Государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0110597
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 380 от 16.06.2010
- ИНН: 1326193913
- Наименование оператора: Государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия"
- Адрес местонахождения: 430000, Мордовия Респ, Саранск г, Московская ул, д. 31, корп. 2
- Дата регистрации уведомления: 02.06.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Мордовия
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности организации, кадровое обеспечение деятельности, ведение бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством РФ
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 22.1.2004 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Республики Мордовия от 07.02.2005 г. 10-ФЗ "Об архивном деле Республики Мордовия", Уста ГКАУ "ГАДЛС Республики Мордовия"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных в ГКАУ "ГАДЛС Республики Мордовия", (приказ от 30.12.2016г. 95) - Сурдаева Анна Павловна- главный архивист (ответственный за ведение кадрового делопроизводства), раб. телефон (834 2)54-63-23, г. Саранск, ул. Дзержинского, д.31. Разработано и утверждено приказом от 04.06.2014 г. 49 "Положение о персональных данных", обязательство о неразглашении персональных данных, согласие на обработку персональных данных, Устав ГКАУ " ГАДЛС Республики Мордовия ", утвержденный приказом Министерства культуры, национальной политики, туризма, архивного дела Республики Мордовия от 13.11.2017г. ,181 (с изменениями от 18.12.2017г., 05.03.2019г., ), перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации с персональными данными (приказ от 30.12.2016г. 96), вся информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов, пожарно-охранной сигнализации, окна по периметру первого этажа защищены бронезащитной .пленкой. установлен пост круглосуточной охраны, архивохранилища и рабочие кабинеты сдаются на пульт охраны. Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определенного круга лиц.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.04.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ГКАУ " ГАДЛС Республики Мордовия "
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 47 от 18.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные, ИНН, СНИЛС, данные полиса обязательного медицинского страхования, данные документа об образовании, сведения о повышении квалификации, сведения о наградах, номер контактного телефона, е-mail, сведения о воинском учёте, данные трудовой книжки, данные о стаже
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с ГКАУ "ГАДЛС Республики Мордовия", кандидаты на вакантную должность
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, использование, передача, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор