 221 от 21.10.2008
- ИНН: 1831051165
- Наименование оператора: Комитет по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики
- Адрес местонахождения: 426051, г. Ижевск, ул. М. Горького, д. 73/1
- Дата регистрации уведомления: 30.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Удмуртская Республика
- Цель обработки персональных данных: выдачи повторных документов, проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Удмуртской Республики; использования Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики при оформлении служебных отношений; организации проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных сотрудником Комитета по делам ЗАГС при поступлении на государственную гражданскую службу; организации проверки сведений о доходах и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения ограничений на государственной гражданской службе; содействия в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, учета результатов исполнения должностных обязанностей; использования для решения задач подбора, ротации, обучения и развития гражданских служащих, формирования кадрового резерва; передачи третьим лицам в случаях, установленных действующим законодательством; использования при составлении служебного телефонного справочника (общедоступного источника персональных данных).
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 65, 85-90, 331 Трудового кодекса РФ; Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; гл.гл. 2, 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 65, 85-90, 331 Трудового кодекса РФ; Федеральный закон от 24.07.2009 N_ 212-Ф3 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; гг. 2, 4 Федерального закона от 27.07.2006 N_ 152-Ф3 «O персональных данных»; Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011№ 402-Ф3; приказ Минюста РФ от 29.11.2011 № 412 «Oб утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказ МИД России № 10489, Минюста России № 124 от 29.06.2012 «Oб утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: помещение находится под охраной; на окнах установлены решетки; доступ к персональным данным имеют лица, определенные соответствующими распорядительными документами; в организации утверждены положения об обработке персональных данных в атоматизированной системе, об обработке персональных данных без использования средств автоматизации; передача персональных данных по каналам электронной связи осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации; бумажные носители, содержащие персональные данные, хранятся в опечатываемых сейфах; персональные данные на электронных носителях защищены логинами и паролями; автоматизированная система, в которой осуществляется обработка персональных данных, является аттестованной.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.11.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 140 от 21.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; допуск к государственной тайне; периоды трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности и воинское звание; место регистрации и место фактического проживания, номер домашнего телефона; данные паспорта гражданина Российской Федерации и заграничного паспорта; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ИНН; номер полиса обязательного медицинского страхования; выполняемая работа, занимаемая должность, дата назначения, переводы на иные должности и основания назначения (перевода); номер служебного телефона; условия оплаты труда по замещаемой должности; иные персональные данные, необходимые для прохождения государственной гражданской службы, в соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и Указом Президента УР от 26.08.2005 № 106 «О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Удмуртской Республики», в том числе сведения о близких родственниках, а также факте их проживания за границей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в служебных и трудовых отношениях с Комитетом по делам ЗАГС; физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Комитетом по делам ЗАГС; граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, (в том числе передача) обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор