Администрация муниципального образования "Ленский наслег"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 14-14-000307
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 13 от 29.01.2014
- ИНН: 1417003944
- Наименование оператора: Администрация муниципального образования "Ленский наслег"
- Адрес местонахождения: 678380, Саха /Якутия/ Респ, Намский у, Намцы с, С.Платонова ул, д. 28
- Дата регистрации уведомления: 17.01.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Саха (Якутия)
- Цель обработки персональных данных: выполнение функций, обязанностей работодателя, выполнение полномочий и задач возложенных на Администрацию муниципального образования
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 85-90 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1.Ограничение круга должностных лиц, имеющих доступ к базе персональных данных; 2. Использование паролей (кодов) доступа к ПЭВМ, к локальной вычислительной сети; 3. Использование паролей доступа к базе персональных данных; 4. Использование специальных программ защиты персональных данных (антивирусные программы, сетевые, межсетевые экраны и.т.д.); 5. Отсутствие доступа к базе персональных данных из внешней сети; 6. Хранение информации на бумажных и (или) электронных носителях в сейфах, специально оборудованных хранилищах, специально оборудованных помещениях: 7.Оборудование помещений сигнализацией (автономной сигнализацией); 8. Сдача помещений под охрану; 9. Издание распорядительных документов и назначение лиц, ответственных за выполнение мероприятий по защите персональных данных.10. Оборудование помещений системами видеонаблюдения; 11. Учет материальных носителей информации путем маркировки и занесения сведений о них в журналы учета; 12. Регистрация выдачи и возврата материальных носителей персональных данных; 13. Использование электронной цифровой подписи; 14. Идентификация и проверка права доступа пользователя при входе в систему; 15. Регистрация начала и окончания работы с базой персональных данных с указанием данных пользователя; 16. Регистрация попыток доступа или случаев несанкционированного доступа в систему; 17. Наличие и использование средств восстановления системы защиты персональных данных, их периодическое обновление и контроль работоспособности; 18. Внедрение автономных систем (средств) защиты от несанкционированного проникновения в помещения (хранилища) где содержатся сведения о персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 08.02.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности /ликвидация/ администрации муниципального образования
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 61 от 23.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение; фамилия, имя, отчество, пол; данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, дата регистрации по месту жительства); адрес местожительства (регистрации); номер лицевого счета; абонентский номер телефона; контактный номер телефона; адрес электронной почты; гражданство; данные о составе семьи; ближайших родственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства пенсионного страхования; сведения о наличии инвалидности (группа, документ, на основании которого присвоена группа инвалидности, срок действия документа); Сведения, получаемые в результате получения следующих документов: подтверждающих право пользования жилым помещением; справки о составе семьи; кадастровые и (или) технические паспорта на жилое помещение; справки об инвентаризационной стоимости и площади жилого помещения; подтверждающих место и период(ы) проживания граждан; справки с места работы или архивные справки (с 1987 года по настоящее время), подтверждающие, что за время работы не заключались трудовые договоры для бронирования жилых помещений; подтверждающих, что ранее право на бесплатную приватизацию жилых помещений на территории Российской Федерации не использовалось; справки и выписки из ЕГРП о существующих и прекращенных правах на недвижимое имущество; письменное согласие (отказ от права на приватизацию жилого помещения) всех совместно проживающих совершеннолетних членов семьи нанимателя, а также лиц, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется право пользования жилым помещением; разрешение органов опеки и попечительства в установленных законодательством случаях; документ, подтверждающий право на получение льготы при оплате услуг по оформлению документов на приватизацию; выписка из лицевого счета, выданная бухгалтерией жилищно- эксплуатационной организации (управляющая компания, товарищество собственников жилья и другие организации);копии документов, удостоверяющих личность гражданина и всех членов семьи; копии приказа о приеме на работу, служебного контракта или трудового договора; копии документов, подтверждающих избрание на выборную должность в органы государственной власти или органы местного самоуправления; документы о наличии родственных отношений (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, судебное решение о признании членом семьи и другие документы); документы, подтверждающие временное отсутствие членов семьи заявителя по причине прохождения службы по призыву в Вооруженных силах Российской Федерации, пребывания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме;справка Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы №5 по Республики Саха (Якутия) об отсутствии задолженности по уплате налога на имущество физических лиц в отношении занимаемого жилого помещения; справка о доходах физического лица за соответствующий налоговый период (12 месяцев) по форме 2-НДФЛ на заявителя и членов его семьи; справка с Управления социальной защиты населения о размере пособия на детей;справка о размере пенсии; для безработных - копия трудовой книжки; при обучении заявителя и (или) членов его семьи в учреждениях начального, среднего или высшего профессионального образования - справку из данного учреждения о получении (неполучении) стипендии и иных компенсационных выплат; справка из Намского отдела ГИБДД по регистрации имущественных прав, подтверждающих право владения заявителем и членами его семьи на праве собственности транспортными средствами; справки из налоговых органов, подтверждающих правовые основания владения заявителем и членами его семьи подлежащим налогообложению движимым и недвижимым имуществом на праве собственности; справки о рыночной стоимости налогооблагаемого движимого и недвижимого имущества, принадлежащего заявителю и членам его семьи на праве собственности, определяемой независимыми оценщиками; копии налоговых деклараций о доходах за расчетный период, заверенные налоговыми органами, или другие документы, подтверждающие доходы заявителя и членов семьи; выписки банков и других кредитных учреждений о наличии денежных средств, находящихся на счетах заявителя и членов его семьи; при наличии у заявителя и (или) членов его семьи ценных бумаг - справки о котировках ценных бумаг от организации, имеющей лицензию на право работы на фондовом рынке, или данных о рыночной стоимости ценных бумаг, определяемых независимыми оценщиками; при наличии у заявителя и (или) членов его семьи членства в жилищных кооперативах, жилищно-строительных кооперативах или иных специализированных потребительских кооперативах, создаваемых на территории муниципального образования «Ленский наслег» в целях удовлетворения потребностей граждан в жилье, - справки из кооператива о жилом помещении, которое подлежит предоставлению заявителю и (или) членам его семьи в соответствии с размером внесенного ими паевого взноса.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, претендующие на замещение должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к муниципальным должностям, осуществляющим техническое обеспечение деятельности в Администрации муниципального образования «Ленский наслег». Граждане, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к муниципальным должностям, осуществляющим техническое обеспечение деятельности в Администрации муниципального образования «Ленский наслег». Руководители и работники структурных подразделений Администрации муниципального образования «Ленский наслег». Руководители муниципальных учреждений муниципального образования «Ленский наслег».
- перечень действий с персональными данными: обработку, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор