АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТАТХИМФАРМПРЕПАРАТЫ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001556
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 1658047200
- Наименование оператора: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТАТХИМФАРМПРЕПАРАТЫ"
- Адрес местонахождения: 420091, Татарстан Респ., г. Казань, ул. Беломорская, д. 260
- Дата регистрации уведомления: 27.11.2007
- Цель обработки персональных данных: регистрация сведений физических лиц (субъектов персональных данных), необходимых для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом (производство и реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники, пищевых добавок, препаратов, применяемых в ветеринарной практике), ведения кадровой работы и бухгалтерского учета, выполнения условий трудового договора (субъекты ПДн — работники и уволенные работники), выполнения коллективного договора (субъекты ПДн — работники, близкие родственники умершего сотрудника и умершего пенсионера, уволенного на пенсию из Общества), обеспечения охраны труда (субъекты ПДн — работники Общества, работники сторонних организаций), осуществления пропускного режима на территории Общества (субъекты ПДн — работники Общества, посетители: арендаторы, работники сторонних организаций), предоставления отчетности государственным надзорным органам, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации (субъекты ПДн - работники и уволенные работники, работающие по договорам подряда), организации летнего отдыха детей (субъекты ПДн - несовершеннолетние лица, отдыхающие в ЦКиО «Родничок», родители которых являются и не являются работниками АО «Татхимфармпрепараты»), информирования Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения о нежелательной реакции или отсутствии терапевтического эффекта лекарственного препарата (субъекты ПДн — врачи сторонних медицинских учреждений), оказания медицинских услуг, медико-профилактических осмотров (субъекты ПДн — сотрудники АО«Татхимфармпрепараты»).
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 N 197-ФЗ (ТК РФ); Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах"; Устав №23 (утв. 19.06.2018), Лицензия ЛО-16-01-005960 от 19.04.2017 Министерства здравоохранения Республики Татарстан, Положение №44-17 «О Центре Культуры и Отдыха «Родничок» АО «Татхимфармпрепараты», Приказ Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения от 15.02.2017г № 1071 «Об утверждении Порядка осуществления фармаконадзора»; Коллективный договор АО «Татхимфармпрепараты» на 2017-2019г.г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением об организации неавтоматизированной обработки персональных данных, осуществляемой в АО «Татхимфармпрепараты», Положением по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их автоматизированной обработке в информационных системах персональных данных АО «Татхимфармпрепараты», Приказами (Распоряжениями) АО «Татхимфармпрепараты», Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников в АО «Татхимфармпрепараты». Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, установлением правил доступа к ПДн.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.03.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица (срок прекращения обработки персональных данных согласно договору/ письменному согласию).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 147 от 26.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Проходная PERCo-S
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; табельный номер, подразделение, должность, фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых отношениях, сотрудники сторонних организаций, оказывающие услуги АО "Татхимфармпрепараты" длительное время, сотрудники организаций-арендаторов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "1С: Логистика"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых отношениях с целью управления правами доступа пользователей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; удержания; ИНН, паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); контактная информация, фотография; данные о членах семьи и дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях и (или) их законные представители: работники; близкие родственники (члены семьи) работника, стоящий на учете на выделение жилья по социальной ипотеке с использованием квоты АО «Татхимфармпрепараты», кандиды на замещение вакантных должностей, клиенты, арендаторы, заявители с обращениями (жалобами), уволенные работники, близкие родственники умершего работника и умершего пенсионера, уволенные на пенсию из Общества, несовершеннолетним лицам, отдыхающие в ЦКиО «Родничок», родители которых являются и не являются работниками АО «Татхимфармпрепараты», посетители, проходящие на территорию АО «Татхимфармпрепараты», сотрудники сторонних организаций, оказывающих услуги АО «Татхимфармпрепараты» длительное время, лица, информирующие о не желательной реакции или отсутствии терапевтического эффекта лекарственного препарата.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Конвертация"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, наименование работодателя, стаж работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых отношениях.
- перечень действий с персональными данными: Хранение, использование персональных данных (Архивная информационная система).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Парус-зарплата"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,профессия,доходы; Пол, удержания, страховые начисления, ИНН, паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), контактная информация, сведения об образовании, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых отношениях, уволенные сотрудники.
- перечень действий с персональными данными: Хранение, извлечение, предоставление, удаление, уничтожение, блокирование.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Перечень льготных профессий"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия; должность, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), дата начала и окончания периода работы (стажа), подразделение, льготный стаж.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых отношениях, рабочие места, профессия и должность, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона от 17.12.2001 «173 — ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ПУ-5
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; Пол, номер страхового свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС), стаж работы, сведения о наличие инвалидности, сведения о доходах, суммы страховых взносов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях для подготовки электронной отчетности в ПФР.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С: Документооборот
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, дата приема/увольнения или кадрового перемещения ,информация по денежным выплатам , удержаниям, по наградам, наказаниям, информация по кадровым документам(об очередных, административных, ученических отпусках, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и т.д.).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых отношениях.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: CRM-МЕДПРЕД
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, место работы, рабочий номер телефона клиента.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица — сотрудники (пользователи системы), клиенты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "Сбис"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,профессия,доходы; ИНН, паспортные данные, страховой номер индивидульного лицевого счета (СНИЛС), данные о членах семьи и дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях для передачи электронной отчетности в государственные органы и ведения электроного документооборота.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С:УПП
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; удержания, информация о начисленных страховых взносах, ИНН, паспортные данные, страховой номер индивидульного лицевого счета (СНИЛС), контактная информация, данные о детях сотрудников, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях, уволенные сотрудники и (или) их законные представители: работники; кандидаты на замещение вакантной должности, клиенты, близкие родственники умершего работника и умершего пенсионера, уволенные на пенсию из Общества.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор