ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КАЗАНЬ ОТЕЛЬ ГРУПП"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0216954
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 688 от 17.08.2011
- ИНН: 1655216429
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КАЗАНЬ ОТЕЛЬ ГРУПП"
- Адрес местонахождения: 420111, Татарстан Респ., г. Казань, ул. Университетская, д. 7/80, ОФИС 18
- Дата регистрации уведомления: 05.08.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Татарстан (Татарстан)
- Цель обработки персональных данных: регистрация сведений физических лиц (субъектов персональных данных), необходимых для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом (оказания услуг в области деятельности гостиниц и прочих мест для временного проживания); персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и других федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. ст. 86 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ), Гражданский Кодекс РФ; Федеральный закон от 08.02.1999 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 15 января 2007г. № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 10 мая 2010 г. № 310 «Об утверждении Правил передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи»; Постановление Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в РФ»; постановление Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»; Приказ МВД России от 9 июля 2018 г. № 435 «Об утверждении Порядка представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы МВД России и Типовой формы соглашения об информационном взаимодействии»; гражданско-правовые договора; согласиям субъектов персональных данных на обработку их персональных данных (в т.ч. в письменной форме); Устав (утв. 03.07.2015 в новой редакции)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением об обработке, передачи, хранении и защите персональных данных работников, Положением о видеонаблюдении, Положением о порядке уничтожения персональных данных работников, Положением об обработке, передачи, хранении и защите персональных данных Гостей отеля, Положением о прядке уничтожения персональных данных Гостей отеля.Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.06.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица (срок прекращения обработки персональных данных согласно договору/ письменному согласию).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 70 от 25.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: 1С:Зарплата-кадры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные, ИНН, данные страхового свидетельства (СНИЛС), дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношениях и (или) их законные представители: работники, члены семьи работника (близкие родственники), уволенные работники, кандидаты на замещение вакантной должности.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: СКУД «PERCo-SP09»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; наименование службы, профессия; должность; фотография, дата выдачи и изъятия ключей доступа СКУД
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях и (или) их законные представители: работники, уволенные работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: «Эдельвейс» (управление гостиницей)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; адрес местожительства; номер мобильного телефона; e-mail, гражданство, паспортные данные, сведения о плательщике и стоимости услуг; дата заезда и выезда; данные визы, миграционной карты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в гражданско-правовых (договорных) отношениях - потребители гостиничных услуг; физические лица, забронировавшие гостиничные услуги
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Неавтоматизированная
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; гражданство, контактный телефон, e-mail, адрес гостя, стоимость проживания, условия проживаниядля иностранных граждан: дата и время регистрации, дата рождения, подданство (гражданство), номер паспорта, с какого КПП прибыл, срок действия визы, дата выбытия
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в гражданско-правовых (договорных) отношениях - потребители гостиничных услуг (иностранные граждани); физические лица, забронировавшие гостиничные услуги
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Континент-Сервис
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,профессия; пол, гражданство, паспортные данные, сроки пребывания, адрес места пребывания, данные миграционной карты, сведения о прибытии, сведения о документе на право пребывания, сведения о законном представителе, копии документов, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица – потребители гостиничных услуг (заселившиеся и проживающие в отеле), в т.ч. иностранные граждане, и (или) их законные представители
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор