Министерство образования Республики Мордовия
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0059758
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 264 от 16.07.2009
- ИНН: 1326047197
- Наименование оператора: Министерство образования Республики Мордовия
- Адрес местонахождения: 430000, Мордовия Респ, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д.33, кор.2
- Дата регистрации уведомления: 25.06.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Мордовия
- Цель обработки персональных данных: обеспечение и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена (включая подготовку лиц, привлекаемых к проведению единого государственного экзамена, организацию формирования и ведения региональных информационных систем, обеспечение хранения, использования и уничтожения экзаменационных материалов и свидетельств о результатах единого государственного экзамена, обработку и проверку экзаменационных работ участников единого государственного экзамена, а также обеспечение ознакомления участников единого государственного экзамена с его результатами); установление формы и порядка проведения государственной итоговой аттестации для обучающихся по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, изучавших родной язык из числа языков народов Российской Федерации и литературу народов России на родном языке из числа языков народов Российской Федерации и выбравших экзамен по родному языку из числа языков народов Российской Федерации и литературе народов России на родном языке из числа языков народов Российской Федерации, для прохождения государственной итоговой аттестации; организация обеспечения муниципальных образовательных организаций и государственных образовательных организаций Республики Мордовия учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и учебными пособиями, допущенными к использованию при реализации указанных образовательных программ; участие в экспертизе примерных основных общеобразовательных программ с учетом их уровня и направленности (в части учета региональных, национальных и этнокультурных особенностей); участие в экспертизе включаемых в федеральный перечень учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования, в целях обеспечения учета региональных и этнокультурных особенностей Республики Мордовия, реализации прав граждан на получение образования на родном языке из числа языков народов Российской Федерации и изучение родного языка из числа языков народов Российской Федерации и литературы народов России на родном языке; участие в отборе организаций, осуществляющих выпуск учебных пособий по родному языку из числа языков народов Российской Федерации и литературе народов России на родном языке, которые допускаются к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования; формирование аттестационных комиссий для проведения аттестации в целях установления квалификационной категории педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность и находящихся в ведении органов исполнительной власти Республики Мордовия, педагогических работников муниципальных и частных организаций, осуществляющих образовательную деятельность; аккредитация граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего или среднего общего образования на территории Республики Мордовия в целях обеспечения соблюдения порядка проведения государственной итоговой аттестации; осуществление мер по совершенствованию и развитию сети образовательных организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, общеобразовательных школ-интернатов, специальных (коррекционных) образовательных организаций, других образовательных организаций, оказывающих социально-педагогическую поддержку и реабилитацию несовершеннолетних; выполнение функций регионального оператора государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, в соответствии с законодательством Российской Федерации; содействие в организации и осуществлении деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан, а также контроль за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан; формирование единого списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также осуществление контроля за обеспечением жилыми помещениями детей-сирот, детей, находящихся под опекой (попечительством), и лиц из их числа, подлежащих обеспечению жилыми помещениями по договорам найма специализированных жилых помещений; награждение в установленном порядке победителей и призеров республиканских конкурсов, олимпиад педагогических работников и обучающихся образовательных организаций ведомственными наградами, а также применение к ним иных мер поощрения в порядке, определенном приказом Министра; осуществление функций уполномоченного органа по: 1) назначению и выплате единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью; 2) обеспечению жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), и лиц из их числа, подлежащих обеспечению жилыми помещениями по договорам найма специализированных жилых помещений; 3) внедрению Комплексного проекта модернизации образования в Республике Мордовия; осуществление следующих полномочий, переданных Российской Федерацией органам государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере образования: государственный контроль (надзор) в сфере образования за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность на территории Республики Мордовия (за исключением организаций, указанных в пункте 7 части 1 статьи 6 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»), а также органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования на соответствующей территории; лицензирование образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность на территории Республики Мордовия (за исключением организаций, указанных в пункте 7 части 1 статьи 6 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»); государственная аккредитация образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность на территории Республики Мордовия (за исключением организаций, указанных в пункте 7 части 1 статьи 6 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»); подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации; осуществление функций по обработке данных регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам, а также определение цели и содержания обработки таких данных; формирование и ведение реестров организаций отдыха детей и их оздоровления; сбор сведений о выданных документах с образовательных учреждений, накопление этих сведений в единой базе данных; ведение и автоматизация кадрового учета; автоматизация налогового и бухгалтерского учета и подготовка обязательной отчетности, а также расчет зарплаты, исчисления налогов, формулирование отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды; организация работ и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, а также решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Мининформсвязи Республики Мордовия. организация работ, связанных с оказанием методической помощи и координации информационной безопасности органов власти Республики Мордовия; организация работ, связанных с межведомственным электронным взаимодействием, развитием информационных технологий и информационных ресурсов, развитием инфраструктуры информационных технологий Республики Мордовия; осуществление учета детей, оставшихся без попечения родителей, и граждан, желающих принять детей на воспитание в свои семьи; ведется в целях учета сведений об инвалидах, в том числе о детях-инвалидах, включая сведения о группе инвалидности, об ограничениях жизнедеятельности, о нарушенных функциях организма и степени утраты профессиональной трудоспособности инвалида, о проводимых реабилитационных или абилитационных мероприятиях, производимых инвалиду денежных выплатах и об иных мерах социальной защиты, а также в целях использования содержащихся в нем сведений, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг; получение гражданами и органами власти актуальной информации о мерах социальной поддержки, оказываемых из бюджетов всех уровней, как в отношении отдельно взятого человека, так и в целом по Российской Федерации, а также получение сведений, необходимых органам власти для предоставления мер социальной поддержки; осуществление контроля и надзора за полнотой и качеством осуществления органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях; подтверждение документов об образовании и (или) квалификации; автоматизация подачи заявлений и зачисления в дошкольную образовательную организацию, общеобразовательную организацию, организацию дополнительного образования, профессиональную образовательную организацию, загородные оздоровительные лагеря; обработка и представление различных образовательных данных в пределах города или района Мордовии; размещение и получение информации об оплате физическими и юридическими лицами платежей за оказание государственных и муниципальных услуг, а также иных платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указ Главы Республики Мордовия от 02.10.2018 г. № 328-УГ "Об использовании федеральной государственной информационной системы в области государственной службы", Закон Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. № 2-З "О государственных должностях и должностях гражданской службы Республики Мордовия"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: в Министерстве образования Республики Мордовия назначены ответственое лицо за организацию обработки персональных данных; разработаны и утверждены документы, определяющие политику Министерства бразования Республики Мордовия в отношении обработки персональных данных, регламентирующие порядок и условия обработки персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам; работники Министерства образования Республики Мордовия ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также с документами Министерства образования Республики Мордовия, регламентирующими порядок и условия обработки персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 08.10.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация министерства
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 6 от 21.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, СНИЛС, отношение к воинской службе, паспортные данные, место работы, номер телефона, адрес
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники Минобразования РМ, родственники сотрудников, уволенные сотрудники
- перечень действий с персональными данными: Назначение. Подсистема предназначена для ведения и автоматизации кадрового учета. Подсистема реализована в виде файлов стандартных офисных приложений MS Ввод/вывод. Информация поступает в подсистему путем ввода данных операторами Министерства, а также в виде электронных почтовых сообщений. Обработка. Режим обработки предусматривает следующие действия с данными: сбор, систематизацию, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), печать. Пользователи имеют возможности вывода информации на съемные и бумажные носители. Хранение. Данные хранятся на АРМ оператора. Бумажные носители информации хранятся в металлическом запираемом шкафу. Взаимодействие. Взаимодействие с контролирующими органами ПФР, Администрацией города Саранска, Центром занятости населения, органами статистики, органами исполнительной власти Республики Мордовия осуществляется посредством системы автоматизации документооборота и делопроизводства.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор