ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ САРМАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0016193
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 150 от 05.09.2008
- ИНН: 1636005359
- Наименование оператора: ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ САРМАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
- Адрес местонахождения: 423350, Татарстан Респ., Сармановский р-н, с. Сарманово, ул. Ленина, д. 35
- Дата регистрации уведомления: 04.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Татарстан (Татарстан)
- Цель обработки персональных данных: регистрация сведений необходимых для обеспечения деятельности Исполнительного комитета Сармановского муниципального района Республики Татарстан – органа местного самоуправления в Республике Татарстан, а также регистрация сведений физических лиц (субъектов персональных данных), необходимых для рассмотрения обращений (жалоб, заявлений и предложений) граждан и юридических лиц, ведения кадрового и бухгалтерского учета; документирование трудовых и служебных отношений, регистрация персональных данных муниципальных служащих, обслуживающего персонала (далее - работников) Исполнительного комитета Сармановского муниципального района, сведений об их профессиональной служебной деятельности; содействие работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе; обеспечение личной безопасности работника; оплаты труда; пользование различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных, предоставление справок с места работы.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральные законы от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля, Положение об Исполнительном комитете Сармановского муниципального района, утвержденное Решением Совета Сармановского муниципального района Республики Татарстан от 30.12.2005 № 33; письменные согласия иных лиц, не являющихся муниципальными служащими и обслуживающим персоналом (работниками) Исполнительного комитета Сармановского муниципального района Республики Татарстан (их законных представителей).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением об обработке и защите персональных данных в Исполнительном комитете Сармановского муниципального района Республики Татарстан, Постановлением Руководителя Исполкома Сармановского муниципального района, должностными регламентами (инструкциями).Муниципальные служащие, обслуживающий персонал (работники), непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности Исполкома Сармановского муниципального района (ликвидация или реорганизация как юридического лица), срок прекращения обработки персональных данных согласно договору/письменному согласию, а также изменение осуществляемых функций по контролю и надзору за деятельностью юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц по выполнению требований законодательства Российской Федерации (изменение правового основания обработки персональных данных).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 57 от 16.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Архив
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Номера контактных телефонов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных, их законные представители): граждане, персональные данные которых были переданы в муниципальный архив; граждане, выступающие в качестве заявителей о получении архивных справок.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: «1С-8 ИПОТЕКА»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; другие категории персональных данных (паспортные данные, сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; медицинское заключения о состоянии здоровья; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; сведения о воинском учете, фамилия, имя, отчество и даты рождения других членов семьи, иждивенцев, сведения о социальных льготах и о социальном статусе (основания для представления льгот и статуса); сведения о семейном положении и составе семьи работника, сведения о доходах, расходах супруга, супруги, несовершеннолетнего ребенка, занимаемая должность; сведения о заработной плате; адрес места жительства; домашний телефон; степени родства, место работы или учебы членов семьи и родственников; содержание и реквизиты трудового договора и служебного контракта; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки, а также дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора, письменным согласием субъекта персональных данных и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных: реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (брак, развод, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти), номера расчетных счетов и банковских карт, информация об имуществе и обязательствах имущественного характера, адрес электронной почты; номера контактных телефонов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных, их законные представители): граждане, в отношении которых составляется запрос на недвижимое имущество.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С: Бухгалтерия
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; другие категории персональных данных (паспортные данные, данные страхового полиса обязательного медицинского страхования, данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; медицинские заключения о состоянии здоровья, сведения о временной нетрудоспособности; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; сведения о воинском учете, фамилия, имя, отчество и даты рождения других членов семьи, иждивенцев, сведения о социальных льготах и о социальном статусе (основания для представления льгот и статуса); сведения о семейном положении и составе семьи работника, сведения о доходах, расходах супруга, супруги, несовершеннолетнего ребенка, занимаемая должность; сведения о заработной плате; адрес места жительства; домашний телефон; степени родства, место работы или учебы членов семьи и родственников; содержание и реквизиты трудового договора и служебного контракта; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки, основания к приказам по личному составу; дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным проверкам; копии отчетов, направляемые в органы статистики; а также дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора, письменным согласием субъекта персональных данных и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных: фото, сведения о судимости (об отсутствии судимости), реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (брак, развод, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти), номер и серия водительского удостоверения, номера расчетных счетов и банковских карт, информация об имуществе и обязательствах имущественного характера, адрес электронной почты; номера контактных телефонов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных, их законные представители): физические лица, являющиеся муниципальными служащими и обслуживающим персоналом (работниками) Исполнительного комитета Сармановского муниципального района; физические лица, замещающие должность муниципальной службы, предусмотренную перечнем должностей муниципальной службы, по которым предусматривается ротация; физические лица, не являющиеся муниципальными служащими и обслуживающим персоналом (работниками), в том числе уволенные из Исполнительного комитета Сармановского муниципального района.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: «АИСТ ГБД»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; Паспортные данные, адрес места жительства, домашний телефон, номера контактных телефонов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных, их законные представители): законные представители несовершеннолетних, недееспособных либо ограниченно недееспособных граждан, кандидаты в опекуны (попечители), приемные родители, усыновители, заявители по отчуждению жилого помещения, принадлежащего несовершеннолетним подопечным, и по различным вопросам, касающимся несовершеннолетних, а также недееспособных граждан.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; другие категории персональных данных (паспортные данные, данные страхового полиса обязательного медицинского страхования, данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; медицинские заключения о состоянии здоровья, сведения о временной нетрудоспособности; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; сведения о воинском учете, фамилия, имя, отчество и даты рождения других членов семьи, иждивенцев, сведения о социальных льготах и о социальном статусе (основания для представления льгот и статуса); сведения о семейном положении и составе семьи работника, сведения о доходах, расходах супруга, супруги, несовершеннолетнего ребенка, занимаемая должность; сведения о заработной плате; адрес места жительства; домашний телефон; степени родства, место работы или учебы членов семьи и родственников; содержание и реквизиты трудового договора и служебного контракта; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки, основания к приказам по личному составу; дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным проверкам; копии отчетов, направляемые в органы статистики; а также дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора, письменным согласием субъекта персональных данных и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных: фото, сведения о судимости (об отсутствии судимости), реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (брак, развод, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти), номер и серия водительского удостоверения, номера расчетных счетов и банковских карт, информация об имуществе и обязательствах имущественного характера, адрес электронной почты; номера контактных телефонов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных, их законные представители): физические лица, являющиеся муниципальными служащими и обслуживающим персоналом Исполнительного комитета Сармановского муниципального района Республики Татарстан; физические лица, состоящие в родстве (свойстве) с муниципальными служащими, уволенные муниципальные служащие и обслуживающий персонал; физические лица, участвующие в конкурсе на замещение вакантных должностей (формирование кадрового резерва) муниципальной службы; физические лица, замещающие должность муниципальной службы, предусмотренную перечнем должностей муниципальной службы, по которым предусматривается ротация.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АИС «ЗАГС web»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение; другие категории персональных данных (паспортные данные, данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о семейном положении; адрес места жительства; домашний телефон; а также дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора, письменным согласием субъекта персональных данных и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных: реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (брак, развод, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти), номера контактных телефонов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных, их законные представители): граждане, в отношении которых составляются записи актов гражданского состояния; граждане, являющиеся родителями или усыновителями лиц, в отношении которых составляются записи актов гражданского состояния; граждане, выступающие в качестве заявителей о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор