Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0007971
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 418 от 09.06.2008
- ИНН: 1435057004
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)
- Адрес местонахождения: 677018, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 22.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Саха (Якутия)
- Цель обработки персональных данных: организации работы по формированию, учету и сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния на всей территория Республики Саха (Якутия); дальнейшего совершенствования деятельности Управления, повышения качества и культуры обслуживания населения; организация мероприятий по повышению квалификации работников Управления, производящих регистрацию актов гражданского состояния; организации и обеспечения автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния, составленных на территория Республики Саха (Якутия).
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральными законами: ФЗ от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" с изменениями и дополнениями от 1 октября 2018 г., ФЗ от 31 декабря 2014 г. N 517-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", ФЗ от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи", ФЗ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", ФЗ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", ФЗ от 5 мая 2014 г. № 97-ФЗ "О внесении изменения в ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" и отдельные законодательные акты РФ по вопросам упорядочения обменом информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей", Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 6 декабря 2014 г. N 441 "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Приказ «О порядке обработки и защиты персональных данных в УЗАГС» № 130 от 11.06.2014 г.; 2. Политика в области обработки и защиты персональных данных в УЗАГС, утв. приказом УЗАГС №130 от 11.06.2014 г.; 3. Приказ «О проведении мероприятий по организации обработки и защиты персональных данных в УЗАГС на 2014 – 2015 гг.» № 225 от 10.11.2014 г.; 4. Приказ о дополнительных мерах по защите конфиденциальной информации от 24 апреля 2014 г. № 91; 5. Приказ «О подписании усиленной квалифицированной электронной подписью записей АГС, составленных в виде электронного документа» № 44 от 26.02.2015 г.; 6. Приказ «О назначении ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе «Находка ЗАГС» и ведение электронного журнала сообщений» № 86 от 06.05.2015 г.; 7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах УЗАГС (утв. приказом №279 от 31.12.2015 г.); 8. Правила доступа в помещения УЗАГС, в которых обрабатываются персональные данные, в рабочее и нерабочее время, а также в нештатных ситуациях (утв. приказом от 13 мая 2015 г. №92); 9. Положение о порядке обращения и организации работ по защите документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в УЗАГС (утв. приказом от 17 апреля 2015 г. №72); 10. Приказ «О технической политике УЗАГС по обеспечению информационной безопасности» от 12 марта 2015 г. № 54; 11. Инструкция по выявлению инцидентов безопасности и реагированию на них (утв. приказом УЗАГС от 03.09.2015 г. № 168); 12. Приказ «Об утверждении Правил доступа в помещения УЗАГС, в которых обрабатываются персональные данные, в рабочее и нерабочее время, а также в нештатных ситуациях» от 13 мая 2015 г. № 92; 13. Приказ «Об утверждении документов по защите персональных 14. Приказ «Об утверждении Перечня лиц, имеющих право доступа в помещения, в которых обрабатываются персональные данные в УЗАГС» от 06 мая 2015 г. № 84;данных» от 26 декабря 2016 г. № 348; 15. Приказ о внесении изменений в приказ Управления ЗАГС РС(Я) от 19 мая 2015 г. № 12 «О назначении ответственных лиц за учет, хранение и соблюдение порядка сдачи ключей от кабинетов административных помещений»;
- Дата начала обработки персональных данных: 04.01.1920
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация предприятия
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 3 от 27.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,национальная принадлежность; причина смерти, изменение пола, паспортные данные, установление родства, другие события и обстоятельства частной жизни граждан, ставшие известными в связи с регистрацией актов гражданского состояния
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим в трудовых отношениях с Управлением ЗАГС при Правительстве PC (Я); физическим лицам (заявителям), обратившимся в органы ЗАГС для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений (исправлений) в актовые записи, восстановления актовых записей, с запросами на выдачу справок, повторных свидетельств; организациям, обратившимся с запросами в органы ЗАГС.
- перечень действий с персональными данными: автоматизированная обработка данных на АИС "Находка-ЗАГС" и без использования средств автоматизации, с передачей по сети "Интернет", с передачей по внутренней сети Управления при хранении, использовании, формировании электронных баз данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор