Эжвинское муниципальное унитарное предприятие "Жилкомхоз"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0090353
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 128 от 11.03.2010
- ИНН: 1121001681
- Наименование оператора: Эжвинское муниципальное унитарное предприятие "Жилкомхоз"
- Адрес местонахождения: Космонавтов ул., д. 20, г. Сыктывкар Республики Коми, 167026
- Дата регистрации уведомления: 15.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми
- Цель обработки персональных данных: 1. Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в следующих целях: обеспечения соблюдения конституционных прав работников, а также норм и требований законодательства РФ о государственной социальной помощи, о пенсиях по государственному ленсионному обеспечению, о трудовых пенсиях, трудового законодательства; исполнения обязательств и функций работодателя, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижений по службе, контроля количества и качества вьшолняемой работы; обеспечения личной безопасности работников; охрана труда; обеспечеi-ше пропускиого режима на территории ЭМ_УПижилкомхозп и контроля нахождения посторонних лиц на территории ЭМУП “Жизлсоаоз1 исполнения условий договоров, заключенных ЭМУП “Жплкомхоз” с третьими лицами.2. Обработка персональных данных посетителей ЭМУЯ 1Жялкомхоз” осуществляется исключительно в целях идентифшсации работников сторонник организаций и посетителей, которым необходим доступ на территорию ЭМУП Ржшхко.iхозн и контроля нахождения на территории ЭМУП Жилкомхоз посторонних лиц.З. Обработка персональных данных жильцов осуществляется в целях реализации прав и обязалнострй ЭМ_УП Жялкомяоз”, как управляющей организации, по управлению многоквартирными жиiл,й ’iи домакш.
- Правовое основание обработки персональных данных: Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Постановление Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей"; Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках"; Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; Постановление Правительства РФ от 25 марта 2015 г. № 272 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)"; Постановление Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации"; Постановление Правительства РФ от 29 июля 2013 г. № 644 "Об утверждении Правил холодного водоснабжения и водоотведения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"; Постановление Правительства РФ от 8 августа 2012 г. № 808 "Об организации теплоснабжения в Российской Федерации и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"; Статья 49 Уголовного кодекса Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ; Федеральный закон от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"; Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Устав ЭМУП "Жилкомхоз"; Лицензия № 8 от 20.04.2015 г. на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами; Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: ст. 18.1- назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, издание локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление работников оператора, непосредственно работающих с персональными данными с законодательством о персональных данных;ст. 19 -определением угроз безопасности персональных данных, применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, ведется учет компьютеров на которых обрабатываются персональные данные, установлены правила доступа к персональным данным, обеспечивается контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных. (Приказ по ЭМУП "Жилкомхоз" № 560 от 25.12.2012 г.)
- Дата начала обработки персональных данных: 26.12.1990
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация предприятия
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 102 от 22.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); адрес прописки; адрес регистрации; состав семьи; имущественное положение; сведения о площади принадлежащего помещения; сведения о документе, подтверждающего право владения, пользования помещением (серия, номер, дата выдачи, номер регистрационной записи); данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (серия, номер, кем и когда выдан).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные граждан.
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных (в информационных системах и на материальных носителях); с передачей по внутренней сети ЭМУП "Жилкомхоз"; с передачей по сети Интернет; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, дата рождения; адрес места жительства; сведения о документе, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о документе, подтверждающего право владения, пользования помещением (серия, номер, дата выдачи); реквизиты электронной почты; сведения о площади принадлежащего помещения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные физических лиц/потребителей коммунальных услуг.
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных (в информационных системах и на материальных носителях); с передачей по внутренней сети ЭМУП "Жилкомхоз"; с передачей по сети Интернет; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; 1. Персональные данные работников: место, год и дата рождения; пол; адреса регистрации и места жительства; гражданство; номера телефонов (домашний, контактный); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); сведения об ином документе удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; сведения из полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (серия, номер, дата); № расчетного (лицевого) счета; трудовой стаж (места работы, должности, период работы, причины увольнения); сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, записи в ней); сведения о временной нетрудоспособности; должность; структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о повышении квалификации, переподготовке или аттестации (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке или аттестации, наименование и местоположение образовательного учреждения); сведения о трудовом договоре (содержание и реквизиты); сведения о командировках, отпусках; табельный номер; семейное положение; состав семьи; сведения о социальном статусе; статус военнообязанного; сведения о социальных льготах; тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу; уровень образования; наименование образовательного учреждения; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи); специальность; квалификация; №/дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании; специальные знания и специальная подготовка; сведения о поощрениях и наградах. 2. Персональные данные физических лиц (граждан/клиентов/контрагентов с которыми заключены гражданско-правовые договоры): фамилия, имя, отчество; год, дата рождения; адрес регистрации; адрес места жительства; номера телефонов (домашний, контактный); сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, когда и кем выдан); сведения о документе, подтверждающем право владения/ пользования помещением (серия номер дата выдачи); реквизиты электронной почты; сведения о площади принадлежащего помещения; СНИЛС; ИНН; банковские реквизиты. 3. Персональные данных физических лиц (потребителей/посетителей и их законных представителей): фамилия, имя, отчество; место, год, дата рождения; адрес регистрации; адрес места жительства; номера телефонов (домашний, контактный); реквизиты электронной почты; сведения о площади принадлежащего помещения; сведения о месте работы, состав семьи; сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, когда и кем выдан); сведения о документе, подтверждающем право владения/ пользования помещением (серия номер дата выдачи); данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (серия номер когда и кем выдан); банковские реквизиты; иные сведения. 4. Персональные данные законных представителей несовершеннолетних работников: фамилия, имя, отчество; сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, когда и кем выдан); сведения о прописке; контактный номер телефона. 5. Персональные данные членов семьи работников (иждивенцев, детей-инвалидов): фамилия, имя, отчество; дата рождения; место учёбы; место регистрации; сведения о документе, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и кем выдан); группа ограничения здоровья. 6. Персональные данные ближних родственников (бывших родственников) работников (в рамках исполнительного производства, судебных решений, соглашений): фамилия, имя, отчество; номер расчётного счёта.7. Персональные данные фнiзинесюiх )iiIii, НЫIIОТ1ЯЮIIЦIС обязательные работы в ЭМУП11Жилкочхоз’: фамшцiя. имя. ОТЦССТВО д рождения; ннаспортiнн1не ;щiiнньте (серия, номер, кеми когда вьндая); место жительства; вид каказанiия с указанием даты и номера судебнного дела.8. Персональные данные iниндавiндуальнных ннрелдриянмателей: фамнiзвы, имя, отчество; И1-IН: адрес рсгястрандннн; контактньте телефоны.9. Специальные категории персональных даi а ныХ в отiнон пение ()взннчеСКнХ Л И ц, осужденныхк вснхравнтельньнм работам с удержанием части заработной платы в доход государстаа(сведения о судимост: фамилия. имя, отчество; данные о статье, по кхяорой осуждеiнгражданин; вид наказання; наименование суда. вьяiссансго приговор; дата ири иовора.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1. Персональные данные работников; 2. Персональные данные физических лиц (граждан/клиентов/контрагентов с которыми заключены гражданско-правовые договоры); 3. Персональные данных физических лиц (потребителей/посетителей и их законных представителей); 4. Персональные данные законных представителей несовершеннолетних работников; 5. Персональные данные членов семьи работников (иждивенцев, детей-инвалидов); 6. Персональные данные ближних родственников (бывших родственников) работников (в рамках исполнительного производства, судебных решений, соглашений);7. Персональные данные физических лиц, выполняющих обязательные работы в ЭМУП "Жилкомхоз"; 8. Персональные данные индивидуальных предпринимателей;9. Персональвые данные в отношение физических лиц, осужденных к исправинтельным работам.
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных (в информационных системах и на материальных носителях); с передачей по внутренней сети ЭМУП "Жилкомхоз"; с передачей по сети Интернет; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место, год, дата рождения; адрес регистрации; сведения о площади принадлежащего помещения; состав семьи; сведения о документе, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о документе, подтверждающего право владения, пользования помещением (серия, номер, дата выдачи, номер регистрационной записи); данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (серия, номер, кем и когда выдан)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные потребителей и их законных представителей.
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных (в информационных системах и на материальных носителях); с передачей по внутренней сети ЭМУП "Жилкомхоз"; с передачей по сети Интернет; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, дата рождения; адрес регистрации; адрес места жительства; номера телефонов (домашний, контактный); сведения о документе, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о документе, подтверждающего право владения, пользования помещением (серия, номер, дата выдачи); реквизиты электронной почты; сведения о площади принадлежащего помещения; СНИЛС; ИНН; банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные физических лиц/клиентов/контрагентов с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных (в информационных системах и на материальных носителях); с передачей по внутренней сети ЭМУП "Жилкомхоз"; с передачей по сети Интернет; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор