Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0006056
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 378 от 29.05.2008
- ИНН: 1326189681
- Наименование оператора: Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия
- Адрес местонахождения: 430000, Мордовия Респ, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д.33, , к.3
- Дата регистрации уведомления: 14.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Мордовия
- Цель обработки персональных данных: Организация работы по созданию банка данных об актах гражданского состояния в Республике Мордовия; ведение отношений по вопросам прохождения государственной гражданской службы сотрудников Республиканской службы ЗАГС РМ
- Правовое основание обработки персональных данных: Семейный кодекс Российской ФедерацииФедеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; N 31, ст. 4196);Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (с изменениями и дополнениями)Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст. 3359; N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776; 2008, N 50, ст. 5958);Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776);Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776);Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 44, ст. 6274);Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации(утв. приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных при автоматизированной обработке, доступ к программе осуществлен с помощью паролей, применены средства регистрации и учета, разграничение доступа к объектам базы данных на основе прав, ролей. Сервер находится в отдельном помещении (серверная комната). Все программы лицензионные, установлено антивирусное ПО. Интернет подключен по отдельным каналам к компьютерам, не содержащим базу данных. При неавтоматизированной обработке доступ в помещения, где находятся книги записей актов гражданского состояния, журналы, ограничен.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.03.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация службы загс; по истечении 100 лет передача в ЦГА (Центральный государственный архив
- Дата прекращения обработки персональных данных: 01.10.2018
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 96 от 01.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,национальная принадлежность;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, проживающие на территории Республики Мордовия; сотрудники Республиканской службы ЗАГС РМ
- перечень действий с персональными данными: Автоматизированная обработка персональных данных с помощью программного обеспечения МАИС ЗАГС, разработчик ЗАО ИНСОФТ г. Москва, программа 1С:Бухгалтерия; неавтоматизированная обработка- ведение журналов, систематизация, реставрация актовых записей, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор