Комитет Республики Марий Эл по делам архивов
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0013784
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 135 от 22.08.2008
- ИНН: 1215026057
- Наименование оператора: Комитет Республики Марий Эл по делам архивов
- Адрес местонахождения: 424033, Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д.28
- Дата регистрации уведомления: 30.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Марий Эл
- Цель обработки персональных данных: Осуществление государственной политики в области архивного дела на территории Республики Марий Эл;исполнение законодательства Российской Федерации и Республики Марий Эл по вопросам прохождения государственной гражданской службы;обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну (п.З ст.З Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»), оказание государственных услуг: «Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников», «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов».
- Правовое основание обработки персональных данных: Cт.ст.23,24 Конституции Российской Федерации, ст.ст.23,24 Конституции Республики Марий Эл, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, часть II Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральный Закон от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», статья 20 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статья 13 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-3 «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Указ Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 101 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»,Указ Президента Республики Марий Эл от 30 августа 2007 года № 151 «Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл», Указ Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. № 102 «Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования», Постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»,Приказ Федеральной налоговой службы от 17 ноября 2010 г. №ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников», Положение о Комитете Республики Марий Эл по делам архивов (утверждено постановлением Правительства Республики Марий Эл от 31 декабря 2010 г. № 371), Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов (утверждено приказом Комархива от 11 июля 2007 года № 34).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Сейфы, охранно-пожарная сигнализация, физическая охрана помещений, кодовые замки.Парольная защита, антивирусная защита, электронно-цифровая подпись (ЭЦП).Для антивирусной защиты и несанкционированного сетевого доступа используется антивирусная программа ESET Smart Security 4 со встроенным персональным брандмауэром, Kaspersky Anti-virus 6.0, программа шифрования КриптоПро 3.6, программно-аппаратный маршрутизатор VipNet Coordinator HW1000 для защищенного канала обмена информацией между органами исполнительной власти.Разработана и утверждена председателем Комархива Республики Марий Эл частная модель угроз безопасности информационной системы персональных данных Комитета Республики Марий Эл по делам архивов;Приказом Комархива Республики Марий Эл от 30 мая 2008г. № 20 утвержден акт классификации систем персональных данных в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов. Информационным системам персональных данных присвоен 3 класс.Приказ Комархива Республики Марий Эл от 30 мая 2008 г. № 21 «О защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах» назначен администратор безопасности при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.Приказом Комархива Республики Марий Эл от 10 ноября 2008 г. № 38 утверждено Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Комархива Республики Марий Эл (назначен администратор безопасности при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных; определены перечни лиц, допущенных к обработке персональных в информационных системах.Организован учет машинных носителей и изданий с грифом для служебного пользования 20 января 2009 г.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение осуществления деятельности, в рамках которой обрабатывались персональные данные.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 15.01.2018
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 4 от 15.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные, ученая степень, научное звание, сведения о государственных награждениях и наложенных дисциплинарных взысканиях, повышении квалификации, переподготовке, стажировке, стаже государственной гражданской службы, номере страхового пенсионного свидетельства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Комархива Республики Марий Эл, в т.ч. государственные гражданские служащие Комархива;работники архивных учреждений, находящиеся в ведении Комархива Республики Марий Эл;граждане, обращающиеся с заявлениями, жалобами, предложениями, за предоставлением государственных услуг.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, обезличивание, блокирование персональных данных, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор