Государственное казенное учреждение "Государственный архив Республики Марий Эл"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0013777
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 135 от 22.08.2008
- ИНН: 1215071910
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение "Государственный архив Республики Марий Эл"
- Адрес местонахождения: 424033, Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул.Воинов-Интернационалистов, дом 28
- Дата регистрации уведомления: 30.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Марий Эл
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну при использовании документов Архивного фонда Республики Марий Эл, исполнении тематических, генеалогических запросов, запросов социально-правового характера государственных, иных учреждений, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Положение об обработке персональных данных работников ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл» - приказ от 01.11.2012 г. № 54;Положение об обработке персональных данных пользователей архивной информации ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл» - приказ ot01.11.2012 г. №55;Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГКУ «Го
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для антивирусной защиты и несанкционированного сетевого доступа используется антивирусная программа ESET Smart Security со встроенным персональным брандмауэром, программа шифрования КриптоПро З.О., программа ViPNet Client (Деловая почта) с функцией шифрования, изданы приказы директора «Об обработке и защите персональных данных работников» с утверждением Положения об обработке и защите персональных данных работников и назначением ответственного за обработку персональных данных с помощью средств вычислительной техники (приказ от 21.11.2008 № 52), «Об обработке и защите персональных данных пользователей архивной информацией» с утверждением Положения об обработке и защите персональных данных пользователей архивной информацией и назначением ответственного за обеспечение безопасности персональных данных пользователей (приказ 21.11.2008 № 53), Положение об обеспечении безопасности персональных данных (приказ от 16.01.2009 № 3), утверждены списки лиц, имеющих право доступа к персональным данным, ведется журнал учета машинных носителей.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.03.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 99 от 20.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Стаж, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о воинской обязанности и военной службе, сведения о пенсионном страховании.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом; граждане, обращающиеся с запросами социально-правового, тематического характера, генеалогическими запросами.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение).
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор