АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОПТИКОВОЛОКОННЫЕ СИСТЕМЫ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 13-17-000527
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 42 от 12.05.2017
- ИНН: 1327005922
- Наименование оператора: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОПТИКОВОЛОКОННЫЕ СИСТЕМЫ"
- Адрес местонахождения: 430006, МОРДОВИЯ, САРАНСК, ЛОДЫГИНА, д. ДОМ 13
- Дата регистрации уведомления: 10.05.2017
- Цель обработки персональных данных: осуществления основных видов деятельности. Согласно Уставу АО "Оптиковолоконные Системы" осуществляет следующие основные виды деятельности: производство оптического волокна, производство волоконных световодов; строительные, монтажные и пусконаладочные работы; проектные и научно-исследовательские работы; разработка проектов промышленных процессов и производств; консультационные услуги; экспертиза проектов; осуществление образовательной деятельности; инвестиционная деятельность, в том числе: осуществление инвестиций на фондовом и финансовом рынке России и других государств, организация и участие в инвестиционных проектах совместно с третьими лицами – резидентами и нерезидентами России; внешнеэкономическая деятельность и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, и соответствующие целям Общества.А также в целях выполнения договорных обязательств, продвижения продукции, имиджевой деятельности, осуществления кадровой работы и бухгалтерского учета, в т.ч. обеспечения кадрового резерва, оформления заработных карт работникам
- Правовое основание обработки персональных данных: п. 1 ч. 1 ст. 6, п. 5 ч.1 ст. 6, п.2 ч.2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных"; ст. ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст. 152.1 ГК РФ, п. 4 ст. 53 Федерального закона от 26.12.1995 г. «Об акционерных обществах»; п. 2 ст. 230 Налогового Кодекса РФ; Приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485 «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее предоставления в электронной форме»; ст. 8, ст. 9, ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Уставом АО "Оптиковолоконные Системы", утвержденного на Общем собрании акционеров 24.11.2015 г., протокол №5; Лицензией Министерства образования Республики Мордовия № 3668 от 25.01.2016 г. на осуществление образовательной деятельности
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом по АО "Оптиковолоконные Системы" назначены ответственные лица за организацию обработки персональных данных; разработано и утверждено «Положение о защите персональных данных работников», определяющее политику в отношении обработки персональных данных, регламентирующее порядок и условия обработки персональных данных, работники ознакомлены под роспись с «Положением о защите персональных данных работников»; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных"; применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных: персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены пожарная и охранная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в металлических запирающихся сейфах, физическая охрана административного здания, в т.ч. информационной системы (файловый сервера), препятствующая несанкционированному проникновению посторонних лиц;осуществляется учет машинных носителей персональных данных;при передаче отчетности в электронной форме и совершении банковских операций используется электронная цифровая подпись;используются антивирусные средства защиты информации;компьютеры с персональными данными защищены паролем, используется система паролей при работе в сети; с информационной системы регулярно снимается резервная копия; в информационной системе 1С:ЗУП применяются правила доступа к персональным данным и ведется учет действий, совершаемых с персональными данными
- Дата начала обработки персональных данных: 18.02.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация АО "Оптиковолоконные Системы"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 42 от 12.05.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Удостоверяющие личность документы, гражданство, пол, номер телефона (домашний, мобильный), e-mail адрес, отношение к воинской обязанности, сведения о трудовом стаже, СНИЛС, ИНН, информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящиеся к трудовой деятельности, а также должность, место работы, описание должностных обязанностей, банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим в трудовых отношениях с АО «Оптиковолоконные Системы», физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с АО «Оптиковолоконные Системы», иным юридическим лицам, состоящим в договорных отношениях с АО «Оптиковолоконные Системы».
- перечень действий с персональными данными: Ведение трудовых книжек, журналов, личных дел, внесение информации и информационную систему, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, уничтожение персональных данных, передача персональных данных третьим лицам только на основании федеральных законов, устанавливающих цель, условия получения персональных данных и круг субъектов персональных данных, и только с согласия работника на обработку персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор