Муниципальное казенное учреждение «Управление жилищно-коммунального хозяйства» муниципального образования «Воткинский район»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0053594
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 190 от 08.06.2009
- ИНН: 1828011500
- Наименование оператора: Муниципальное казенное учреждение «Управление жилищно-коммунального хозяйства» муниципального образования «Воткинский район»
- Адрес местонахождения: 427431, Удмуртская Респ., г. Воткинск, ул. Гагарина, д. 30
- Дата регистрации уведомления: 04.05.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Удмуртская Республика
- Цель обработки персональных данных: осуществление трудовых отношений; регистрация и обработка сведений необходимых для предоставления субсидий и компенсаций населению на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 65, 85-90 Трудового кодекса РФ; гл.гл. 2, 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст. 159 Жилищного кодекса РФ, и Правилами предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 г. №761, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Уставом в редакции, утвержденной Постановлением и.о. Главы администрации муниципального образования «Об утверждении Устава МКУ "УЖКХ" МО "Боткинский район" (в новой редакции)» от 19.12.2011 г. №2320, Распоряжением Главы администрации муниципального образования «Боткинский район» УР от 25.02.2009 № 122 «О реализации Закона УР от 12.09.2007г. № 51-РЗ "О наделении органов местного самоуправления УР отдельными государственными полномочиями по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг", Распоряжением Главы администрации муниципального образования «Боткинский район» УР от 17.02.2010 № 116 «О реализации Закона УР от 05.05.2006 № 13-РЗ "О мерах по социальной поддержке многодетных семей".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработаны и утверждены документы, определяющих политику Оператора (учреждения) в отношении обработки персональных данных Субъектов, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений:а) Правила обработки персональных данных,б) Правила рассмотрения запросов Субъектов персональных данных,в) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных № 152-ФЗ «О защите персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике учреждения в отношении обработки персональных данных, локальным актам учреждения;д) Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором (учреждением) мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;е) Правила обезличивания персональных данных;- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников;- обеспечен неограниченный доступ к документам, определяющим политику Оператора (учреждения) в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные в Постановлении Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. №1119 «Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» уровни защищённости персональных данных:1) определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных; 2) применены организационные меры - создана постоянно действующая Комиссия по обеспечению безопасности обработки персональных данных в учреждении из ответственных за организацию обработки персональных данных, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся персональные данные; хранение бумажных и электронных носителей персональных данных в запираемых помещениях в установленных местах; определен круг лица, допущенные к обработке персональных данных для выполнения служебных обязанностей, доступ к информационным системах персональных данных возможен только по паролю;3) применены технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных: применение лицензионного программного обеспечения, в том числе антивирусного с межсетевым экраном и защитой электронной почты, дополнительная защита при работе по сети Интернет - «КриптоПро CSP»;4) присвоены учетные номера машинным носителям персональных данных, в том числе сменным носителям информации (флэшкам), ведется их учет;фиксируется вывод информации с персональными данными на сменные носители, контролируется ее уничтожение (стирание) после использования;контролируется перемещение и уничтожение выведенных из эксплуатации носителей персональных данных;5) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер к их недопущению;6) создание страховых копий баз данных информационных систем для обеспечения возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;7) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;8) постоянным контролем за выполнением принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.03.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 164 от 01.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: "1С Предприятие для бюджетных организаций", "1С.Камин"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; место работы (учебы, нахождение в местах лишения свободы, прохождения воинской службы), внутрисемейные отношения, ИНН, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), номер пенсионного страхового свидетельства, справка ВТЭК (номер, серия, дата выдачи, срок действия) установления степени нетрудоспособности инвалида.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие с оператором в трудовых отношениях; физические лица, состоящие с оператором в договорных отношениях; физические лица, состоящие с оператором в гражданско-правовых отношениях; физические лица, подавшие оператору заявление на получение субсидии и (или) компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
- перечень действий с персональными данными: смешанная обработка ПД. Информация собирается, систематизируется, накапливается, хранится, уточняется (обновляется, изменяется), используется для расчетов и формирования отчетов на бумажных и электронных носителях. Полученная в ходе обработки информация передается по внутренней сети учреждения строго определенным сотрудникам, а также на бумажных носителях и дискетах в Пенсионный фонд, Межрайонную ИФНС № 3 по УР. Персональные данные из подсистемы «1С:Предприятие. Расчет субсидий и учет малоимущих граждан» передаются по выделенному каналу сети общего пользования Интернет в ООО «ЭЛМИ» и в Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики, а также в электронном виде на дискетах в Воткинский филиал отделения Сбербанка России №1663.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор