КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК "ГОРОДСКОЕ ЖИЛИЩНОЕ АГЕНТСТВО"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 13-17-177631
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 71 от 15.08.2017
- ИНН: 1326183993
- Наименование оператора: КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК "ГОРОДСКОЕ ЖИЛИЩНОЕ АГЕНТСТВО"
- Адрес местонахождения: 430016, Мордовия Респ., г. Саранск, ул. Полежаева, д. 161
- Дата регистрации уведомления: 11.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Мордовия
- Цель обработки персональных данных: выполнения работ и оказания услуг по реализации полномочий органа местного самоуправления городского округа Саранск в жилищной сфере: оказания муниципальных услуг по приватизации муниципального жилищного фонда городского округа Саранск;оказания муниципальных услуг по возврату жилых помещений, принадлежащих гражданам на праве собственности в муниципальную собственность городского округа Саранск;предоставления сведений об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений ранее; оказания муниципальных услуг по обмену жилыми помещениями, предоставленными по договорам социального найма; предоставления муниципальных услуг по принятию (отказу в принятии) на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования;подготовки и оформления документов, связанных с принятием или отказом в принятии граждан на учет нуждающихся в жилых помещениях, в том числе молодых семей;осуществления трудовых взаимоотношений с работниками;ведения кадровой работы и бухгалтерского учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23,24 Конституции Российской Федерации принятой 12 декабря 1993 года; ст. 49-75, ст. 91.1-91.15 Жилищного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 2004 года № 189-ФЗ; ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Законом Российской Федерации от 04.07.1991 № 1541-1 "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации"; Федеральным законом "О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации" от 29.12.2004 N 189-ФЗ; Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ; Уставом Казенного учреждения городского округа Саранск "Городское жилищное агентство", утвержденным Постановлением Администрации городского округа Саранск от 13.02.2017 г. № 302; "Административным регламентом Администрации городского округа Саранск по предоставлению муниципальной услуги по бесплатной передаче в собственность граждан Российской Федерации на добровольной основе занимаемых ими жилых помещений на условиях социального найма в муниципальном жилищном фонде городского округа Саранск (приватизация)", утвержденным постановлением Администрации городского округа Саранск от 13 сентября 2011 г. №2463; "Административным регламентом Администрации городского округа Саранск предоставления муниципальной услуги по передаче приватизированных жилых помещений в муниципальную собственность (деприватизация)", утвержденным постановлением Администрации городского округа Саранск от 31 марта 2011 г. № 841; "Административным регламентом Администрации городского округа Саранск по обмену жилыми помещениями, предоставленными по договорам социального найма", утвержденным распоряжением Администрации городского округа Саранск от 11 марта 2011 г. №43-р; "Административным регламентом Администрации городского округа Саранск по предоставлению муниципальной услуги:"Предоставление сведений об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений ранее", утвержденным постановлением Администрации городского округа Саранск от 16 мая 2012 г. №1767; Положение об организации работы с персональными данными КУ "Городское жилищное агентство", утвержденное приказом № 81 от 08.08.2018 г; согласие об обработке персональных данных соискателя на вакантные должности в Учреждении.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: разработано и утверждено приказом № 81 от 08.08.2018 г. Положение об организации работы с персональными данными КУ "Городское жилищное агентство"; Приказ от 01.03.2017 г. № 22 "Об утверждении и введении в действие Положений об отделах и должностных инструкциях работников учреждения"; Приказ от 19.05.2016 г. № 30 "О назначении ответственного лица по межведомственному электронному взаимодействию с ГАУ РМ "Госинформ"; Приказ № 81 от 21.11.2016 г. "О назначении операторов за использование электронных сервисов СМЕВ (ГИС ГМП)"; Соглашение №37/16 об обеспечении предоставления доступа к электронному сервису Федерального Казначейства "Электронный сервис системы учета начислений и фактов оплаты государственных пошлин, денежных платежей (штрафов) и сборов"системы межведомственного электронного взаимодействия от 31.05.2016 г. ; назначены ответственные лица за организацию обработки персональных данных; разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ от 27.07.2006 г. № 152"О персональных данных". Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных, информация передается на магнитных и бумажных носителях, установлена охранная и пожарная сигнализация.
- Дата начала обработки персональных данных: 28.02.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 76
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; ИНН; данные медицинского полиса; номер свидетельства пенсионного страхования; сведения о доходах; сведения о банковских счетах; знание иностранных языков; пол; сведения об аттестации, повышению квалификации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: уволенные работники учреждения
- перечень действий с персональными данными: сбор,запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор