Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0095556
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 190 от 29.03.2010
- ИНН: 1435111685
- Наименование оператора: Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)
- Адрес местонахождения: 677022, Саха (Якутия) Респ., г. Якутск, ул. Кирова, д. 11
- Дата регистрации уведомления: 15.03.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Саха (Якутия)
- Цель обработки персональных данных: осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) на оператора функций, полномочий и обязанностей в целях обеспечения деятельности Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с Положением об Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее – Администрация), в частности: обеспечение соблюдения норм законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, трудового и налогового законодательства, обеспечение социальных гарантий; выполнение требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), ведение бухгалтерского учета, начисление заработной платы, ведение кадрового и воинского учета и бронирования граждан; обеспечение соблюдения норм законодательства РФ и РС(Я) о резерве управленческих кадров; ведение кадровой работы, учет прохождения государственной гражданской службы, ведение реестра государственных служащих Администрации, проведение конкурса на замещение ,вакантных должностей; формирование; ведение кадрового резерва для замещения должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Главой РС(Я), Председателем Правительства РС(Я), Руководителем Администрации, ведение воинского учета и бронирования, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, замещающими государственные должности Республики Саха (Якутия), государственными гражданскими служащими Администрации; обеспечение требований законодательства и иных правовых актов РФ и РС(Я) в сфере наградной деятельности: учет лиц, представленных к награждению государственными и иными наградами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), наградами министерств и ведомств Российской Федерации; проведение аккредитации граждан для участия в мероприятиях, проводимых в целях обеспечения деятельности Главы РС(Я) и Правительства РС(Я); реализация конституционных полномочий Президента Российской Федерации по осуществлению помилования, обеспечение участия органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в рассмотрении вопросов, связанных с помилованием. рассмотрение обращений граждан: учет, регистрация, обеспечение рассмотрения и анализ устных, письменных обращений, поступивших в Администрацию Главы РС(Я) и Правительства РС(Я).
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Конституция (Основной закон) Республики Саха (Якутия), Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Земельный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»; Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 года № 1500 «О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов Российской Федерации»; Федеральный закон от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; Федеральный закон от 07.05.2013 № 79-ФЗ "О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами"; Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»; Закон Российской Федерации от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях»; Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне"; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указ Президента Российской Федерации от 21.12.2009 № 1456 «О подготовке кадров для федеральной государственной гражданской службы по договорам о целевом обучении»; Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"; Постановление Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"; Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2013 № 1076 «О порядке заключения и расторжения договора о целевом приеме и договора о целевом обучении»; Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 № 308 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Социально-экономическое развитие Дальнего Востока и Байкальского региона"; Постановление Правительства РФ от 03.03.2017 № 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"; Закон Республики Саха (Якутия) от 16.10.2003 83-З №155-III "О порядке рассмотрения обращений граждан в Республике Саха (Якутия)"; Закон Республики Саха (Якутия) от 15.06.2004 135/1-З № 275-III «О государственных наградах Республики Саха (Якутия)»; Закон Республики Саха (Якутия) от 30.03.2005 г. № 214-3 № 433-111 «О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)»; Закон Республики Саха (Якутия) от 12.07.2007 494-З № 1003-III "Об оплате труда государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)"; Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 10.05.2012 г. № 1410 «Об утверждении Положения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)»; Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 07.06.2011 № 737 "Об утверждении Порядка формирования, развития и использования резерва управленческих кадров Республики Саха (Якутия)"; Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 20.01.2015 № 295 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляется решением Главы Республики Саха (Якутия)"; Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 08.09.2015 № 660 «Об утверждении положений о государственных премиях Республики Саха (Якутия)"; Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 28.12.2015 № 906 "О некоторых вопросах по рассмотрению Комиссией по координации работы по противодействию коррупции в Республике Саха (Якутия) материалов проверок и вопросов, касающихся соблюдения требований к служебному (должностному) поведению лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), и урегулирования конфликта интересов, а также заявлений и обращений граждан"; Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 21.05.2009 № 215 "Об информационно-аналитической системе "Государственная и муниципальная служба Республики Саха (Якутия)"; Приказ Администрации Президента и Правительства РС(Я) от 10.09.2012 N 18-ПА "О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)". И иные нормативные правовые акты, принятые в соответствии с федеральным законодательством в целях реализации государственных полномочий.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации; утверждены все необходимые документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных: используются антивирусные средства защиты информации; межсетевое экранирование; идентификация и проверка подлинности пользователя; средства защиты от несанкцион
- Дата начала обработки персональных данных: 02.02.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) или иной нормативный акт, предписывающий прекращение обработки персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 103 от 30.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: персональные данные сотрудников оператора и субъектов персональных данных, не являющихся сотрудниками оператора
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: персональные данные сотрудников оператора и субъектов персональных данных, не являющихся сотрудниками оператора
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных.
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,национальная принадлежность; Трудовая деятельность, характеристика, биография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: персональные данные сотрудников оператора и субъектов персональных данных, не являющихся сотрудниками оператора
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: персональные данные сотрудников оператора и субъектов персональных данных, не являющихся сотрудниками оператора
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,национальная принадлежность,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: специальные категории персональных данных сотрудников оператора и субъектов персональных данных, не являющихся сотрудниками оператора
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес,имущественное положение;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: персональные данные субъектов персональных данных, не являющихся сотрудниками оператора
- перечень действий с персональными данными: использование (просмотр) персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор