Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Ижевская государственная медицинская академия" Министерства здравоохранения Российской Федерации
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0103837
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 309 от 19.05.2010
- ИНН: 1831032733
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Ижевская государственная медицинская академия" Министерства здравоохранения Российской Федерации
- Адрес местонахождения: 426034, Удмуртская Респ., г. Ижевск, ул. Коммунаров, д. 281
- Дата регистрации уведомления: 04.05.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Башкортостан; Республика Коми; Республика Марий Эл; Республика Татарстан (Татарстан); Удмуртская Республика
- Цель обработки персональных данных: выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации в части ведения бухгалтерского учета, исполнения требований договоров гражданско-правового характера, осуществления расчетов со студентами, а также в части ведения кадрового учета, ведения воинского учета, реализация иных уставных задач; выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в сфере образования, реализация иных уставных задач; выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения, оказание медицинской помощи населению, реализация иных уставных задач; выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере образования; Обеспечение информационной открытости Академии, объективное и оперативное информирование работников, обучающихся, выпускников и абитуриентов, выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере образования; Оперативное информирование сотрудников; осуществление функций, полномочий и обязанностей по учету автоматизированных рабочих мест пользователей и оргтехники.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Конституция Российской Федерации; Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; Устав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Ижевская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации № 398 от 23.06.2016; Лицензия на осуществление образовательной деятельности, выданная Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки от 31.10.2016 № 2446; Лицензия на осуществление медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»), выданная Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения от 31.08.2015 № ФС-18-01-000742; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Положение о назначении государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета и других видов стипендий в ФГБОУ П-05.07-2017; Положение о порядке оказания и выплат единовременной материальной поддержки обучающимся ФГБОУ ВО ИГМА Минздрава России П-05.16-2017; Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729. «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»; Постановление Правительства РФ от 31.08.2013 N 755 « О федеральной информационной систем е обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего обр а зования»; Федеральный закон от 29.12.94 №78-ФЗ «О библиотечном деле»; Федеральный закон от 21.12.96 №159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»; Постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. №582 г. Москва «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»; Федеральный закон от 18.07.2006 №109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 28 июля 2014 г. N 838 г. Москва «Об утверждении формы уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении ему академического отпуска и порядка подачи уведомления в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования»; Положение о личном деле обучающихся в ФГБОУ ВО ИГМА Минздрава России П-02.05-2017; Инструкция о порядке приема иностранных граждан в ФГБОУ ВО ИГМА Минздрава России И-16.01-2016.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных.Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. При ведении журнала, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска на территорию оператора, соблюдаются условия, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора.Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.04.1933
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация ФГБОУ ВО ИГМА Минздрава России
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 100 от 28.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы; адрес электронной почты; структурное подразделение; контактные телефоны; должность; факультет
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; адрес электронной почты; структурное подразделение; контактные телефоны; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; должность; фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,состояние здоровья; сведения о предыдущем месте учебы; сведения, содержащиеся в приказах; сведения о владении иностранными языками; статус сироты; структурное подразделение; сведения о наличии индивидуальных доcтижений; адрес проживания; факультет; сведения о наличии опекуна; данные документа, подверждающего статус сироты; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о смене ФИО; сведения о наградах (поощрениях); СНИЛС; квалификация по документу об образовании; сведения о прохождении практики; сведения об успеваемости; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; форма обучения; ИНН; гражданство; адрес электронной почты; специальность; данные документа, подтверждающие статус сироты; степень родства; возраст; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; сведения об олимпиадах; направление подготовки или специальность по документу об образовании; номер группы; должность; реквизиты приказов; сведения о составе семьи; ученая степень; сведения о воинском учете; ученое звание; год поступления; место работы; отделение; курс; фотография; сведения об инвалидности; табельный номер; данные целевого обучения; сведения о наличии инвалидности; данные документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны; сведения о посещаемости; результаты ЕГЭ; социальный статус; сведения о присвоении статуса сироты; адрес регистрации; данные целевого направления
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: законные представители обучающихся; обучающиеся; граждане, проживающие в общежитии; воспитанники; законные представители абитуриентов; работники; обучающиеся; обучающиеся проживающие в общежитии; близкие родственники воспитанников; абитуриенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по сети Интернет,смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия,состояние здоровья; сведения об оказанных медицинских услугах; адрес проживания; должность; вид оказанной медицинской помощи; СНИЛС; данные медицинского страхового полиса; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; результат обращения за медицинской помощью; место работы; контактные телефоны; степень родства; возраст; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; сведения об оказанной медицинской помощи; сведения о заболевании; диагноз; иные сведения, необходимые в целях оказания медицинских услуг; гражданство; иные сведения, необходимые в целях оказания платных медицинских и иных услуг населению в соответствии с Уставом; сведения о смене ФИО; данные документа, удостоверяющего личность; иные сведения, необходимые в целях оказания медицинской помощи; адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пациенты; работники; законные представители пациентов
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по сети Интернет,с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,место рождения,имущественное положение,образование,профессия,доходы; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения, содержащиеся в приказах; сведения об образовании; структурное подразделение; сведения о наличии индивидуальных доcтижений; должность; сведения о наградах (поощрениях); сведения о государственных наградах; сведения о государственных и ведомственных наградах; квалификация по документу об образовании; форма обучения; место работы; адрес электронной почты; специальность; сведения о повышении квалификации; сведения о почетных званиях; сведения о трудовой деятельности; сведения об олимпиадах; результаты ЕГЭ; номер группы; ученая степень; стаж работы; реквизиты приказов; курс; номер читательского билета; фотография; факультет; сведения о послевузовском профессиональном образовании; сведения о доходах; сведения о профессиональной переподготовке; место учебы; ученое звание; контактные телефоны (или иной вид связи)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; обучающиеся; бывшие работники; абитуриенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения о выплатах; должность; сведения о наградах (поощрениях); сведения о прохождении практики; ИНН; место работы; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; данные об отпусках; пол; сведения о социальных льготах; отделение; курс; номер группы; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; период нетрудоспособности; сведения о профессиональной переподготовке; сумма выплат; структурное подразделение; адрес проживания; сведения о заработной плате; сведения об успеваемости; сведения о повышении квалификации; сведения о воинском учете; реквизиты листка нетрудоспособности; реквизиты договора гражданско-правового характера; сведения о надбавках; фотография; сведения об инвалидности; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; банковские реквизиты; сведения о посещаемости; место учебы; ученое звание; сведения, содержащиеся в приказах; сведения об образовании; сведения о наличии опекуна; СНИЛС; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о рождении детей; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о судимости; сведения о составе семьи; гражданство; специальность; возраст; сведения об аттестации; сведения о нетрудоспособности (в том числе диагноз); сведения о налогах; квалификационная категория; ученая степень; данные о командировках; стаж работы; сведения о страховых взносах; сведения о смене ФИО; реквизиты трудового договора; сведения о наличии инвалидности; автобиография; данные трудовой книжки; результаты ЕГЭ; сведения о присвоении статуса сироты; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о предыдущем месте учебы; реквизиты документа об образовании; реквизиты договора; дата приема на учебу; квалификация по документу об образовании; наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния; адрес электронной почты; сведения о почетных званиях; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; реквизиты договора; врачебная категория; данные свидетельства о рождении; сведения о детях; данные целевого обучения; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения об удержаниях; факультет; характер, вид работы; сведения о налоговых вычетах; сведения о долговых обязательствах; адрес регистрации; сведения о доходах; табельный номер
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; законные представители обучающихся; обучающиеся; граждане, проживающие в общежитии; физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера; работники; работники проживающие в общежитии; работники; обучающиеся; обучающиеся проживающие в общежитии; близкие родственники работников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование,состояние здоровья; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения об образовании; иные сведения, необходимые в целях выполнения законодательства Российской Федерации в сфере образования; сведения о наличии индивидуальных доcтижений; квалификация по документу об образовании; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; форма обучения; гражданство; специальность; сведения о трудовой деятельности; пол; сведения о наличии гражданства другого государства; сведения об олимпиадах; данные целевого направления; сведения о смене ФИО; факультет; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о наличии инвалидности; результаты ЕГЭ; сведения о присвоении статуса сироты; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; реквизиты приказов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: абитуриенты; обучающиеся
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор