ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 16-17-003980
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 171 от 08.09.2017
- ИНН: 1655369841
- Наименование оператора: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"
- Адрес местонахождения: 420111, Татарстан Респ., г. Казань, ул. Кремлевская, д. 12/20
- Дата регистрации уведомления: 07.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Татарстан (Татарстан)
- Цель обработки персональных данных: Регистрация сведений физических лиц (субъектов персональных данных), необходимых для осуществления деятельности архива, предусмотренной Уставом; персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и других федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ (ст. 23, 24), Трудовой кодекс РФ (ст. 86-90), Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 5-18, 18.1, 20-22.1), Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ст. 7, 9, 16), Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (п. 6-8, 13-15), Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства РФ от 31.07.2014 г. № 744 «Об утверждении Правил информирования граждан (физических лиц) об ограничении доступа к информационным системам и (или) программам для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для приема, передачи, доставки и (или) обработки электронных сообщений пользователей информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и функционирование которых обеспечивается организатором распространения информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Федеральный закон от 06.07.2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты РФ в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности», Федеральный закон от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (п. 5.8), утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 24, 25), Закон Республики Татарстан от 13.06.1996 г. № 644-ЗРТ «Об архивном фонде Республики Татарстан и архивах», Устав ГБУ «ГА РТ», утвержденный приказом Государственного комитета по архивному делу Республики Татарстан от 10.08.2016 г. № 064-ОД (с последующими изменениями), трудовой договор, письменное согласие на обработку персональных данных физических лиц.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением о порядке получения, обработки и защиты персональных данных, Приказом (локальными актами). Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица (срок прекращения обработки персональных данных согласно договору/ письменному согласию).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 171 от 08.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: "Единая архивная информационная система РТ"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, паспортные данные, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных, письменным согласие субъекта персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях, и (или) их законные представители: клиенты, заявители с обращениями (жалобами).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: "1C Бухгалтерия и кадры"
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; другие категории персональных данных (паспортные данные, данные страхового полиса обязательного медицинского страхования, данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; медицинские заключения о состоянии здоровья; сведения о временной нетрудоспособности; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; сведения о воинском учете, фамилия, имя, отчество и даты рождения других членов семьи, иждивенцев, сведения о социальных льготах и о социальном статусе (основания для представления льгот и статуса); сведения о семейном положении и составе семьи работника, сведения о доходах, расходах супруга, супруги, несовершеннолетнего ребенка, занимаемая должность; сведения о заработной плате; адрес места жительства; домашний телефон; степени родства, место работы или учебы членов семьи и родственников; содержание и реквизиты трудового договора и служебного контракта; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки, основания к приказам по личному составу; дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным проверкам; копии отчетов, направляемые в органы статистики; а также дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора, письменным согласием субъекта персональных данных и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных: фото, сведения о судимости (об отсутствии судимости), реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (брак, развод, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти), номер и серия водительского удостоверения, номера расчетных счетов и банковских карт, информация об имуществе и обязательствах имущественного характера, адрес электронной почты; номера контактных телефонов
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъектов персональных данных, их законные представители): физические лица, являющиеся государственными гражданскими служащими и обслуживающим персоналом ГБУ «ГА РТ»; физические лица, состоящие в родстве (свойстве) с государственными гражданскими служащими, уволенным государственным гражданским служащим и обслуживающему персоналу; физические лица, участвующие в конкурсе на замещение вакантных должностей (формирование кадрового резерва) государственной гражданской службы; физические лица, замещающие должность государственной гражданской службы, предусмотренную перечнем должностей государственной гражданской службы, по которым предусматривается ротация.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор