Администрация Главы Республики Мордовия
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 13-18-178004
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 41 от 16.04.2018
- ИНН: 1300050357
- Наименование оператора: Администрация Главы Республики Мордовия
- Адрес местонахождения: 430000, , г. Саранск, ул. Советская, д. 35
- Дата регистрации уведомления: 13.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Мордовия
- Цель обработки персональных данных: ведения кадрового учета сотрудников Администрации Главы Республики Мордовия и начисления им заработной платы; учета сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников Администрации Главы Республики Мордовия, членов их семей; ведения кадрового учета, учета сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, претендующих на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации; выполнения требований Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; выполнения требований Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»; выполнения требований Указа Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. № 1500 «О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов Российской Федерации»; рассмотрения вопросов, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации, государственными наградами Республики Мордовия и наградами, являющимися формой поощрения граждан; исполнения иных полномочий, возложенных на Администрацию Главы Республики Мордовия и указанных в Положении об Администрации Главы Республики Мордовия, утвержденном Указом Главы Республики Мордовия от 22 февраля 2006 г. № 22-УГ
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Семейным кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете и системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральным законом от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Указом Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. № 1500 «О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов Российской Федерации»; Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы»; Указом Главы Республики Мордовия от 24 февраля 2016 г. № 46-УГ «О мерах по реализации Закона Республики Мордовия «О государственных наградах Республики Мордовия»; Указом Главы Республики Мордовия от 22 февраля 2006 г. № 22-УГ «Об утверждении Положения об Администрации Главы Республики Мордовия».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В Администрации Главы Республики Мордовия назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, внутренним распорядительным документам. Работники Администрации Главы Республики Мордовия, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, внутренних распорядительных документов в отношении обработки персональных данных, и (или) проводится обучение указанных работников; предусмотрены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; предусмотрено своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; предусмотрено восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 22.02.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Администрации Главы республики Мордовия
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 41 от 16.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о пенсионном страховом свидетельстве; пол; гражданство; состав семьи с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); адрес и дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; телефонный номер (служебный, мобильный, домашний); вид работы (основной, по совместительству); занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации; сведения о наличии акций и других ценных бумаг.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Администрации Главы Республики Мордовия, лица, замещающие государственные должности Республики Мордовия, их заместители, а также супруг (супруга), несовершеннолетние дети, аффилированные лица.
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; место работы; пол; сведения об образовании (наименование образовательной организации, год окончания); ученая степень, ученое звание; имеющиеся награды (государственные награды, ведомственные награды, дата награждения); общий стаж работы; стаж работы в отрасли; стаж работы в коллективе; трудовая деятельность (включая обучение в профессиональных образовательных учреждениях и образовательных организациях высшего образования, военную службу); характеристика с указанием конкретных заслуг.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, награжденные наградами Республики Мордовия, и жители Республики Мордовия, награжденные наградами Российской Федерации
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номер телефона; иные сведения и персональные данные, содержащиеся в обращении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся со своими проблемами или предложениями в Управление Президента Российской Федерации
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,доходы; фамилия, имя, отчество до изменения, если изменялись; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о пенсионном страховом свидетельстве; табельный номер; пол; номер, дата трудового договора, служебного контракта, дополнительного соглашения; гражданство; стаж работы; состав семьи с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); дата приема на работу; вид работы (основной, по совместительству); структурное подразделение; занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации; ранее занимаемая должность; тарифная ставка (оклад), надбавка; денежное содержание; должностной оклад; оклад за классный чин; размеры дополнительных выплат; сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание); сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание); сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Администрации Главы Республики Мордовия, граждане Российской Федерации, получившие поощрения или материальную помощь на основании распоряжения Главы Республики Мордовия
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,состояние здоровья; характеристика из мест отбывания наказания; иные сведения, прилагаемые субъектом персональных данных к ходатайству о помиловании.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, отбывающие наказание на территории Республики Мордовия, и лица, освободившихся из мест заключения, проживающие на территории Республики Мордовия, но имеющие непогашенную судимость
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество до изменения, если изменялись; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о пенсионном страховом свидетельстве; табельный номер; пол; номер, дата трудового договора, служебного контракта, дополнительного соглашения; гражданство; наименование образовательного учреждения; наименование, серия, номер, дата выдачи, направление или специальность, код по ОКСО, ОКИН документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; профессия (в т.ч. код по ОКПДТР); стаж работы; состав семьи с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); адрес и дата регистрации по месту жительства; телефонный номер (служебный, мобильный, домашний); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС; категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состоит на воинском учете, отметка о снятии с учета); дата приема на работу; характер работы; вид работы (основной, по совместительству); структурное подразделение; занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации; ранее занимаемая должность; основание трудоустройства; сведения об аттестации, квалификационном экзамене (дата, решение, номер и дата документа, основание); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания переподготовки, специальность (направление, профессия, наименование, номер, дата документа свидетельствующего о переподготовке, основание переподготовки); сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование, номер, дата награждения); сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание); сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа); объем работы (должностной регламент); сведения о страховом полисе обязательного (добровольного) медицинского страхования; сведения, содержащиеся в материалах по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия и (или) на включение в кадровый резерв; сведения о наличии акций и других ценных бумаг.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Администрации Главы Республики Мордовия, лица, замещающие государственные должности Республики Мордовия, их заместители, а также супруг (супруга), несовершеннолетние дети; лица, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия и (или) на включение в кадровый резерв.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор