Открытое акционерное общество "Информационно-вычислительный центр жилищно-коммунального хозяйства города Нерюнгри"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0083657
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 59 от 27.01.2010
- ИНН: 1434037020
- Наименование оператора: Открытое акционерное общество "Информационно-вычислительный центр жилищно-коммунального хозяйства города Нерюнгри"
- Адрес местонахождения: 678960, Саха /Якутия/ Респ, Нерюнгри г, Геологов пр-кт, д. 55, корп. 1
- Дата регистрации уведомления: 12.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Саха (Якутия)
- Цель обработки персональных данных: С целью создания единой комплексной автоматизированной системы жилого фонда ГП «Город Нерюнгри», ведения паспортного учета граждан, взаимодействия с органами Федеральной миграционной службы, осуществления начисления и сбора платежей по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги, своевременного перечисления поставщикам жилищно-коммунальных услуг денежных средств, поступивших от населения, осуществления работы по погашению задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О персональных данных», дополнениями и изменениями к нему, Жилищным кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства от 17.07.1995 №716 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию», Приказом Федеральной Миграционной службы от 20.09.2007 № 208 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации № 354 от 06.05.2011г. «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», Уставом ОАО «ИВЦ ЖКХ г.Нерюнгри»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1 .Организационные меры для работников ОАО «ИВЦ ЖКХ г.Нерюнгри»: Приказ о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных; журнал по учету лиц допущенных к работе с персональными данными; журнал регистрации инструктажа о работе с персональными данными на рабочем месте (проводится 1 раз в 6 месяцев); утвержденные должностные инструкции; Положение о персональных данных сотрудника; Положение об обработке, хранении и защите персональных данных граждан обратившихся в ОАО «ИВЦ ЖКХ г.Нерюнгри»; соглашение работника о неразглашении персональных данных субъектов; соглашение работника на обработку его персональных данных при устройстве на работу и в течение всей его трудовой деятельности в ОАО «ИВЦ ЖКХ г.Нерюнгри», работа оператора под личным паролем, ограничение доступа в данные других отделов предприятия. 2.Технические меры: На предприятии установленные сертифицированные программно совместимые сервера и рабочие станции. На серверах и рабочих станциях установлено только лицензионное программное обеспечение таких фирм как Microsoft, 1С, отвечающие всем требованиям безопасности. На каждой рабочей станции обеспечен двух¬уровневый доступ, локальная сеть предприятия была проанализирована на предмет внутренних и внешних угроз, составлена модель угроз.Приняты соответствующие меры: ведётся журнал машинных носителей, опломбирован каждый системный блок, доступ к общим ресурсам осуществляется на уровне пользователей защищенный личными паролями, производиться мониторинг доступа к носителям информации. Для обеспечения межсетевой защиты установлен лицензированный межсетевой экран Kerio WinRoute. Передача информации осуществляется по защищенным каналам связи (изолированные локальные сети (компьютеры) для работы с персональными данными. Хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях - в сейфах, железном шкафу-сейфе, в закрытом помещении, установка сигнализации, пожарной сигнализации с прямым выходом на пульт пожарной охраны и МВД.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.09.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 326 от 29.10.2012
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность,состояние здоровья; адрес места жительства; адрес места регистрации; паспортные данные; семейное положение; гражданство; копия ИНН; копия СНИЛС; копии документов о рождении, смерти; изменении ФИО; трудовая книжка; данные о повышении квалификации; копия военного билета; копии документов содержащие персональные данные близких родственников; копии документов о семейном положении; гражданство; свидетельство о государственной регистрации жилого помещения; договор социального найма жилого помещения; договор купли-продажи; вид жилой площади и размер площади жилого помещения в котором проживает субъект персональных данных
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники и бывшие работники ОАО «ИВЦ ЖКХ г.Нерюнгри»; физические лица, обратившиеся в ОАО «ИВЦ ЖКХ г.Нерюнгри».
- перечень действий с персональными данными: получение информации, хранение, систематизация, накопление, уточнение, использование, обезличивание, передача и уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор