Акционерное общество "Боксит Тимана"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-19-002150
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 175 от 13.12.2019
- ИНН: 1117000011
- Наименование оператора: Акционерное общество "Боксит Тимана"
- Адрес местонахождения: 169300, Республика Коми, г.Емва, Княжпогостский р-н
- Дата регистрации уведомления: 10.12.2019
- Цель обработки персональных данных: с целями: исполнения заключенных трудовых договоров, в том числе содействия в обучении и продвижение по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества; расчета и вьшлаты заработной платы, иных вознаграждений, расчета и перечисления налогов и отчислений; ведение воинского учета; управление рисками, связанными с конфликтом интересов работников; предоставления работникам дополнительных услуг за счет работодателя (перечисление доходов на платежяые карты работников, страхование за счет работодателя, негосударственное пенсионное обеспечение, обеспечение командировок, визовая поддержка, предоставление парковочного места);• ведения кадрового, бухгалтерского, налогового воинского учета в отношении работников предприятий и организаций ОК РУСАЛ, создания и управления учетными записями пользователей информационных систем, формирования отчетности;• договоры между Обществом и предприятиями, организациями ОК РУСАЛ;• предоставления работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; вьшолнения требований Трудового кодекса РФ об информировании родственников о несчастных случаях; страхования членов семей работников частично или полностью за счет Общества;• вьшолнения требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета;• организации и проведения стажировки и практики;• принятия решений о возможности замещения вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Общества;• выполнения норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключения и исполнения договоров с контрагентами;• оказание медицинской помощи и медицинских услуг пациентам, предоставление информации органам управления здравоохранением, надзорным органам, Федеральному Фонду обязательного медицинского страхования и территориальным фондам обязательного медицинского страхования, Фонду социального страхования Российской Федерации и его территориальным органам в случаях, предусмотренных законодательством;• предоставления клиентам возможности приобретать продукты и услуги, реализуемые Обществом;• выполнения Обществом действий по поручению представителей субъектов персональных данных;• обеспечения возможности прохода в охраняемые помещения Общества лиц, не имеющих постоянных пропусков, контроля их убытия из охраняемых помещений, предоставления возможности парковки на территории Общества;• регистрации пользователей на сайте в целях создания личного кабинета, предоставления пользователям возможности связаться с Обществом посредством формы обратной связи на сайте; предоставление пользователям возможности запросить расчет стоимости продуктов и услуг Общества;• обеспечения возможности прохода в охраняемые помещения Общества лиц, не имеющих постоянных пропусков, контроля их убытия из охраняемых помещений, предоставления возможности парковки на территории Общества;информирования посетителей сайта о деятельности Общества, реализуемых Обществом продуктах и услугах
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: ст.ст. 65 и 228, главами 14 и 41 Трудового кодекса РФ, главами 10 и 28 Граждаяского кодекса РФ, ст.ст.24, 226 и 230 Налогового кодекса Российской Федерации, ст.29 Федерального закона № 402-ФЗ <Ю бухгалтерском учете», ст.6 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст.ст. 8, 9, 11, 14, 15 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицироваяном) учете в системе обязательного пенсионного страхованию>, ст.ст. 9, 12, 20 Федерального закона № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», ст.2.1, 4.1, 4.8 Федерального закона № 255-ФЗ «об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст.ст. 5, 16, 17, 20.1, 24 Федерального закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховапии от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ст.8 Федерального закона 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст.9 Федерального закона М 31 -Ф3 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации>, ст.ст. 13, 22, 91-92, 94 Федерального закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», гл.10 Федерального закона № 326-ФЗ «Юб обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «0 трудовых книжках», Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «06 утверждении Положения о воинском учете», Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.10.2012 №1006 «06 утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платньх медицинских услуг», Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «06 утверждении улифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», п.19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкульта России от 25.08.2010 №558, трудовыми и гражданско-правовьими договорами, согласиями субъектов на обработку персональных данных;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; 2) изданы документы, определяющие политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;3) обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»;4) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законов и нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, политике Общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам Общества;5) проведена оценка вреда, который может бьпь причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства Российской Федерации;6) работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных, проведено обучение работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.12.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Общества.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 175 от 13.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,состояние здоровья; осуществляет обработку: персональных данных (сведения об основном документе, удостоверяiощем личность (серия, номер, дата вьщачи, наименование органа, вьщавшего документ, код подразделения (если имеется)); фотографическое и видеоизображения работника в цифровой и печатной формах; ИНН или сведения об отсутствии ИНИ; СНиЛС; номер пенсионного свидетельства; пол; номер и дата заюлочения трудового договора; табельный номер; подразделение; должность; гражданство (резидентство); членах семьи; наличие льгот, статуса пенсионера (сведения о подтверждающих их документах при наличии); адреса регистрации и фактического места жительства; номер телефона и иные контактные данные (в том числе по месту работы); стаж работы; сведения о предьщущих местах работы и занимаемых должностях, указанные в трудовой киижке; сведения о трудовых навыках; сведения о воинском учете (для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу: состояние военнообязанного, категория и группа учета, состав, военно-учетная специальность, воинское звание, пригодность, причина увольнения); сведения об образовании (нанменование учебного заведения, форма и тип обучения, даты поступления и окончания, специальность иквалификация, номер диплома (свидетельства, апестата и дата вьщачи); ученая степень и награды; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощренвя); сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке (включая серию, номер, дату вьщачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения); сведения о наличии инвалидности; сведения о номере, серии и дате вьщачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней; сведения о тарифной ставке (окладе), надбавках, ежемесячном доходе, начисленных налогах и страховых взносах, суммы удержаний и перечислений; сведения о временной нетрудоспособности; номер баяковского счёта; знание иностранных языков; степень родства (для родственников); сведения о доверенности; сведения, относящиеся к пребыванию лица в командировке (описание командировки, цель и дата командировки, транспорт, название аэропорта, название гостиницы, номер корпоративной карты, сумма командировочных); марка и государственный регистрационный номер автомобиля; номер и серия полиса ОМс; грейд; сведения об апестации и оценке; сведения о состоянии здоровья, связанные с возможностью выполнения трудовой функции; информация о присутствин]отсутствии на рабочем месте; имя и ‘Р-адрес персонального компьютера в домене; для ребенка работника: сведения, содержащиеся в справке с места обучения ребенка (если ребенок старше 16 лет и впервые получает высшее образование, обучаясь на очмом отделении); место обучения (высшее учебное заведение); фальтет; год окончания ВУЗа; программа обучения (бакалавриат, специалитет, магнстратура); курс обучения; сведения о работодателе; рабочий адрес; сведения о доверенности; страна, регион и город проживания; дата и время посещения; сведения о программном обеспечении и аппаратном оборудовании незарегистрированного посетителя сайта Общества в сети Интернет, его ‘Р-адресе, просмотре страниц сайта, содержащиеся в файлах сооiсiе;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам, состоящим в трудовых отношениях с Обществом (в том числе бывшим) и членам их семей; работникам предприятий и организаций ОК РУСАЛ; студентам, проходящим или имевшим намерение проходить в Обществе стажировку и практику, а также получающим именные стипендии; соискателям вакантных должностей (кандидатам на вакантные должности); представителям контрагентов Общества; пациентам, которым оказываются медицинские услуги, и их представителям; клиентам — физическим лицам; представителям субъектов персональных данных; посетителям Общества; авторизованным пользователям сайта Общества в сети Интернет; незарегистрированным посетителям сайта Общества в сети Интернет.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор