Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Ижевский государственный технический университет имени М.Т.Калашникова"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0080456
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 10 от 18.01.2010
- ИНН: 1831032740
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Ижевский государственный технический университет имени М.Т.Калашникова"
- Адрес местонахождения: 426069, Удмуртская Респ., г. Ижевск, ул. Студенческая, д. 7
- Дата регистрации уведомления: 16.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Удмуртская Республика
- Цель обработки персональных данных: Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации в части ведения бухгалтерского и кадрового учета, управления персоналом, исполнения требований договоров гражданско-правового характера, осуществления расчетов с обучающимися, ведения воинского учета, реализация иных уставных задач; выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в сфере образования, реализация иных уставных задач; выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения, оказании медицинской помощи при санаторно-курортном лечении, реализация иных уставных задач; выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере образования; Обеспечение информационной открытости Университета, объективное и оперативное информирование работников, обучающихся, выпускников и абитуриентов, выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере образования; Оперативное информирование работников; осуществление функций, полномочий и обязанностей по учету автоматизированных рабочих мест пользователей и оргтехники.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 29.12.2012 №273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Конституция Российской Федерации; Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных; Устав федерального государственного бюджетного образовательного Университета высшего образования «Ижевский государственный технический университет имени М.Т. Калашникова», утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 февраля 2016 г. №140; Лицензия на осуществление образовательной деятельности, выданная Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки от 30.07.2016 № 2244; Лицензия на осуществление медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»), выданная федеральной службой по надзору сфере здравоохранения от 15.12.2016 № ФС -18-01-000760, и Приложение №1 к лицензии от 15.12.2016 № ФС -18-01-000760 при оказании медицинской помощи при санаторно-курортном лечении организуются и выполняются следующие работы (услуги) по: гастроэнтерологии, диетологии, лечебной физкультуре, медицинскому массажу, неврологии, организации здравоохранения и общественному здоровью, педиатрии, сестринскому делу, стоматологии терапевтической, терапии, физиотерапии; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от21.11.2011 №323-Ф3 «Обосновах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 26.02.1997 №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Обосновах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 29.12.1994 №78-ФЗ «О библиотечном деле»; Федеральный закон от 21.12.1996 №159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»; Федеральный закон от 25,12.2008 №273-Ф3 «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»; Постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. №582 г. Москва «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»; Постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729. «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»; Постановление Правительства РФ от 31.08.2013 N 755 « О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования»; Постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. №582 г. Москва «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»; Положение «О назначении государственной академической ст
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен (проводится) аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Работники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных работников. С работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Работники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. При ведении журнала, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска на территорию оператора, соблюдаются условия, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных, безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 22.02.1952
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация ФГБОУ ВО «ИжГТУ имени М.Т.Калашникова».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 102 от 01.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Бухгалтерский и кадровый учет
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Сведения о выплатах; должность; сведения о наградах (поощрениях); сведения о прохождении практики; ИНН; место работы; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; данные об отпусках; пол; сведения о социальных льготах; отделение; курс; номер группы; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; период нетрудоспособности; сведения о профессиональной переподготовке; сумма выплат; структурное подразделение; адрес проживания; сведения о заработной плате; сведения об успеваемости; сведения о повышении квалификации; сведения о воинском учете; реквизиты листка нетрудоспособности; реквизиты договора гражданско-правового характера; сведения о надбавках; фотография; сведения об инвалидности; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; банковские реквизиты; сведения о посещаемости; место учебы; ученое звание; сведения, содержащиеся в приказах; сведения об образовании; сведения о наличии опекуна; СНИЛС; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о рождении детей; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о судимости; сведения о составе семьи; гражданство; специальность; возраст; сведения об аттестации; сведения о нетрудоспособности (в том числе диагноз); сведения о налогах; квалификационная категория; ученая степень; данные о командировках; стаж работы; сведения о страховых взносах; сведения о смене ФИО; реквизиты трудового договора; сведения о наличии инвалидности; автобиография; данные трудовой книжки; результаты ЕГЭ; сведения о присвоении статуса сироты; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о предыдущем месте учебы; реквизиты документа об образовании; реквизиты договора; дата приема на учебу; квалификация по документу об образовании; наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния; адрес электронной почты; сведения о почетных званиях; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; реквизиты договора; врачебная категория; данные свидетельства о рождении; сведения о детях; данные целевого обучения; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения об удержаниях; факультет; характер, вид работы; сведения о налоговых вычетах; сведения о долговых обязательствах; адрес регистрации; табельный номер.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; законные представители обучающихся; обучающиеся; граждане, проживающие в общежитии; физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера; работники; работники, проживающие в общежитии; работники; обучающиеся; обучающиеся проживающие в общежитии; близкие родственники работников, законные представители работников; законные представители воспитанников; воспитанники;
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Документационное обеспечение управления ИжГТУ имени М.Т.Калашникова
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; адрес электронной почты; контактные телефоны.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; обучающиеся.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Образование
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,состояние здоровья; Сведения о предыдущем месте учебы; сведения, содержащиеся в приказах; сведения о владении иностранными языками; статус сироты; структурное подразделение; сведения о наличии индивидуальных достижений; адрес проживания; факультет; сведения о наличии опекуна; данные документа, подверждающего статус сироты; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о смене ФИО; сведения о наградах (поощрениях); СНИЛС; квалификация по документу об образовании; сведения о прохождении практики; сведения об успеваемости; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; форма обучения; ИНН; гражданство; адрес электронной почты; специальность; данные документа, подтверждающие статус сироты; степень родства; возраст; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; сведения об олимпиадах; направление подготовки или специальность по документу об образовании; номер группы; должность; реквизиты приказов; сведения о составе семьи; ученая степень; сведения о воинском учете; ученое звание; год поступления; место работы; отделение; курс; фотография; сведения об инвалидности; табельный номер; данные целевого обучения; сведения о наличии инвалидности; данные документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны; сведения о посещаемости; результаты ЕГЭ; социальный статус; сведения о присвоении статуса сироты; адрес регистрации; данные целевого направления.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Законные представители обучающихся; обучающиеся; граждане, проживающие в общежитии; законные представители абитуриентов; работники; обучающиеся; обучающиеся проживающие в общежитии; абитуриенты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Официальный сайт
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,место рождения,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения, содержащиеся в приказах; сведения об образовании; структурное подразделение; сведения о наличии индивидуальных достижений; должность; сведения о наградах (поощрениях); сведения о государственных наградах; сведения о государственных и ведомственных наградах; квалификация по документу об образовании; форма обучения; место работы; адрес электронной почты; специальность; сведения о повышении квалификации; сведения о почетных званиях; сведения о трудовой деятельности; сведения об олимпиадах; результаты ЕГЭ; номер группы; ученая степень; стаж работы; реквизиты приказов; курс; фотография; факультет; сведения о послевузовском профессиональном образовании; сведения о доходах; сведения о профессиональной переподготовке; место учебы; ученое звание; контактные телефоны (или иной вид связи).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; обучающиеся; бывшие работники; абитуриенты, дети, граждане.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор