Управление социальной защиты населения и труда в городе Йошкар-Оле Республики Марий Эл
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0014670
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 136 от 25.08.2008
- ИНН: 1215127753
- Наименование оператора: Управление социальной защиты населения и труда в городе Йошкар-Оле Республики Марий Эл
- Адрес местонахождения: 424006, Республика Марий Эл, г. Йошкар - Ола, ул. Советская, 181
- Дата регистрации уведомления: 14.07.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Марий Эл
- Цель обработки персональных данных: Реализация государственной политики в сфере социальной поддержки, социального обслуживания населения, трудовых отношений, оплаты и охраны труда, социального партнерства;предоставление мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл;возмещение в пределах бюджетных ассигнований расходов юридических лиц, в связи с предоставлением мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл;социальная защиты пожилых, нетрудоспособных граждан, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, граждан без определенного места жительства и иных категорий граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации;участие в социальном обслуживании населения в подведомственных учреждениях;назначение и выплаты пособий, компенсаций, субсидий, ежемесячных денежных выплат населению, в том числе назначение и выплата субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, социального пособия на погребение;оказание адресной социальной помощи лицам, нуждающимся в государственной поддержке;участие в организации обучения специалистов по охране труда, анализа состояния оплаты труда и охраны труда;оказание практической и методической помощи организациям по вопросам трудовых отношений, оплаты и охраны труда;осуществление уведомительной регистрации коллективных договоров (соглашений), проведение их экспертизы на соответствие трудовому законодательству, осуществление контроля за выполнением коллективных договоров (соглашений);проведение уведомительной регистрации коллективных трудовых споров, содействия в их разрешении;участие в работе территориальной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;выполнение функций органа опеки и попечительства в отношении совершеннолетних граждан, признанных судом недееспособными вследствие психического расстройства, ограниченно дееспособных граждан, а также надзора за деятельностью их опекунов и попечителей;реализация в пределах своей компетенции федеральных и республиканских целевых программ в области социальной защиты населения и труда;прием и подготовка документов на присвоение гражданам звания «Ветеран труда» и «Ветеран труда Республики Марий Эл», выдача удостоверений (справок) единого образца о праве на меры социальной поддержки (кроме удостоверений лиц, пострадавших от воздействия радиации, и ветеранов боевых действий);оформление ходатайства перед Министерством социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл о направлении гражданина пожилого возраста или инвалида на стационарное социальное обслуживание либо вынесение мотивированного решения об отказе гражданам в направлении на стационарное социальное обслуживание;прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов, в установленный законодательством Российской Федерации срок;содействие гражданам в получении необходимых документов для назначения социальных выплат, предоставление установленных законом мер социальной поддержки и преимуществ;участие в контроле за соблюдением законодательства и финансово-хозяйственной деятельностью подведомственных учреждений;оценка эффективности и анализ реализуемых целевых программ на территории города, подготовки аналитической информаци
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Конституция Республики Марий Эл, Трудовой кодекс Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации. Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданско-правовой кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 19 декабря 2005 года № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, Закон Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-3 «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Федеральный закон от 15.05.1991г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», Федеральный закон от 18.10.1991г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», Федеральный закон от 15.01.1993г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон от 24.11.1995г.№ 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», Федеральный закон от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Федеральный закон от 12.01.1995г. №5-ФЗ «О ветеранах», Федеральный закон от 12.01.1996г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», Федеральный закон от 09.01.1997г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы», Федеральный закон от 17.09.1998г. № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», Федеральный закон от 26.11.1998г. № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча», Федеральный закон от 10.01.2002г. № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне», Федеральный закон от 25.04.2002г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», Постановление ВС РФ от 27.12.1991г. № 2123-1 «О распространении действия Закона РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» на граждан из подразделений особого риска», Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2000г. № 1013 «О порядке выплаты государственных единовременных пособий и ежемесячных денежных компенсаций гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений», Постановление Правительства Российской Федерации от 2 августа 2005г. № 475 «О предоставлении членам (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг», Постановление Правительства Российской Федерации от 14.12.2005г. № 761 «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг», Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2006г. № 865 «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», Закон Республики Марий Эл от 31.05.1994г. № 96-111« О государственных наградах Республики Марий Эл», Законом Республики Марий Эл от 02.12.2004г. № 50-3 «О социальной поддержке и социальном обслуживании отдельных категорий граждан в Республике Марий Эл», Постановление Правительства Республики Марий Эл от 30.12.2004г. № 274 «О реализации Закона Республики Марий Эл « О социальной поддержке и социальном обслуживании отдельных категорий граждан в Республике Марий Эл», Постановление Правительства Республики Марий Эл от 20.04.2005г. № 103 «О реализации Закона Республики Марий Эл « О социальной поддержке и социальном обслуживании отдельных категорий граждан в Республике Марий Эл», Постановление Правительства Республики Марий Эл от 3 ноября 2005г.№ 252 «Об утверждении Правил выплаты инвалидам компенсации страховых премий по договору обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств», Постановление Правительства Республики Марий Эл от 06.12.2006г. № 256 «Об утверждении Порядка предоставления мер социальной поддержки по обеспечению жильем ветеранов, инвалидов и семей, имеющих детей-инвалидов», Постановление Правительства Республики Марий Эл от 07.11.2006г. № 227 «О реализации Закона Республики Марий Эл «Об условиях и порядке присвоения звания «Ветеран труда и « Ветеран труда Республики Марий Эл», Постановление Правительства Республики Марий Эл от 30 января 2007 года № 22 «Вопросы выплаты гражданам компенсации части родительской платы за содержание ребенка в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования», Положение об Управлении социальной защиты населения и труда в городе Йошкар-Оле, утвержденное Приказом министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 3 декабря 2007 года № 171, иные нормативно-правовые акты Российской Федерации и Республики Марий Эл, указы и распоряжения Президента Российской Федерации и Республики Марий Эл, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и Республики Марий Эл, иные федеральные и республиканские нормативно-правовые акты, касающиеся деятельности Управления, документы регламентирующие работу со служебной информацией в Управлении.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение в Управлении социальной защиты населения и труда в городе Йошкар-Оле Республики Марий Эл ответственного лица за организацию обработки персональных данных;издание в Управлении социальной защиты населения и труда в городе Йошкар-Оле Республики Марий Эл документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Управление социальной защиты населения и труда в городе Йошкар-Оле Республики Марий Эл в отношении обработки персональных данных, локальным актам Управление социальной защиты населения и труда в городе Йошкар-Оле Республики Марий Эл;оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Управления социальной защиты населения и труда в городе Йошкар-Оле Республики Марий Эл в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;учет машинных носителей персональных данных;принятие мер по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным;принятие мер по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;физическая охрана помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных;использование средств антивирусного контроля;реализация парольной защиты;исключение просмотра видовой информации путем использования жалюзи (штор) на окнах;использование охранной и пожарной сигнализации в помещениях.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация Управления социальной защиты населения и труда в городе Йошкар-Оле Республики Марий Эл как юридического лица.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 02.11.2015
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 147 от 02.11.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Должность работника, псевдоним, адрес регистрации, адрес места жительства, контактная информация (телефон), паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан), пол,гражданство, состояние в браке, состав семьи, место работы, уровень образования, наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность, квалификация по диплому, данные о повышении квалификации, форма профессионального послевузовского образования, наименование образовательного/научного подразделения, номер и дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании, специальность, ученая степень и ученое звание, даты присвоения степени/звания,общий трудовой стаж, данные о предыдущих местах работы, сведения о социальных льготах, сведения о достижениях, поощрениях и наградах, сведения о временной нетрудоспособности, табельный номер работника, сведения об испытательном сроке работника, данные по отпускам, статус военнообязанного, воинское звание, сведения об инвалидности, сведения о несчастных случаях, знание иностранного языка, сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования), сведения об аттестации работников, Фотографическое изображение, дата смерти (число/месяц/год); наименование и входящий номер документа, содержащего достоверные сведения о смерти работника, сведения об имуществе, находящемся в собственности, сведения из свидетельств о государственной регистрации права собственности, тарифная ставка (оклад), сведения о надбавках, премиях, доплате, вознаграждениях, компенсациях, пособиях, данные о начисленных суммах (заработной платы и иных), тип и сумма налогового вычета, данные о суммах удержаний из заработной платы работника, сведения о командировках, сведения о выплачиваемых алиментах, сведения о выданных подотчетных суммах, данные лицевого банковского счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники - физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с Управлением, в том числе государственные гражданские служащие - граждане, состоящие или состоявшие на постоянной основе на должностях гражданской службы, замещаемых путем заключения служебного контракта;граждане (получатели) - физические лица, обратившиеся в Управление за получением мер социальной поддержки;другие лица - физические лица, законные представители физических лиц, не относящиеся к категориям работников, государственных гражданских служащих, гражданам (получатели), обратившимся в Управление за получением мер социальной поддержки персональные данные которых обрабатывает Управление (кандидаты на замещение вакантных должностей; граждане, обращающиеся с заявлениями, жалобами, предложениями; близкие родственники работников, законные представители работников, студенты, проходящие практику).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор